Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen Geschäftsjahre 2017 bis 2021

Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Die Duisburger Hafen AG ist Eigentümerin des Duisburger Hafens, des größten Binnenhafens der Welt. Die duisport-Gruppe versteht sich als Partner der Industrie- und Logistikwirtschaft und leistet eigene Beiträge zur Optimierung von Transportketten zur Ver- und Entsorgung von Industrie und Handel. Das Dienstleistungsangebot reicht von individuellem Ansiedlungsmanagement über die Entwicklung von integrierten Hafen- und Logistikkonzepten sowie intermodalen Transportdienstleistungen bis hin zu spezialisierten Industriegüterverpackungen. Anteilseigner sind mit zwei Dritteln die Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen sowie mit einem Drittel die Stadt Duisburg.
Die Produkte der Dienstleistungspalette werden in den 3 Geschäftssegmenten der Gruppe (Infra- und Suprastruktur, Logistische Dienstleistungen und Verpackungslogistik) von unterschiedlichen Tochtergesellschaften erbracht.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2017 bis 2021. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Konzernabschlusses und Einzelabschluss der Duisburger Hafen AG (große Kapitalgesellschaft) sowie der Jahresabschlüsse diverser Tochtergesellschaften (5 mittelgroße, 8 kleine und 6 Kleinstkapitalgesellschaften sowie 1 mittelgroße und eine kleine GmbH & Co. KG) nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass alle Gesellschaften ihre Jahresabschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen.
Der Prüfungsumfang umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG. Hinzu kommen die betriebswirtschaftliche Prüfung der Bezüge der Mitglieder des Vorstands, die Prüfung des Tantiemeberichts sowie die Prüfung des Berichts des Vorstands über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht). Darüber hinaus ist die Einhaltung des Corporate Governance Kodex zu prüfen.
Die Anlagenintensität im Konzern beträgt rd. 85 %. Die Bilanzsumme per 31. Dezember 2015 belief sich auf 349 000 000 EUR. Das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2015 lag bei rd. 194 000 000 EUR.
Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften sowie des belgischen Tochterunternehmens erfolgt durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg unter Verwendung von Microsoft Dynamics NAV. Die Buchhaltung sowie die Jahresabschlusserstellung für die Tochtergesellschaften in China und Indien werden durch externe Dienstleister vorgenommen. Die Prüfung der ausländischen Tochtergesellschaften in China und Indien ist vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen.
Die Prüfungshandlungen und Prüfungsfeststellungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind für alle geprüften Gesellschaften Prüfungsberichte anzufertigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-08	Auftragsbekanntmachung
2017-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang: Siehe hierzu Punkt II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Duisburger Hafen Aktiengesellschaft
Postanschrift: Alte Ruhrorter Straße 42 – 52
Postleitzahl: 47119
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.duisport.de 🌏
E-Mail: christoph.kahlert@duisport.de 📧
Telefon: +49 02038034372 📞
Fax: +49 02038034232 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-438612
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren ist mehrstufig aufgebaut: 1. Stufe Teilnahmewettbewerb: Die Bewerbungsunterlagen werden auf Internetseite der Vergabestelle zum Download zur Verfügung gestellt. Die Bieter müssen bei der Vergabestelle die Zugangsdaten für den Download schriftlich anfordern. Die Teilnahmeanträge sind dann unter Verwendung der Vordrucke der Vergabestelle zu erstellen. Auf Grundlage der von den Bietern bis zum 9.1.2017 12:00 Uhr einzureichenden schriftlichen Teilnahmeanträge werden die geeigneten Bieter ausgewählt. Der Kreis der geeigneten Bieter wird auf 5 Bieter reduziert. Hierbei wählt die Vergabestelle die 5 Bieter aus, die ihr nach Vergleich der Teilnahmeanträge am geeignetsten erscheinen. 2. Stufe Abgabe indikativer Angebote: Die geeigneten Bieter werden zur Abgabe indikativer Angebote aufgefordert 3. Stufe Verhandlung: Auf Grundlage der indikativen Angebote werden mit jedem Bieter Verhandlungen geführt, die in der Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes münden. 4. Stufe Angebotswertung: Auf Grundlage der Wertungskriterien wird das zuschlagfähige Angebot ermittelt. 5. Stufe Information nach § 134 GWB: Die Bieter werden über das Ergebnis der Angebotswertung informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 9
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

Aufgrund einer Vorgabe der Gesellschafter hat nach spätestens 5 Jahren ein Wechsel des Wirtschaftsprüfers zu erfolgen. Somit Bestandteil des Auftrags eine Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen der Geschäftsjahre 2017 bis 2021.

Kurze Beschreibung:

Die Produkte der Dienstleistungspalette werden in den 3 Geschäftssegmenten der Gruppe (Infra- und Suprastruktur, Logistische Dienstleistungen und Verpackungslogistik) von unterschiedlichen Tochtergesellschaften erbracht.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2017 bis 2021. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Konzernabschlusses und Einzelabschluss der Duisburger Hafen AG (große Kapitalgesellschaft) sowie der Jahresabschlüsse diverser Tochtergesellschaften (5 mittelgroße, 8 kleine und 6 Kleinstkapitalgesellschaften sowie 1 mittelgroße und eine kleine GmbH & Co. KG) nach HGB durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es gilt zu berücksichtigen, dass alle Gesellschaften ihre Jahresabschlüsse nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften aufstellen.

Der Prüfungsumfang umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG. Hinzu kommen die betriebswirtschaftliche Prüfung der Bezüge der Mitglieder des Vorstands, die Prüfung des Tantiemeberichts sowie die Prüfung des Berichts des Vorstands über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht). Darüber hinaus ist die Einhaltung des Corporate Governance Kodex zu prüfen.

Die Anlagenintensität im Konzern beträgt rd. 85 %. Die Bilanzsumme per 31. Dezember 2015 belief sich auf 349 000 000 EUR. Das Umsatzvolumen des Geschäftsjahres 2015 lag bei rd. 194 000 000 EUR.

Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften sowie des belgischen Tochterunternehmens erfolgt durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg unter Verwendung von Microsoft Dynamics NAV. Die Buchhaltung sowie die Jahresabschlusserstellung für die Tochtergesellschaften in China und Indien werden durch externe Dienstleister vorgenommen. Die Prüfung der ausländischen Tochtergesellschaften in China und Indien ist vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen.

Die Prüfungshandlungen und Prüfungsfeststellungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind für alle geprüften Gesellschaften Prüfungsberichte anzufertigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen über eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland verfügen. Sie oder ihre verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen müssen darüber hinaus über eine entsprechende Zulassung für Belgien, Indien und die Volksrepublik China verfügen. Die Zulassungen sind im Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

I. Die Bieter haben zu versichern, dass keine Verurteilungen einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, wegen der in der

§ 123 Abs. 1 f. GWB aufgeführten Straftaten erfolgt ist.

ii. Angabe zur Eintragung in Berufsregister.

iii. Angabe, ob über das Vermögen des Bewerbers ein Insolvenzverfahren eröffnet, ein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

iv. Angabe, ob sich der Bewerber in Liquidation befindet.

v. Erklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

vi. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

vii. Erklärung, dass der Bewerber sich bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

viii. Die Anforderung einer Bankauskunft oder Wirtschaftsauskunft über die in die engere Wahl kommenden Bieter bleibt vorbehalten.

ix. Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des „Gesetz über die Sicherung der Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe von Dienstleistungen“ (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – (TVgG – NR) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 3 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser zur Anwendung.

x. GuV-Rechnungen min. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Die vorgenannten Eigenerklärungen sowie GuV-Rechnungen sind mit dem Teilnameantrag einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgenden Nachweise und Darlegungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

i. Nachweis von mind. 3 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistungen) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren

ii. Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge

iii. Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers unter Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:

a) Nachweis Branchenerfahrung

b) Nachweis Erfahrung hinsichtlich der Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich

c) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB

d) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung großer Kapitalgesellschaften

iv. Darlegung der Präsenz vor Ort (Die Prüfung ist durch den Bieter selbst, ein mit ihm i. S.d. § 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen oder einem Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation in Deutschland, Belgien, China und Indien durchzuführen).

v. Darlegung der Verfügbarkeit von Spezialisten (z. B. Derivate, IT-Prüfung)

vi. Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bieters und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Im Rahmen des Einzelauftrages werden 30 % der Vergütung nach Abschluss der Vorprüfung gezahlt. Die Restzahlung erfolgt nach Vorlage und Genehmigung des Abschlussberichtes.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft muss sichergestellt sein.

Sonstige besondere Bedingungen:

Allgem. Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften von 11.2002. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen besteht nicht.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Zulassung in Deutschland bzw. Belgien, Indien und der Volksrepublik China.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Terminmanagement für die Abschlussprüfung (10)
3. Umfang und Umsetzbarkeit des vorgeschlagenen Prüfungs-Konzepts (20)
4. Zusammensetzung des Prüfungsteams (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Nn
Kontakt
Kontaktperson: Duisburger Hafen AG
Christoph Kahlert
Internetadresse: www.duisport.de 🌏
Postanschrift: Alte Ruhrorter Straße 42-52
Kontaktperson: Zentrale Dienste und Einkauf
Jörg Schmahl
Telefon: +49 2038034314 📞
E-Mail: joerg.schmahl@duisport.de 📧
Fax: +49 2038034406 📠
URL der Teilnahme: www.duisport.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473053 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 240-438612 (2016-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 988 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-469874
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 240-438612
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2017/S 225-469874 (2017-11-20)

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