Rahmenvereinbarung zum Kauf von zertifizierten Skype for Business Endgeräten

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zum Kauf von zertifizierten Skype for Business Endgeräten über zwei Jahre ab Zuschlag. Hierzu werden nur Endgeräte von den Herstellern Plantronics, Polycom und Sennheiser benötigt. Eine genaue detaillierte Liste der benötigten Endgeräte kann zu diesem Zeitpunkt nicht erstellt werden. Ferner sollen auch neue zertifizierte Endprodukte zu den gleichen Konditionen bezogen werden können.
Daher werden hier nur die gesamtprozentualen Preisnachlässe der benannten Hersteller zum Kauf der zertifizierten Skype for Business abgefragt. Sie müssen in der Lage sein über einen Zeitraum von zwei Jahren diesen von Ihnen benannten gesamtprozentualen Preisnachlass halten zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik
Menge oder Umfang: 250 000
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Straße 78
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085418
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgenausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des Bundes. Interessenten dieser Ausschreibung, die sich mit der eVergabe noch nicht befasst haben, informieren sich bitte unter folgendem Link: http://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/Erste%20Schritte/node_Erste_Schritte.html (2) Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und deren technische Voraussetzungen für die Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform desBundes leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 228996101234 zu erreichen ist. Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-16:00 Uhr. Freitag von 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-14:00 Uhr, dieser Support bietet bzw. ersetzt keine Rechtsberatung. (3)Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mitqualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht derHinweis, dass Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese zeitnah beantwortet werden können. Danach eingehende Fragestellungen können entsprechend der Regelung des § 12 EG Abs. 8 VOL/A nicht mehr beantwortet werden. (4)Die Ausschreibung erfolgt nach Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen“,Abschnitt 2 der VOL „Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen“ – Ausgabe 2009 – (idF derBekanntmachung vom 19.2.2010) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Bewerbungsbedingungenfür die Vergabe von Leistungen – BwL (BVBS) – EG – (Ausgabe 09/2010). (5) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (4) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben! Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist hinzuweisen! (6) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt. (7) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt. (8) Der Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind. (9) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. (10) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird: — Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblätter auf Basis des VHL-BVBS und der VOL Teil A in der Fassung 2010. — Bekanntmachung der Ausschreibung, – VOL/B — EVB-IT Kaufvertrag — Angebot des Teilnehmers (11) Es gilt deutsches Recht. Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung bis zum 14.04.2016 um 11:00 Uhr zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit Signaturkarte). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe Plattform an alle Beteiligten am 15.04.2016 versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Anfragen, die nach Ablauf des genannten Termins eingehen, nicht mehr beantwortet werden. Abweichend von den Informationen auf der eVergabe Plattform („Nutzungsvoraussetzungen der e-Vergabe 4.0 für Unternehmen“) wird darauf hingewiesen, dass es zu Kompatibilitätsproblemen zwischen den Formularen und der Version Adobe Professional 7 sowie sämtlichen Adobe Readern ab Version X kommen kann, wenn die Dokumente signiert, gespeichert und anschließend zur Bearbeitung weitergereicht werden. Um eventuellen Kompatibilitätsprobleme vorzubeugen, wird darum gebeten, die genannten Versionen nicht für die eVergabe zu benutzen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt mittels der in der Beschreibung der Leistung angegebenen Methode.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zum Kauf von zertifizierten Skype for Business Endgeräten über zwei Jahre ab Zuschlag. Hierzu werden nur Endgeräte von den Herstellern Plantronics, Polycom und Sennheiser benötigt. Eine genaue detaillierte Liste der benötigten Endgeräte kann zu diesem Zeitpunkt nicht erstellt werden. Ferner sollen auch neue zertifizierte Endprodukte zu den gleichen Konditionen bezogen werden können.
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Daher werden hier nur die gesamtprozentualen Preisnachlässe der benannten Hersteller zum Kauf der zertifizierten Skype for Business abgefragt. Sie müssen in der Lage sein über einen Zeitraum von zwei Jahren diesen von Ihnen benannten gesamtprozentualen Preisnachlass halten zu können.
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Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 025_10034245_2016_Z3102_Z1160
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung im Formblatt 333-L oder zum Auftragsgegenstand passende Präqualifizierungscodes. Sollten Teilnehmer in den engeren Kreis der Auswahl gelangen, werden die entsprechenden Angaben aus dem Fbl. 333-L überprüft, es bedarf der Vorlage der dort geforderten Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen! Ein entsprechend ins Formblatt Angebotserklärung eingetragener Präqualifizieruungscode wird innerhalb der gleichen Frist überprüft.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
E.1: Folgende unternehmensbezogene Angaben sind zum Nachweis der Eignung erforderlich, diese sind:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
— Angabe von drei oder mehr Referenzleistungen
— Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigtenArbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem
Leitungspersonal
— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder
derAntrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als
Bewerberin Frage stellt.
— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung
unterliegen.
— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
E.1: Das Formblatt 333-L "Eigenerklärung zur Eignung" vollständig ausgefüllt und signiert, oder Angabe
eine Präqualifizierung gemäß PQ-VOL oder vergleichbar zueinem der angegebenen CPV-Codes (vgl.
diese Bekanntmachung II.1.6) im Formular "Angebotserklärung, Ziffer 6.
Mindeststandards:
Zu 1.) Sollten Teilnehmer in den engeren Kreis der Auswahl gelangen, werden die entsprechenden Angaben aus dem Fbl. 333-L überprüft, es bedarf der Vorlage der dort geforderten Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen! Ein entsprechend ins Formblatt Angebotserklärung eingetragener Präqualifizieruungscode wird innerhalb der gleichen Frist überprüft.
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2.) Vorlage des unterzeichenten, sowie an den erforderlichen (markierten) Stellen unterschriebenen EVB-IT Vertrages.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsgegenstandsbezogene Ausschlusskriterien (A.1-A.7.2)
A.1. Berechtigung zum Verkauf von Endgeräten (A)
Sie sind berechtigt Microsoft zertifizierte Skype for Business Endgeräte von den Herstellern Polycom, Plantronics und Sennheiser für die Laufzeit von zwei Jahren an das BSH zu verkaufen.
A.2. Obergrenze (A)
Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze von 250.000,- EUR netto.
A.3. Unregelmäßige Abrufe, Mindestabnahmemenge (A)
Das BSH wird in unregelmäßigen Abständen Abrufe von Microsoft zertifizierten Skype for Business Endgeräten vornehmen. Die Stückzahl ist nicht begrenzt und es gibt keine Mindestabnahmemenge.
A.4. Versandkosten (A)
Die Versandkosten sind vom Auftragnehmer zu übernehmen. Das BSH zahlt keine Versandkosten, unabhängig von der Stückzahl des Abrufes lautet.
A.5. Ansprechpartner (A)
Sie sind alleiniger Ansprechpartner für das BSH während der Vertragslaufzeit und der Gewährleistung der einzelnen Endgeräte. Das BSH muss keine Endgeräte im Gewährleistungsfall mit dem Hersteller regeln.
A.6. EVB-IT Kauf (A)
Für jeden Kauf (egal ob für ein oder mehrere Endgeräte) wird der noch aktuelle EVB-IT Kaufvertrag in der Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002 erstellt.
Sollte während der Vertragslaufzeit ein neuer oder veränderter EVB-IT Kaufvertrag zwischen dem Bitcom und der Bundesrepublik Deutschland ausgehandelt und veröffentlicht worden sein, so gilt dieser ab Datum der Gültigkeit für Abrufe.
Die zugehörigen AGB gelten dann ab Datum der Gültigkeit.
Die bereits getätigten Abrufe bleiben hiervon unberührt.
A.7. Berechnung Gesamtprozentzahl (Mittelwert) (A)
Die Angabe der Gesamtprozentzahl setzt sich wie folgt zusammen:
— Angabe des prozentuellen Preisnachlasses für Microsoft zertifizierte Skype for Business Endgeräten pro Hersteller
— Daraufhin erfolgt die Addition der prozentualen Angabe pro Hersteller
— Dieses Ergebnis wird dann durch drei geteilt umso den Mittelwert zu erhalten.
— Der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Mittelwert erhält den Zuschlag
A.7.1. Preisangabe, Rabattangabe pro Hersteller in Prozent (A)
A.7.2.Angabe Gesamtprozentzahl (Mittelwert) (A)
Berechnung mit den von ihnen angegeben Werten aus Nummer A.7.1.
Addieren Sie alle drei Prozentangaben und teilen Sie diese durch die Zahl drei.
m = (a + b + c) / 3.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Regelungen der VOL Teil B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen)
finden Anwendung.
Zahlungsziel 30 Tage ab Rechnungseingang im BSH. Gemäß § 15 VOL/B ist die Rechnung übersichtlich zu
gestalten. Die Reihenfolge der Posten entspricht der in den Vergabeunterlagen verwendeten Reihenfolge.
Art und Umfang nachzuweisender Positionen sind zu belegen. Die Rechnungspositionen beinhalten auch
die sichergebenden Änderungen und Ergänzungen.
Nicht diesen Vorgaben entsprechende Rechnungen werden zurückgewiesen und sind diesen
Vorgabenentsprechend zu korrigieren.
Eine Urkalkulation wird nur bei Bedarf angefordert. Es müssen berechtigte Zweifel bzw. Unklarheiten bei
der Gesamtkalkulation erkennbar sein, die diesen Schritt rechtfertigen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bei Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft
müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen angezeigt werden. Die Mitglieder
der Bietergemeinschaft verpflichten sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung des
ausgeschriebenen Vertrages im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft. Die
Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für
Verbindlichkeiten aus dem ausgeschriebenen Vertrag erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss
als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Sonstige besondere Bedingungen:
Zum Eignungskriterium (E.1) müssen die Angaben erbracht werden. Zur
Vereinfachung können Bieter die Formulare „Eigenerklärung zurEignung/ Leistungsbeschreibung“
benutzen.
Hinzu kommen auftragsgegenstandsbezogene Ausschlusskriterien (A.1 – A.7.2). Es kann kein einzelnes
nicht vorhandenes Kriterium durch die Vorlage besonders guter anderer Kriterien wettgemacht werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-20 📅
Öffnungsort: BSH.
Ort des Eröffnungstermins: Bsh.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes
Postanschrift: www.evergabe-online.de Informationen zur technischen Abwicklung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info
Postort: Bonn

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 025_10034245_2016_Z3102_Z1160
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation
sowie Angebotsabgaben erfolgenausschließlich über die E-Vergabe-Plattform des
Bundes. Interessenten dieser Ausschreibung, die sich mit der eVergabe noch nicht
befasst haben, informieren sich bitte unter folgendem Link:
(2) Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter
www.evergabe-online.de Informationen über die E-Vergabe und deren technische Voraussetzungen für
die Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform
desBundes leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49 228996101234 zu
erreichen ist. Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-16:00 Uhr. Freitag
von 8:00-11:30 Uhr und von 13:00-14:00 Uhr, dieser Support bietet bzw. ersetzt keine Rechtsberatung.
(3)Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer
mitqualifizierter Signatur).
Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht
derHinweis, dass Fragen/Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber
eingehen müssen damit diese zeitnah beantwortet werden können. Danach eingehende Fragestellungen
können entsprechend der Regelung des § 12 EG Abs. 8 VOL/A nicht mehr beantwortet werden.
(4)Die Ausschreibung erfolgt nach Teil A „Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von
Leistungen“,Abschnitt 2 der VOL „Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen“ – Ausgabe
2009 – (idF derBekanntmachung vom 19.2.2010) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den
Bewerbungsbedingungenfür die Vergabe von Leistungen – BwL (BVBS) – EG – (Ausgabe 09/2010).
(5) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (4) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber
binnen7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht
zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die
Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben! Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen
ist hinzuweisen!
(6) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.
(7) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede
Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt.
(8) Der Bieter/Teilnehmer hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der
Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu
bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt
sind.
(9) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.
(10) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in
Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot
Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:
— Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblätter auf Basis des VHL-BVBS und der VOL Teil A in der Fassung 2010.
— Bekanntmachung der Ausschreibung, – VOL/B
— EVB-IT Kaufvertrag
— Angebot des Teilnehmers
(11) Es gilt deutsches Recht.
Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung bis zum 14.04.2016 um 11:00 Uhr zur Verfügung:
E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit Signaturkarte). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe Plattform an alle Beteiligten am 15.04.2016 versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Anfragen, die nach Ablauf des genannten Termins eingehen, nicht mehr beantwortet werden.
Mehr anzeigen
Abweichend von den Informationen auf der eVergabe Plattform („Nutzungsvoraussetzungen der e-Vergabe 4.0 für Unternehmen“) wird darauf hingewiesen, dass es zu Kompatibilitätsproblemen zwischen den Formularen und der Version Adobe Professional 7 sowie sämtlichen Adobe Readern ab Version X kommen kann, wenn die Dokumente signiert, gespeichert und anschließend zur Bearbeitung weitergereicht werden. Um eventuellen Kompatibilitätsprobleme vorzubeugen, wird darum gebeten, die genannten Versionen nicht für die eVergabe zu benutzen.
Mehr anzeigen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt mittels der in der Beschreibung der Leistung angegebenen Methode.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Vergabekammern des Bundes, Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2016/S 051-085418 (2016-03-09)