Rahmenvereinbarung zur Lieferung von PC-Clients

IT.Niedersachsen

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages.
Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
Hierzu stellt der Auftragnehmer drei (3) Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des PC-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (einschließlich Zubehör) zu bestellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-20 Auftragsbekanntmachung
2016-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 02800-524/15
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages. Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden. Hierzu stellt der Auftragnehmer drei (3) Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des PC-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (einschließlich Zubehör) zu bestellen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen
Postanschrift: Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: kai-sven.wingerath@it.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 51198983843 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ6YYRYY4B%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-176572
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Die Bieter, die nach schriftlicher Auswertung auf Rang 1-6 liegen werden zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Die Teststellung findet voraussichtlich vom 15.08. bis zum 09.09.2016 in Hannover statt. Die Teststellung ist innerhalb von drei Wochen nach zur Verfügung zu stellen. Wird das Testsystem durch den Bieter nicht fristgerecht bereitgestellt, so wird das Angebot ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages.
Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
Hierzu stellt der Auftragnehmer drei (3) Standardgeräte zur Verfügung, die ein Großteil des PC-Bedarfs abdecken soll. Weiter ist es möglich, die Produkte des gesamten Business-Portfolios des Herstellers (einschließlich Zubehör) zu bestellen.
Über die gesamte Vertragslaufzeit können folgende Produkte bezogen werden:
— Standardprodukte (und Nachfolgeprodukte) gemäß dem beiliegenden Leistungsverzeichnis;
— Weitere Produkte aus dem restlichen Business-Portfolio des angebotenen Herstellers inkl. Zubehör (Alles im Business-Portfolio des Herstellers vorhandene Zubehör, inkl. Ersatz-/Zweit-Akkus, außer Monitore und Drucker, sofern dieses nicht im Rahmen eines Geräteabrufes, inkl. Optionen, mitzuliefern ist).
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Beschreibung der Verlängerungen: Bis zu zweimal um jeweils 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Die Bieter, die nach schriftlicher Auswertung auf Rang 1-6 liegen werden zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Die Teststellung findet voraussichtlich vom 15.08. bis zum 09.09.2016 in Hannover statt.
Die Teststellung ist innerhalb von drei Wochen nach zur Verfügung zu stellen. Wird das Testsystem durch den Bieter nicht fristgerecht bereitgestellt, so wird das Angebot ausgeschlossen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Niedersachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum dar.
— Nennen Sie die Orte und die entsprechenden Mitarbeiterzahlen, der für Niedersachsen zuständigen technischen Kundendienste, die für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen. Geben Sie auch die vorgesehene Entwicklung in den nächsten Jahren an.
— Wird von Ihnen eine deutschsprachige Hotline o. ä. für die angebotenen Systeme unterhalten? Wenn ja, in welchen Zeitraum ist diese verfügbar?
— Es sind mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind.
— Welche Qualifikation haben die technischen Mitarbeiter ihres Unternehmens?
— Verfügen die Kundendienststandorte über alle Ersatzteile für die angebotenen Systeme? Wenn nein, wo ist der Standort des Lagers?
— Beschreiben Sie, welche Ersatzteile die technischen Mitarbeiter bei einem Einsatz innerhalb der Garantieabwicklung mitführen, so dass eine wiederholte Anfahrt nicht mehr notwendig wird.
— Sie stellen uns Ihr Datenschutzkonzept und IT-Sicherheitskonzept mit Angebotsabgabe zur Verfügung.
— Sie stellen uns Ihr Qualitätsmanagementzertifikat (z. B. Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001) mit Angebotsabgabe zur Verfügung.
Mindeststandards:
— Die eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
— Alle im Rahmen dieses Auftrages eingesetzten Mitarbeiter/innen verfügen über die Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach dem Nds. SÜG oder die Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 nach Bundesrecht. Der Nachweis darüber muss bis zum ersten Vor-Ort-Einsatz nach Zuschlag vorliegen.
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— Der Entsorgungsprozess ist konform zu der DIN 66399 (DIN-Norm zur Datenträgervernichtung).
— Das Unternehmen erfüllt die Voraussetzungen einer Daten-trägervernichtung für Daten der Schutzklasse 3 gemäß der DIN 66399.
— Zu „Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum dar.“ wird mindestens eine schlüssige und gute Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrums in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand erwartet (5 von 10 Punkten). Weniger als 5 Punkte führen zum Ausschluss.
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— Allgemein wird innerhalb der Eignungsprüfung eine Mindestpunktzahl von 60 Punkten (von maximal 100 Punkten) gefordert. Werden weniger Punkte erreicht führt dies zum Ausschluss.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Die eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
— Alle im Rahmen dieses Auftrages eingesetzten Mitarbeiter/innen verfügen über die Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach dem Nds. SÜG oder die Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 nach Bundesrecht. Der Nachweis darüber muss bis zum ersten Vor-Ort-Einsatz nach Zuschlag vorliegen.
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— Der Entsorgungsprozess ist konform zu der DIN 66399 (DIN-Norm zur Datenträgervernichtung).
— Das Unternehmen erfüllt die Voraussetzungen einer Datenträgervernichtung für Daten der Schutzklasse 3 gemäß der DIN 66399.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Keine.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXQ6YYRYY4B%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRYY4B.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg – Vergabekammer
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 099-176572 (2016-05-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von IT-Hardware, einschließlich zugehöriger Software, Dienstleistungen und Systemservice auf Grundlage eines Kaufvertrages. Der Auftragnehmer stellt Standardgeräte, sowie das komplette Business-Portfolio eines Herstellers bereit, auf dessen Artikel Rabatte eingeräumt werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 10 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5119898-3843 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 252-464199
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 099-176572
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Die Bieter, die nach schriftlicher Auswertung auf Rang 1-6 liegen werden zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Die Teststellung findet voraussichtlich vom 15.8. bis zum 9.9.2016 in Hannover statt. Die Teststellung ist innerhalb von 3 Wochen nach zur Verfügung zu stellen. Wird das Testsystem durch den Bieter nicht fristgerecht bereitgestellt, so wird das Angebot ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Bieter, die nach schriftlicher Auswertung auf Rang 1-6 liegen werden zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert. Die Teststellung findet voraussichtlich vom 15.8. bis zum 9.9.2016 in Hannover statt.
Die Teststellung ist innerhalb von 3 Wochen nach zur Verfügung zu stellen. Wird das Testsystem durch den Bieter nicht fristgerecht bereitgestellt, so wird das Angebot ausgeschlossen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRYRDM.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg – Vergabekammer -
Quelle: OJS 2016/S 252-464199 (2016-12-28)