Rahmenvereinbarung über die Überlassung von Leiharbeitnehmern

BWI Informationstechnik GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Leiharbeitnehmern zur Deckung von Personalbedarf der BWI Informationstechnik GmbH und BWI Systeme GmbH.
Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in eine Rahmenvereinbarung eingebunden werden („Pool“), um den Personalbedarf dann im Rahmen eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb zwischen den Teilnehmern der Rahmenvereinbarung decken zu können (= sog. „Miniwettbewerb“). Der Auftraggeber wird diejenigen Unternehmen in die Rahmenvereinbarung aufnehmen, welche sich hinsichtlich der in den Vergabeunterlagen aufgestellten Eignungskriterien und der hierzu abgegebenen Nachweise und Erklärungen als geeignet erwiesen haben. Die Anzahl der Mitglieder des Pools ist nicht beschränkt.
Der Vergabegegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt:
— Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich
— Los 2: Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BWI Informationstechnik GmbH

Wie?

• Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte › Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-24	Auftragsbekanntmachung
2016-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Leiharbeitnehmern zur Deckung von Personalbedarf der BWI Informationstechnik GmbH und BWI Systeme GmbH. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in eine Rahmenvereinbarung eingebunden werden („Pool“), um den Personalbedarf dann im Rahmen eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb zwischen den Teilnehmern der Rahmenvereinbarung decken zu können (= sog. „Miniwettbewerb“). Der Auftraggeber wird diejenigen Unternehmen in die Rahmenvereinbarung aufnehmen, welche sich hinsichtlich der in den Vergabeunterlagen aufgestellten Eignungskriterien und der hierzu abgegebenen Nachweise und Erklärungen als geeignet erwiesen haben. Die Anzahl der Mitglieder des Pools ist nicht beschränkt. Der Vergabegegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt: — Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich — Los 2: Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413 Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen-bwi-it@bwi-it.de 📧
Fax: +49 2225988-3502 📠
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Datum des Beginns: 2017-02-25 📅
Datum des Endes: 2018-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297261
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Die das Verfahren ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können von allen Bietern über den nachfolgen LINK eingesehen werden: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/Fragen_und_Antworten_Tabelle_ANÜV3.0.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Leiharbeitnehmern zur Deckung von Personalbedarf der BWI Informationstechnik GmbH und BWI Systeme GmbH.

Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in eine Rahmenvereinbarung eingebunden werden („Pool“), um den Personalbedarf dann im Rahmen eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb zwischen den Teilnehmern der Rahmenvereinbarung decken zu können (= sog. „Miniwettbewerb“). Der Auftraggeber wird diejenigen Unternehmen in die Rahmenvereinbarung aufnehmen, welche sich hinsichtlich der in den Vergabeunterlagen aufgestellten Eignungskriterien und der hierzu abgegebenen Nachweise und Erklärungen als geeignet erwiesen haben. Die Anzahl der Mitglieder des Pools ist nicht beschränkt.

Der Vergabegegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt:

— Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich

— Los 2: Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich.

Geschätzter Gesamtwert: 37 024 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die BWI Systeme GmbH ist ebenfalls berechtigt, beim Auftragnehmer zu den Bedingungen der zu schließenden Rahmenvereinbarung ihren Personalbedarf zu decken. In diesem Fall wird die BWI Informationstechnik GmbH im Auftrag der BWI Systeme GmbH im Rahmen eines erneuten Aufrufes zum Wettbewerb zwischen den Teilnehmern dieser Rahmenvereinbarung die Beschaffung durchführen (sog. „Miniwettbewerb“). Der Einzelvertrag kommt dann zwischen dem Verleiher und der BWI Systeme zustande. Für einen derartigen Miniwettbewerb gelten die sich aus dieser Rahmenvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten entsprechend für die BWI Systeme GmbH.

Nach bisheriger Planung handelt es sich um Aufgaben die allgemein zu folgenden Rollen gehören:

— Systemadministrator

— Systemengineer

— Servicemitarbeiter

— Servicetechniker

— System Architekt

— Executive Architekt

— Service Manager

— Request Coordinator

— Fachreferent (für den IT-Bereich)

— Consultant

— Projekt Manager

— Logistiker (für den IT-Bereich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu drei (3) Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung bis zu drei (3) Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption).

Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2: Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Buchhalter

— Controller

— Logistiker im kaufmännischen Bereich

— Buyer

— Commercial Manager

— Sachbearbeiter

— Fachreferent im kaufmännischen Bereich

— (Team-)Assistenz.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 136 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Firmensitz der BWI Informationstechnik GmbH in 53340 Meckenheim und weitere Standorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1.1: Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

A1.2: Nachweis einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach den Vorschriften des AÜG einschließlich der Angabe zur Befristung/Nichtbefristung

A1.3: Bestätigung, dass auf die Arbeitsverhältnisse mit den eigenen Leiharbeitskräften, die an den Entleiher überlassen werden, für den Zeitraum der Überlassung ein Tarifvertrag / Tarifvertragswerk im Sinne von § 3 Abs. 1 Ziffer 3, § 9 Ziffer 2 AÜG in seiner jeweils aktuellen Fassung Anwendung findet bzw. in Bezug genommen wird, der / das insbesondere die Vergütung der Leiharbeitnehmer regelt, so dass das gesetzliche Schlechterstellungsverbot gem. §§ 3 Abs. 1 Nr. 3, 9 Nr. 2 AÜG insgesamt keine Anwendung findet (vgl. Eigenerklärung Anlage 3, dort Ziff. 1).

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/ANÜV3.0_VU.zip

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A2.1: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis

— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis

Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für die Angebotsabgabe die Erklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.

A2.2: Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist

Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/ANÜV3.0_VU.zip

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A3.1: Nachweis einer Mindestanzahl von 20 in den letzten drei Kalenderjahren (2013, 2014 und 2015) pro Kalenderjahr überlassenen Mitarbeiter im kaufmännischen bzw. IT- Bereich

Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/ANÜV3.0_VU.zip

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

A4.1: Vertraulichkeitserklärung (Anlage 4)

A4.2: Eigenerklärung des Bieters zu § 123 und § 124 GWB (Anlage 5)

A4.3: Eigenerklärung des Bieters zu § 21 MiLoG (Anlage 6)

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, die Vorschriften des Mindestlohngesetzes

(„Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns“ – MiLoG) und die Regelungen des Arbeitnehmer-

Entsendegesetzes („Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für

regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen“ – AEntG) einzuhalten, sofern für ihn

einschlägig.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: BWI Informationstechnik GmbH, Sitz der Vergabestelle, Balanstr. 73, 81541 München.
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle darf vom Inhalt der Angebote erst nach

Ablauf der entsprechenden Fristen Kenntnis nehmen.

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an

einem Termin durchgeführt. Bieter bzw. deren Vertreter sind nicht zugelassen.(§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: BWI Informationstechnik GmbH
Dokumente URL: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen den Bietern unter folgender

Internetadresse

zum Download bereit:

https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/ANÜV3.0_VU.zip

Den das Verfahren ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können

von allen Bietern über den nachfolgen Link eingesehen werden: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/ANÜV3.0/Fragen_und_Antworten_Tabelle_ANÜV3.0.pdf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren

nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein

Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten

nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen,

dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden

ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß

gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von

zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der

Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund

der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in

den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen

zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung

der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 165-297261 (2016-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Leiharbeitnehmern zur Deckung von Personalbedarf der BWI Informationstechnik GmbH und BWI Systeme GmbH. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in eine Rahmenvereinbarung eingebunden werden („Pool“), um den Personalbedarf dann im Rahmen eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb zwischen den Teilnehmern der Rahmenvereinbarung decken zu können (= sog. „Miniwettbewerb“). Der Auftraggeber wird diejenigen Unternehmen in die Rahmenvereinbarung aufnehmen, welche sich hinsichtlich der in den Vergabeunterlagen aufgestellten Eignungskriterien und der hierzu abgegebenen Nachweise und Erklärungen als geeignet erwiesen haben. Die Anzahl der Mitglieder des Pools ist nicht beschränkt. Der Vergabegegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt: — Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich, — Los 2: Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich.

Gesamtwert des Auftrags: 37 024 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 165-297261
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Arbeitnehmerüberlassung im IT-Bereich,

Die BWI Systeme GmbH ist ebenfalls berechtigt, beim Auftragnehmer zu den Bedingungen der zu schließenden Rahmenvereinbarung ihren Personalbedarf zu decken.

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-18 📅
2016-10-28 📅
2016-10-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413, Balanstraße 73

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote mit konkreten Preisangaben werden erst im Rahmen der jeweiligen Mini-Wettbewerbe über den Abschluss der einzelnen Arbeitnehmerüberlassungsverträge eingefordert. Dort wird der Preis dann bei der Ermittlung des jeweils wirtschaftlichsten Angebotes berücksichtigt. Die Angabe in Ziffer II.2.5.) bezieht sich auf den Miniwettbewerb. Die angegebenen Euro Werte in der Bekanntmachung sind die aus der ursprünglichen Auftragswertschätzung zu der Rahmenvereinbarung. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens zum Abschluss der Rahmenvereinbarung wurden noch keine Preise abgefragt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2016/S 211-384532 (2016-10-28)

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