Rahmenvereinbarung zur Lieferung eines Kernsortiments Büromaterial für die Humboldt-Universität zu Berlin

Humboldt-Universität zu Berlin

Die Humboldt-Universität zu Berlin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
Lieferung von Bürobedarfs,- Wirtschafts,- und EDV-Verbrauchsmaterialien für einen Zeitraum von
zunächst 24 Monaten mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Es wird ein
Rahmenvereinbarung ohne feste Abnahmegarantie geschlossen.
Der Abruf der Leistung erfolgt online über Einzelaufträge durch die jeweiligen Kostenstellen. Die Belieferung soll frei Verwendungsstelle erfolgen (Arbeitsplatzbelieferung).
Gesucht wird ein Auftragnehmer,der einen auf Kostenstellen konfigurierbaren Onlineshop, mit
schneller Belieferung und technischem Support bietet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-27 Auftragsbekanntmachung
2017-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang: S. Pkt. II.1.4. geschätzter Auftragswert.450 000600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hu-berlin.de 🌏
E-Mail: ilona.domke@uv.hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 📞
Fax: +49 30209399893 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-264643
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 💰
600 000 💰
Kurze Beschreibung:
Die Humboldt-Universität zu Berlin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
Lieferung von Bürobedarfs,- Wirtschafts,- und EDV-Verbrauchsmaterialien für einen Zeitraum von
zunächst 24 Monaten mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Es wird ein
Rahmenvereinbarung ohne feste Abnahmegarantie geschlossen.
Der Abruf der Leistung erfolgt online über Einzelaufträge durch die jeweiligen Kostenstellen. Die Belieferung soll frei Verwendungsstelle erfolgen (Arbeitsplatzbelieferung).
Gesucht wird ein Auftragnehmer,der einen auf Kostenstellen konfigurierbaren Onlineshop, mit
schneller Belieferung und technischem Support bietet.
Menge oder Umfang: S. Pkt. II.1.4. geschätzter Auftragswert.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrages um 2 x 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: BS 4480
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 030.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Ausgefüllter Vordruck Eigenerklärung zur Eignung nach (liegt den Vergabeunterlagen bei),
— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
— dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
— dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen über Leistungen vergleichbarer Größenordnung unter Angabe von Namen, Anschrift und Kontaktdaten der Referenzgeber.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— max. Lieferfrist 48 Stunden
— Lieferung „frei Verwendungsstelle“ (Arbeitsplatzbelieferung)
— Onlinebestellungen
— Einrichtung von Generalkonten/Kostenstellen für dezentrale Nutzer
— DIN Nachweise für geforderte Recyclingprodukte
separate Einrichtung von Kostenstellen für dezentrale Besteller
Nachweis der Onlinebestellmöglichkeit.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Humboldt-Universität zu Berlin.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-11 📅
Öffnungsort: nicht öffentlich
Ort des Eröffnungstermins: nicht öffentlich
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ilona Domke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BS 4480

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gern. § 107 GWB bzgl.der Behauptung von Verstößen gegen die
Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässigk, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 146-264643 (2016-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 024-042813
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 146-264643
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-07 📅
Name: Roy Schulz GmbH
Postanschrift: Nunsdorfer Ring 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12277
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 024-042813 (2017-02-01)