Rahmenvereinbarung zur Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichtes sowie zur Durchführung des Konzernabschlusses und Konzernlageberichtes für die Bitmarck -Unternehmensgruppe sowie sonstiger Leistungen

BITMARCK Holding GmbH

Die Bitmarck-Unternehmensgruppe bietet als Full-Service-Dienstleister Krankenkassen eine innovative und maßgeschneiderte Produktpalette an. Die über 1 400 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe stellen dabei neueste Technologien für das Kassenmanagement zur Verfügung. Sie entwickeln Softwareprodukte und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an. Die BITMARCK-Unternehmensgruppe wird dabei getragen von einer Gemeinschaft aus Betriebskrankenkassen, Innungskrankenkassen und Ersatzkassen.
Geschäftstätigkeit und Unternehmensbereiche:
Der Bitmarck Konzern besteht neben der Bitmarck Holding GmbH als Muttergesellschaft aus den folgenden Tochtergesellschaften:
— Bitmarck Software GmbH, Essen,
— Bitmarck Technik GmbH, Hamburg,
— Bitmarck Beratung GmbH, München,
— Bitmarck Service GmbH, Essen,
— Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH, Essen,
— Synesys GmbH, Essen.
Unternehmensgegenstand der Bitmarck Holding GmbH ist der Erwerb, das Halten, die Finanzierung und die Verwaltung von Gesellschaften. Diese dienen dem Zweck, sich in allen Bereichen der Informationstechnologie, insbesondere auf den Geschäftsfeldern Softwareentwicklung, Betrieb von Netzen und Rechenzentren, Fachberatung und Kassenservices zu betätigen.
Zugleich übernimmt die Bitmarck Holding GmbH zentrale Dienstleistungsfunktionen für ihre Tochtergesellschaften. Diese Shared Services beziehen sich insbesondere auf die konzernübergreifende Finanzbuchhaltung und das Controlling, Personaldienstleistungen, rechtliche Beratung und Vertretung sowie Vertragsmanagement und Datenschutz. Darüber hinaus arbeitet die Bitmarck Holding GmbH zunehmend koordinierend und steuernd.
Die Bitmarck Software GmbH ist das Systemhaus für die gesetzliche Krankenversicherung. Alle Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie neben der DAK weitere Ersatzkassen setzen auf die Produkte der Bitmarck Software GmbH.
Die Bitmarck Technik GmbH stellt die technische Infrastruktur für sämtliche IT-Leistungen der Kunden der gesetzlichen Krankenversicherung zur Verfügung. Darüber hinaus erbringt sie softwarenahe Dienstleistungen für die DAK-Gesundheit. Zu den Kunden der Bitmarck Technik GmbH zählen u.a. die DAK-Gesundheit, HEK sowie weitere Unternehmen des Gesundheitsmarktes.
Bundesweit bietet die Bitmarck Beratung GmbH kundenspezifische Dienstleistungen und Produkte aus den vier Geschäftsfeldern Software Services, Consulting Services, IT Services und Training & Coaching an. Kunden aus allen Teilen Deutschlands vertrauen derzeit der Innovationskraft, Zuverlässigkeit und Qualität dieser Business Unit.
Der größte Dienstleister für Datenclearing und Datenanalysen in der deutschen Krankenversicherung ist die Bitmarck Service GmbH. Kunden sind die Betriebskrankenkassen, Innungskrankenkassen, Ersatzkassen, die Knappschaft Bahn See und die landwirtschaftlichen Krankenkassen. Ferner unterstützt die Bitmarck Service GmbH ihre Kunden bei der Einführung der elektronischen Gesundheitskarte.
Die Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH hat die Aufgabe, den Roll-Out von iskv_21c zu forcieren und intern wie extern zu koordinieren. Darüber hinaus erbringt sie den Vertrieb von Leistungen in den Bereichen Informationstechnologie und IT-nahe Dienstleistungen.
Die Synesys GmbH ist nicht operativ tätig. Sie wird als Gesellschaft zur Abwicklung der bestehenden Pensionsansprüche geführt.
Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse (Einzelabschlüsse) der Bitmarck Gesellschaften und des Konzernabschlusses der Bitmarck Unternehmensgruppe inklusive der Lageberichte gemäß der §§ 316 ff HGB sowie die Erbringung nicht von der gesetzlichen Prüfpflicht umfasster Leistungen (bspw. Prüfung des Erläuterungsteils des Prüfberichtes, Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• BITMARCK Holding GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-09	Auftragsbekanntmachung
2016-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-06-02	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse (Einzelabschlüsse) der Bitmarck Gesellschaften und des Konzernabschlusses der Bitmarck Unternehmensgruppe inklusive der Lageberichte gemäß der §§ 316 ff HGB sowie die Erbringung nicht von der gesetzlichen Prüfpflicht umfasster Leistungen (bspw. Prüfung des Erläuterungsteils des Prüfberichtes, Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage) für maximal 4 Geschäftsjahre (17 Monate Festlaufzeit und dreimalige mögliche Verlängerung der Rahmenvereinbarung).Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung. Sie hat eine feste Laufzeit bis zum 31. Oktober 2017. Sie verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, maximal um 3 weitere Jahre, wenn sie nicht durch die Auftraggeber mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Festlaufzeit gekündigt wurde. Die Einzelverträge beginnen mit der Einzelbeauftragung gemäß Rahmenvertrag (Bestellung zum Abschlussprüfer) durch den jeweiligen Auftraggeber und enden mit ordnungsgemäßer Leistungserfüllung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 15-17
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Telefon: +49 201890690 📞
Fax: +49 20189069157 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085160
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeber vergeben den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach der VOL/A- EG. 2. An der Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. Erst auf der Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebotes zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 3. Die Auftraggeber weisen bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und /oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 4. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 5. Fragen der Bieter sind bis spätestens zum 12.4.2016, 12:00 Uhr ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschäftstätigkeit und Unternehmensbereiche:

Der Bitmarck Konzern besteht neben der Bitmarck Holding GmbH als Muttergesellschaft aus den folgenden Tochtergesellschaften:

— Bitmarck Software GmbH, Essen,

— Bitmarck Technik GmbH, Hamburg,

— Bitmarck Beratung GmbH, München,

— Bitmarck Service GmbH, Essen,

— Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH, Essen,

— Synesys GmbH, Essen.

Unternehmensgegenstand der Bitmarck Holding GmbH ist der Erwerb, das Halten, die Finanzierung und die Verwaltung von Gesellschaften. Diese dienen dem Zweck, sich in allen Bereichen der Informationstechnologie, insbesondere auf den Geschäftsfeldern Softwareentwicklung, Betrieb von Netzen und Rechenzentren, Fachberatung und Kassenservices zu betätigen.

Zugleich übernimmt die Bitmarck Holding GmbH zentrale Dienstleistungsfunktionen für ihre Tochtergesellschaften. Diese Shared Services beziehen sich insbesondere auf die konzernübergreifende Finanzbuchhaltung und das Controlling, Personaldienstleistungen, rechtliche Beratung und Vertretung sowie Vertragsmanagement und Datenschutz. Darüber hinaus arbeitet die Bitmarck Holding GmbH zunehmend koordinierend und steuernd.

Die Bitmarck Software GmbH ist das Systemhaus für die gesetzliche Krankenversicherung. Alle Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie neben der DAK weitere Ersatzkassen setzen auf die Produkte der Bitmarck Software GmbH.

Die Bitmarck Technik GmbH stellt die technische Infrastruktur für sämtliche IT-Leistungen der Kunden der gesetzlichen Krankenversicherung zur Verfügung. Darüber hinaus erbringt sie softwarenahe Dienstleistungen für die DAK-Gesundheit. Zu den Kunden der Bitmarck Technik GmbH zählen u.a. die DAK-Gesundheit, HEK sowie weitere Unternehmen des Gesundheitsmarktes.

Bundesweit bietet die Bitmarck Beratung GmbH kundenspezifische Dienstleistungen und Produkte aus den vier Geschäftsfeldern Software Services, Consulting Services, IT Services und Training & Coaching an. Kunden aus allen Teilen Deutschlands vertrauen derzeit der Innovationskraft, Zuverlässigkeit und Qualität dieser Business Unit.

Der größte Dienstleister für Datenclearing und Datenanalysen in der deutschen Krankenversicherung ist die Bitmarck Service GmbH. Kunden sind die Betriebskrankenkassen, Innungskrankenkassen, Ersatzkassen, die Knappschaft Bahn See und die landwirtschaftlichen Krankenkassen. Ferner unterstützt die Bitmarck Service GmbH ihre Kunden bei der Einführung der elektronischen Gesundheitskarte.

Die Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH hat die Aufgabe, den Roll-Out von iskv_21c zu forcieren und intern wie extern zu koordinieren. Darüber hinaus erbringt sie den Vertrieb von Leistungen in den Bereichen Informationstechnologie und IT-nahe Dienstleistungen.

Die Synesys GmbH ist nicht operativ tätig. Sie wird als Gesellschaft zur Abwicklung der bestehenden Pensionsansprüche geführt.

Menge oder Umfang:

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung. Sie hat eine feste Laufzeit bis zum 31. Oktober 2017. Sie verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, maximal um 3 weitere Jahre, wenn sie nicht durch die Auftraggeber mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Festlaufzeit gekündigt wurde. Die Einzelverträge beginnen mit der Einzelbeauftragung gemäß Rahmenvertrag (Bestellung zum Abschlussprüfer) durch den jeweiligen Auftraggeber und enden mit ordnungsgemäßer Leistungserfüllung.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 17 Monate
Referenznummer: BM2016015Wirtschaftsprüfer
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen, Hamburg, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 06_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 06_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Erklärung, dass sämtliche für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und die Verfahrenssprache während des gesamt Projektes Deutsch sein wird.

3. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebots nicht älter sein als 6 Monate.

4. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort(e), Niederlassungen, sofern vorhanden etc.);

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten;

— Anzahl der zum Unternehmen gehörenden Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 Jahren;

— Anzahl der zum Unternehmen gehörenden Wirtschaftsprüfer und Entwicklung der Anzahl in den letzten 3 Jahren.

Die Beschreibung sollte maximal 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 06_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 06_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Eine Eignungsleihe anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch den Bieter/die Bietergemeinschaft ist nicht zugelassen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstituts mit einer Deckungssumme von mindestens 4 Millionen EUR pro Jahr und Schadensfall (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums. Sofern das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 06_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 06_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte, die von Ihnen als Unternehmen erbracht wurden.

Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes;

— Nennung des Auftraggebers (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie Emailadresse), soweit dies keinen dem Berufsstand zugrunde liegenden Einschränkungen (z. B. Schweigepflicht) unterliegt;

— Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden);

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand);

— Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein);

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages;

— Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden. Für den Fall, dass Subunternehmer eingesetzt wurden, beschreiben Sie bitte den inhaltlichen Umfang, der von dem oder den Subunternehmer/n umgesetzt wurde.

2. Qualitätsmanagementsystem:

Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001 oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der u.a. Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.

3. Eigenerklärung und Nachweis der Mitgliedschaft in Gremien und Vereinigungen des Berufsstandes (Kopie genügt). Dazu gehören:

— Wirtschaftsprüferkammer;

— Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e. V.;

— Ausschuss des neuen deutschen Rechnungslegungsgremiums DRSC e. V. (Deutsches Rechnungslegungs Standards Committee e. V.)

oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Mitgliedschaft in den oben genannten Gremien unverzüglich nachzuweisen.

4. Der Bieter hat zur Durchführung der Prüfung geeignetes Personal einzusetzen. Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter zusammen mit seinem Angebot Skill-Profile (Qualifikationsprofile) einzureichen, aus denen der Name, die fachliche Qualifikation und die Vorerfahrung in der Prüfung von Einzelgesellschaften und in der Prüfung von Konzerngesellschaften, die nach Art und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, zweifelsfrei erkennbar sind.

Es sind mindestens die folgenden Skill-Profile einzureichen:

— Unterzeichnender Wirtschaftsprüfer (Anzahl: mindestens 2):

o examinierter und zugelassener Wirtschaftsprüfer;

— Senior Manager (Anzahl: mindestens 1):

— Prüfungsleiter (Anzahl: 1):

o Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Referenzprojekten;

— Prüfungsassistenten (Anzahl: mindestens 2):

o Hochschulabschluss / Master oder Fachhochschulabschluss / Bachelor in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang (BWL, VWL oder vergleichbar);

o Erfahrung in mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt.

5. Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter ein Prüfkonzept vorzulegen, welches auf die im weiteren genannten Inhalte und Fragestellungen ausführlich eingeht. Das Prüfkonzept sollte 10 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten.

— Allgemeine Beschreibung des Prüfungsansatzes. Erwartet werden Erläuterungen welche Methoden der Bieter für die Prüfungen anwendet, welche Kontrollen angewendet werden und ob und welche Tools/Applikationen während der Prüfungen dabei zum Einsatz kommen.

— Beschreibung der Durchführung und des Ablaufs der Prüfungen. Erwartet werden ausführliche Erläuterungen, wie der Bieter die Durchführung der Prüfung plant und wie der Ablauf gestaltet wird. Falls vorgesehen können hier die verschiedenen Phasen der Prüfung beschrieben werden.

— Beschreibung der Berichterstattung und Prüfungsergebnisse. Erwartet werden Erläuterungen, wie der Bieter die während der Prüfung ermittelten Feststellungen kommuniziert und in welcher Form und durch wen die Berichterstattung erfolgt.

6. Beabsichtigt ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Drittunternehmen, Nachunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist das Formular 08_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu verwenden, das bei der unter Anhang A.II genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3).

7. Von anderen Unternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner Eignung beruft, sind neben der in Nummer 7 geforderten Erklärung 08_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen außerdem die in den vorstehenden Nummern geforderten Eigenerklärungen, Darstellungen und Nachweise auch von diesen Unternehmen abzugeben und von dem Bieter/der Bietergemeinschaft bereits mit dem Angebot einzureichen und zwar in dem Umfang, in dem sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten Dritter zum Nachweis seiner Fachkunde beruft. Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass von diesen Unternehmen ebenfalls die unter Ziff. III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen sind, siehe Ziff. III.2.1) Nr. 5.

Ferner ist in diesem Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot der Nachweis zu erbringen, dass die erforderlichen Mittel des anderen Unternehmens für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) zur Verfügung stehen. Hierfür ist das Formular 09_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen durch diese auszufüllen und von dem Bieter/ der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

8. Sofern ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft/ ein Mitglied einer Bietergemeinschaft die Vergabe von Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt, ohne sich auf dessen Fähigkeiten zum Nachweis seiner/ihrer Eignung zu berufen (sog. bloßer Nachunternehmereinsatz), behält sich die Auftraggeberin ausdrücklich vor, von dem Bieter/ der Bietergemeinschaft, dessen Angebot den Zuschlag erhalten soll, die in Ziff. III.2.1 und III.2.3 genannten Erklärungen und Nachweise auch dieser anderen Unternehmen nach Angebotsabgabe, aber gegebenenfalls vor Zuschlagserteilung, zu fordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 07_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1). genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 319 HGB „Auswahl der Abschlussprüfer und Ausschlussgründe“ in Verbindung mit §§ 1 ff. des Gesetzes über die Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer (WPO).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 17
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Straße 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstraße 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Postleitzahl: 45127
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
Bitmarck Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Straße 15
Name des öffentlichen Auftraggebers: Synesys GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZAM
Sascha Westphal

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2016015Wirtschaftsprüfer
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeber vergeben den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach der VOL/A- EG.

2. An der Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. Erst auf der Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebotes zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

3. Die Auftraggeber weisen bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und /oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

4. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

5. Fragen der Bieter sind bis spätestens zum 12.4.2016, 12:00 Uhr ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax genügt) – an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 051-085160 (2016-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-189691
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085160
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin hat den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach der VOL/A- EG vergeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-23 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-List-Str. 20
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2016/S 106-189691 (2016-06-01)

Ergänzende Angaben (2016-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 108-193367
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 106-189691
ABl. S-Ausgabe: 108
Quelle: OJS 2016/S 108-193367 (2016-06-02)

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