Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen der Bitmarck Unternehmensgruppe

Bitmarck Software GmbH

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung zur Softwareentwicklung, Architektur und Design von Software sowie dessen Betrieb in den Rechenzentren benötigen die Bitmarck Unternehmen externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck schreiben sie die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Weiterentwicklung, Optimierung und Schulung von Softwareprodukten sowie den Betrieb im gesetzlichen Krankenkassenumfeld aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bitmarck Software GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-29	Auftragsbekanntmachung
2017-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Str. 15
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
URL der Dokumente: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-424367
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 5 266 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 1 100 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Softwareentwicklung OOD 21c
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In dem Bereich Produktentwicklung BITMARCK_21c|ng erfolgt die Entwicklung des Softwareprodukts Teilbereich iskv_21c. Die Softwareentwicklung in den komponentenspezifischen Teams erfolgt nach Scrum. Die einzelnen komponentenspezifischen Teams sind interdisziplinär besetzt (fachlich, OOA und OOD).

Die Projektaufgabe des Objektorientierten Designs besteht in der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der realisierten Softwarelösung. Schwerpunkt ist die Umsetzung der im Rahmen der OOA modellierten Anforderungen in den eingesetzte Modellierungssprachen UML und ARIS.

Dauer: 23 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die o. a. Laufzeit von 23 Monate wurde auf Basis der prognostizierten Zuschlagsentscheidung ermittelt. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2018. Sie kann maximal zweimal um jeweils 1 Jahr von Seiten der Auftraggeber verlängert werden, d. h. in Summe max. auf 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2 Softwareentwicklung 21c|ng_OOD
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Integrationsplattform unter BITMARCK_21c|ng führt Arbeitsplatz, Prozesse, Technologien und Umsysteme zusammen. Für den Sachbearbeiter stellt sich alles als eine einzige, homogene Anwendung dar.

Dabei ist BITMARCK_21c|ng als Ergänzung des Kernsystems iskv_21c gedacht, d. h. BITMARCK_21c|ng wird von einer standardisierten und markterprobten Integrationsplattform als echte Ergänzung zu iskv_21c abgebildet. Die fachliche Logik, Plausibilitäts- und Formatprüfungen bleiben im 21c_kern. Die parallele Weiterentwicklung des Kernsystems und der Architektur gewährleistet ein reibungsloses Ineinandergreifen von Funktionalität und Infrastruktur. Die state-of-the-art-Architektur stellt als technische Grundlage die nachweisbar großkassenfähige Skalierbarkeit und Performance sicher. Wesentliche Merkmale sind dabei Service-Ausprägung und eventgesteuerte Architektur in Kombination mit Workflow-Funktionalitäten. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Realisierung von 21c|ng. Dabei entwickelt er auf Basis der Vorgaben der Architektur oder Fachanalyse.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 832 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 208 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 3 Softwareentwicklung OOA 21c
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In dem Bereich Produktentwicklung BITMARCK_21c|ng erfolgt die Entwicklung des Softwareprodukts Teilbereiche iskv_21c und 21c|ng. Die Softwareentwicklung in den komponentenspezifischen Teams erfolgt nach Scrum. Die einzelnen komponentenspezifischen Teams sind interdisziplinär besetzt (fachlich, OOA und OOD).

Die Projektaufgabe der Objektorientierten Analyse besteht in der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der fachlichen Modelle. Schwerpunkt ist die Klärung von Anforderungen und die Überführung der fachlichen Anforderungen in ein fachliches Modell. Das fachliche Modell wird mit UML und mit ARIS erstellt.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 416 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 208 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 4 Fachlicher Organisator 21c
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Softwareentwicklung für das Produkt iskv_21c erfolgt in komponentenspezifischen Teams für die fachlichen Schwerpunkte Versorgungsmanagement, Meldungen und Beiträge, Partner/CRM,

Statistiken und Zahlungsverkehr. Dabei arbeiten die Fachorganisatoren eng mit der Produktentwicklung zusammen und haben die Auf-gaben, Fachkonzeption für o. g. Entwicklungsbereiche zu erstellen, Userstories zu erarbeiten, Testfälle zu erstellen und Produkttests durchzuführen.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 1 040 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 208 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 5 Individuelle Workflows
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Kunden der BITMARCK wünschen Unterstützung und Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz von Workflowkomponenten.

Bei diesen maschinell unterstützten Verarbeitungsprozessen handelt es sich insbesondere um

— maschinelle Workflows,

— geführte Dialoge oder

— einer Kombination aus beiden Elementen

welche mit der Basistechnologie der Software AG (SAG-Stack) unter BITMARCK_21c|ng implementiert werden.

Durch die oder mehrere Krankenkasse(n) wird ein konkreter Workflow bei der BITMARCK beauftragt. Zielsetzung sind hierauf maßgeschneiderte Lösungen, die sich an den Anforderungen dieser Kunden orientieren.

Die Bitmarck benötigt als Auftraggeber in diesem Zusammenhang Dienstleistungen in verschiedener Ausprägung für die Erstellung der o. g., vom Kunden der Bitmarck beauftragten maschinelle Workflowprozesse.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 2 000 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 416 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 6 Dienstleistungs- und Unterstützungsbedarf im Bereich Test
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen BITMARCK Unternehmen werden u.a. auch Client/Server Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigt der Auftraggeber Unterstützung für die Konzeption, Einplanung und Durchführung von Testmaßnamen für Funktionale- sowie Nicht-Funktionale Anforderungen/ Spezifikationen im Umfeld der Client/Server Systeme.

Hierbei sind insbesondere die Kundenanforderungen sowie die Betriebsaspekte/-anforderungen zur Einführung von neuen Softwareprodukten oder der geänderten Artefakte von bereits im Einsatz befindlichen Produkten ins Rechenzentrum bzgl. der Software-Qualitätskriterien angelehnt an ISO 9126 zu überprüfen.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 800 Personentag. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber.Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 200 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 7 Großrechnerumgebung Anwendungsentwicklung
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen BITMARCK Unternehmen werden u. a. auch Großrechnerumgebungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigt der Auftraggeber Unterstützung für die Konzeption, Analyse und Programmierung fachlicher Themen im Umfeld der Großrechnersysteme sowie in der COBOL-Entwicklung. Hierbei sind insbesondere die Kundenanforderungen in den Krankenkassenbereichen Mitglieder, Leistungen und Beiträge zu analysieren und umzusetzen.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 250 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 250 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Los 8 Einführungsdienstleistung bit Go_GS
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Die Kunden der BITMARCK setzen mit BITMARCK_21c|ng eine Software zur Abbildung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben einer Krankenkasse (gesetzliche Krankenversicherung) ein. Das Produkt bitGo_GS ist die Funktionalität, mit der die digitalen Medienkanäle der Kassen als Online-Geschäftsstelle mit den Funktionen von BITMARCK_21c|ng (21c_kern und 21c|ng) interagieren.

Durch BITMARCK wird ein komplettes System als Gesamtprodukt angeboten, das folgende Bestandteile enthält:

— Das Frontend, mit dem eine Krankenkasse innerhalb eines CMS-Systems eigenständig den Webauftritt für den geschützten Bereich mit Inhalten und Formularen verändern kann. Durch BITMARCK wird hier ein Grundgerüst mit Formularen und definierten Web-Services zur Verfügung gestellt. Das Frontend beinhaltet das CMS „First Spirit“ sowie den integrierten Formularmanager „Monday Webforms“.

— Das Backend als Secure-Schnittstelle zum 21c_kern / 21c|ng. Im Backend erfolgt die Annahme der Daten in strukturierter Form sowie die Weiterverarbeitung in 21c_kern / 21c|ng. Hier ist auch die Schnittstelle zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsprozessen verankert (Stichwort: „Dunkel-/Direktverarbeitung“).

— Die Anbindung zum DMS-System von Drittherstellern.

Die externe Kommunikation erfolgt immer über das Backend, ein direkter Zugriff auf Schnittstellen der 21c_kern-Verarbeitung findet nicht statt.

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Weiterentwicklung von bitGo_GS. Die Leistungen müssen folgende verschiedene Leistungsbereiche abdecken:

Modul 1: Unterstützung der Krankenkassen bei Konzeptionsfragen.

Modul 2: Individuelle Anpassungen für Krankenkassen – Realisierung, Test, Dokumentation.

Modul 3: Layoutanpassungen – Realisierung, Test, Dokumentation.

Modul 4: Vorbereitung und Durchführung von FirstSpirit-Schulungen.

Bezeichnung des Loses: Los 9 APP-Entwicklung
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Die Kunden der BITMARCK wünschen Unterstützung beim Umsetzen der digitalen Strategie und Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz von mobilen Anwendungen.

Hierbei sollen vorhandene Funktionalitäten der Onlinegeschäftsstelle (bitGo_GS) und des 21c|ng-Standards (z. B. Workflows) verwendet werden. Nur so kann ein effizienter, einheitlich strukturierter und maschinell unterstützter Verarbeitungsprozess abgesichert werden.

Die Standard-Lösung der BITMARCK für diese Anwendungsfälle heißt bitGo_App. Hierbei handelt es sich um eine App für die Plattformen iOS und Android. Durch die Anbindung von Services von bitGo_GS bzw. 21c|ng wird eine durchgehende Verarbeitung umgesetzt.

Die BITMARCK benötigt als Auftraggeber in diesem Zusammenhang Dienstleistungen in verschiedener Ausprägung für die Konzeption von individuellen Erweiterungen der bitGo_APP bzw. vollständige Individualentwicklung von Apps, die sie in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer dem Kunden zur Verfügung stellen kann.

Bezeichnung des Loses: Los 10 Implementierung DAKISS
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Im Programm DAKISS erfolgt die kassenspezifische Anpassung des Softwareprodukts BITMARCK_21c|ng an spezielle Prozesse und Strukturen der Kasse sowie die einzusetzenden Umsysteme. Die Softwareentwicklung in den komponentenspezifischen Teams erfolgt nach Scrum. Die einzelnen Fachteams sind interdisziplinär besetzt (Integration, Individualentwicklung, Migration).

Die Projektaufgabe besteht in der Implementierung, Weiterentwicklung und Pflege der realisierten Softwarelösungen. Schwerpunkt ist hierbei die Verknüpfung und Zusammenführung von Strukturen und Prozessabläufen in die Teilbereiche der bestehenden Software.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst den darin genannten Nachweisen/Erklärungen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und –strukturen, sofern vorhanden etc.);

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist;

— Größe des IT-Dienstleistungsbereiches.

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst den darin genannten Nachweisen/Erklärungen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere den Verlust von Daten, mit einschließt und eine Deckungssumme von mind.1 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums je Los. Sofern das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst den darin genannten Nachweisen/Erklärungen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen: Bezeichnung des Referenzobjektes, Angaben zum Auftraggeber, Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert), inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum (der Auftraggeber berücksichtigt gem. § 6 Abs.3 Nr.1 VgV Leistungen, die nicht älter als 5 Jahre und nicht jünger als 12 Monate sind; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein), Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (sofern zulässig), Angabe, ob und in welchem Umfang (in %) Subunternehmer eingesetzt wurden.

2. Internes Qualitätsmanagement (QM) (z. B. ISO9001 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt eine Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das QM sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen QM zu einem mittels Zertifikat nachgewiesenen QM deutlich werden.

3. Datenschutz- und Datensicherheitskonzept mit Angaben zu:

Datenschutzbeauftragter des Bieters, Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz beim Bieter, Technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsdatenverarbeitung (sofern relevant), Datenschutz beim Nachunternehmen (nur wenn vorgesehen), Nachweisführung und/oder Verpflichtungserklärung, wenn zuvor nicht vollständig mit „Ja“ geantwortet wurde

4. Sicherheitskonzept bzgl. des IT-Grundschutzes mit Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur angemessenen Sicherung der Daten gem. SGB X bzw. BDSG: Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Trennungskontrolle und/oder Verpflichtungserklärung, wenn zuvor nicht vollständig mit „Ja“ geantwortet wurde.

5. Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber dem Auftraggeber die vom Bieter eingesetzte Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.

6. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Nachunternehmer zu benennen. (Formular 11_„Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen“ der Vergabeunterlagen). Zugleich ist für das jeweilige Nachunternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung beizufügen. Auf die Angaben und Nachweise zum Umsatz und zur Betriebshaftpflicht kann seitens des jew. Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen sowie Ziff. VI.3) der Bekanntmachung.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 15-17
Postleitzahl: 45128
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH
Bitmarck Beratung GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstraße 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaft mit beschränkter Haftung,deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ 🌏
Postanschrift: Brunnenstr. 15-17
Kontaktperson: Abteilung Ausschreibung, z. Hd. Kristina Meckbach
Telefon: +49 201890690 📞
Fax: +49 20189069157 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VgV.

2. Die unter IV.1.3) genannte Höchstzahl der Rahmenvereinbarungspartner bezieht sich auf ein Los, d. h. es werden maximal 5 Rahmenvereinbarungspartner je Los bezuschlagt.

3. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/ allen Bietern zur Verfügung.

4. Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

5. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

6. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

7. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de) zu richten.

8. Während der Angebotsfrist sind drei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr.…

… 1: 7.12.2016, 12 Uhr;

… 2: 20.12.2016, 12 Uhr;

… 3: 29.12.2016, 12 Uhr.

Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 3. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann.

9. Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmittel transparent den Bietern mitgeteilt und auf der Webseite https://www.bitmarck.de/unternehmen/ausschreibungen/eu-weite-ausschreibungen/, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform (www.bitmarck.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

10. Der Auftraggeber bietet allen Interessenten an, sie über neu eingestellte Informationen auf der Website per E-Mail zu informieren. Sofern der Interessent von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, muss er eine E-Mail an zam@bitmarck.de unter Angabe der Verfahrensnummer und des Verfahrensnamen mit dem Wunsch senden, darüber informiert zu werden, wenn neue Informationen zu dem genannten Verfahren auf der o.g. Internetseite eingestellt wurden.

Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig sechs Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Rahmen der Einlegung von Rechtsbehelfen sind folgende Fristen zu beachten: Es gilt § 160 Abs. 3 GWB. Vergabeverstöße sind gem. § 160 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Bekanntwerden des Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen, sofern der Verstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde (§ 160 Abs. 3 Ziff. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1) genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Ziff. 2 und 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 233-424367 (2016-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-114379
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 233-424367
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Integrationsplattform unter BITMARCK_21c|ng führt Arbeitsplatz, Prozesse, Technologien + Umsysteme zusammen. Für den Bearbeiter stellt sich alles als eine einzige, homogene Anwendung dar.Dabei ist BITMARCK_21c|ng als Ergänzung des Kernsystems iskv_21c gedacht, d. h. BITMARCK_21c|ng wird von einer standardisierten und markterprobten Integrationsplattform als echte Ergänzung zu iskv_21c abgebildet. Die fachl Logik, Plausibilitäts- und Formatprüfungen bleiben im 21c_kern Die parallele Weiterentwicklung des Kernsystems und der Architektur gewährleistet ein reibungsloses Ineinandergreifen von Funktionalität und Infrastruktur. Die state-of-the-art-Architektur stellt als technische Grundlage die nachweisbar großkassenfähige Skalierbarkeit und Performance sicher.Wesentliche Merkmale sind dabei Service-Ausprägung und eventgesteuerte Architektur in Kombination mit Workflow-Funktionalitäten.Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Realisierung von 21c|ng.

Die Kunden der Bitmarck wünschen Unterstützung und Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz von Workflowkomponenten.

Durch die oder mehrere Krankenkasse(n) wird ein konkreter Workflow bei der Bitmarck beauftragt. Zielsetzung sind hierauf maßgeschneiderte Lösungen, die sich an den Anforderungen dieser Kunden orientieren.

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen Bitmarck Unternehmen werden u. a. auch Client/Server Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigt der Auftraggeber Unterstützung für die Konzeption, Einplanung und Durchführung von Testmaßnamen für Funktionale- sowie Nicht-Funktionale Anforderungen/ Spezifikationen im Umfeld der Client/Server Systeme.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang für 2017 für das gesamte Los beträgt 800 Personentag. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 200 Personentage pro Jahr zu erbringen.

Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen Bitmarck Unternehmen werden u. a. auch Großrechnerumgebungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigt der Auftraggeber Unterstützung für die Konzeption, Analyse und Programmierung fachlicher Themen im Umfeld der Großrechnersysteme sowie in der COBOL-Entwicklung. Hierbei sind insbesondere die Kundenanforderungen in den Krankenkassenbereichen Mitglieder, Leistungen und Beiträge zu analysieren und umzusetzen.

Die Kunden der Bitmarck setzen mit BITMARCK_21c|ng eine Software zur Abbildung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben einer Krankenkasse (gesetzliche Krankenversicherung) ein.Das Produkt bitGo_GS ist die Funktionalität, mit der die digitalen Medienkanäle der Kassen als Online-Geschäftsstelle mit den Funktionen von BITMARCK_21c|ng (21c_kern und 21c|ng) interagieren.

Durch Bitmarck wird ein komplettes System als Gesamtprodukt angeboten, das folgende Bestandteile enthält:

— Das Frontend, mit dem eine Krankenkasse innerhalb eines CMS-Systems eigenständig den Webauftritt für den geschützten Bereich mit Inhalten und Formularen verändern kann. – Das Backend als Secure-Schnittstelle zum 21c_kern / 21c|ng.Im Backend erfolgt die Annahme der Daten in strukturierter Form sowie die Weiterverarbeitung in 21c_kern / 21c|ng. – Die Anbindung zum DMS-System von Drittherstellern.

Bezeichnung des Loses: Los 9 App-Entwicklung
Kurze Beschreibung:

Die Kunden der Bitmarck wünschen Unterstützung beim Umsetzen der digitalen Strategie und Optimierung ihrer Prozesse durch den Einsatz von mobilen Anwendungen.

Die Standard-Lösung der Bitmarck für diese Anwendungsfälle heißt bitGo_App. Hierbei handelt es sich um eine App für die Plattformen iOS und Android. Durch die Anbindung von Services von bitGo_GS bzw. 21c|ng wird eine durchgehende Verarbeitung umgesetzt.

Die Bitmarck benötigt als Auftraggeber in diesem Zusammenhang Dienstleistungen in verschiedener Ausprägung für die Konzeption von individuellen Erweiterungen der bitGo_APP bzw. vollständige Individualentwicklung von Apps, die sie in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer dem Kunden zur Verfügung stellen kann.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaften nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung,deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist auf Folgendes hin:

1. Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV würde eine Veröffentlichung der Namen der bezuschlagten Unternehmen sowie der Beträge der jeweiligen Angebote den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

2. Darüber hinaus kann im Formular lediglich ein bezuschlagtes Unternehmen angegeben werden. Eine Veröffentlichung des Namen und des Betrages von nur einem Angebot würde zum einen die Informationen des Verfahrens nicht korrekt wiedergeben und zum anderen ein Unternehmen, dessen Name und dessen Angebotspreis nicht genannt wird, bevorzugen, d. h. gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen eines anderen Unternehmens schaden. Der Auftraggeber sieht daher von einer Veröffentlichung dieser Informationen ab.

3. Unter den Zuschlagsempfängern befinden sich in den Losen (1, 2, 3, 4, 5 und 10) u. a. Bietergemeinschaften. Auf eine detaillierte Angabe der Bietergemeinschaftsmitglieder wurde aus den o. g. Gründen verzichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde (§ 160 Abs. 3 Ziff. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1. genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Ziff. 2 und 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 061-114379 (2017-03-23)

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