Rahmenvertrag „Digitalfunk nichtpolizeiliche BOS Thüringen“

Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24-Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen

Mit der Einführung des BOS-Digitalfunks in Deutschland und den damit verbundenen technologischen und organisatorischen Veränderungen zur Nutzung dieses Kommunikationssystems sind die zukünftigen Nutzer gefordert, ihre bisherige technologische Basis zu ersetzen.
Im Polizeibereich ist die Digitalfunkmigration vollständig abgeschlossen. Nunmehr besteht die Herausforderung der Einführung des Digitalfunks in den Bereichen Feuerwehr, Katastrophenschutz und Rettungsdienst.
Bei den nichtpolizeilichen BOS wird eine abgestufte Digitalfunk-Migration realisiert.
In der ersten Phase wurden die örtlich zuständigen Einsatz- und Rettungskräfte entlang der ICE-Neubaustrecke Berlin-Nürnberg mit digitalen Handsprechfunkgeräten ausgestattet und Technik zur Ausrüstung von Neufahrzeugen beschafft. Diese Periode ist weitgehend abgeschlossen.
Die zweite Phase ist durch die landesweite Einführung des Digitalfunks geprägt, wobei die Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Handsprech- und Fahrzeugfunktechnik, Kfz-Migrationsleistungen sowie Service- und Nebenleistungen vorgesehen ist. Auf Basis des Rahmenvertrags können die am Verfahren teilnehmenden Kommunen Technik und Leistungen mittels Einzelvertrag abrufen. Ab dem 1. Quartal 2017 soll der Rahmenvertrag nutzbar sein. Die Laufzeit ist grundsätzlich auf 4 Jahre begrenzt.
Im Zuge der Projektrealisierung übernimmt das Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales eine Koordinierungsfunktion gegenüber den Kommunen und ist Auftraggeber des Rahmenvertrags. Innerhalb des Thüringer Landesverwaltungsamtes ist die Etablierung eines Realisierungsprojekts vorgesehen.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, aus dem mindestens nachstehende Liefer- und Dienstleistungen durch die Städte/Gemeinden abgerufen werden können:
— Lieferung von ca. 18 500 Handsprech- und Fahrzeugfunkgeräten verschiedener Ausstattungsvarianten sowie von Funkzubehör;
— Umrüstung von ca. 3 800 Einsatzfahrzeugen auf Digitalfunk;
— Lieferung von ca. 80 ortsfesten Funkanlagen (PC-basierte, luftgebundene Dispatcher bzw. Funkarbeitsplätze);
— Bereitstellung von Service- und Garantieleistungen;
— Bereitstellung und Aktualisierung von Hard- und Software sowie Lizenzen;
— Bereitstellung von gerätespezifischen Schulungsleistungen für Mitarbeiter der Autorisierten Stelle, Fachlehrer der LFKS sowie Multiplikatoren sowie
— Realisierung von Projektmanagementleistungen.
Bei den o. g. Bedarfszahlen handelt es sich um garantierte Mindestabnahmemengen. Parallel sind im Preisblatt (Anlage 4) Höchstabnahmemengen definiert, bei denen der Bieter im Falle des Zuschlags keinen Anspruch auf Lieferung bzw. Bereitstellung erheben kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-11 Auftragsbekanntmachung
2017-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24-Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Postanschrift: Kranichfelder Straße 1
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: sachgebiet24.lpd@polizei.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361341-2802 📞
Fax: +49 361341-2809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 053-088491
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Achtung: Die Vergabeunterlagen können nur Online abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen stehen für registrierte Nutzer der Vergabeplattform des Bundes kostenfrei zum Download bereit. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.evergabe-online.de bzw. www.portal.thueringen.de Die Abgabe der Angebotsunterlagen hat ausschließlich schriftlich per Post zu erfolgen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. Bieterfragen sind bis zum 26.4.2016, 12:00 Uhr, an die Vergabestelle zu richten. Spätere Eingänge können nicht mehr berücksichtigt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der Einführung des BOS-Digitalfunks in Deutschland und den damit verbundenen technologischen und organisatorischen Veränderungen zur Nutzung dieses Kommunikationssystems sind die zukünftigen Nutzer gefordert, ihre bisherige technologische Basis zu ersetzen.
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Im Polizeibereich ist die Digitalfunkmigration vollständig abgeschlossen. Nunmehr besteht die Herausforderung der Einführung des Digitalfunks in den Bereichen Feuerwehr, Katastrophenschutz und Rettungsdienst.
Bei den nichtpolizeilichen BOS wird eine abgestufte Digitalfunk-Migration realisiert.
In der ersten Phase wurden die örtlich zuständigen Einsatz- und Rettungskräfte entlang der ICE-Neubaustrecke Berlin-Nürnberg mit digitalen Handsprechfunkgeräten ausgestattet und Technik zur Ausrüstung von Neufahrzeugen beschafft. Diese Periode ist weitgehend abgeschlossen.
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Die zweite Phase ist durch die landesweite Einführung des Digitalfunks geprägt, wobei die Ausschreibung eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Handsprech- und Fahrzeugfunktechnik, Kfz-Migrationsleistungen sowie Service- und Nebenleistungen vorgesehen ist. Auf Basis des Rahmenvertrags können die am Verfahren teilnehmenden Kommunen Technik und Leistungen mittels Einzelvertrag abrufen. Ab dem 1. Quartal 2017 soll der Rahmenvertrag nutzbar sein. Die Laufzeit ist grundsätzlich auf 4 Jahre begrenzt.
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Im Zuge der Projektrealisierung übernimmt das Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales eine Koordinierungsfunktion gegenüber den Kommunen und ist Auftraggeber des Rahmenvertrags. Innerhalb des Thüringer Landesverwaltungsamtes ist die Etablierung eines Realisierungsprojekts vorgesehen.
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Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, aus dem mindestens nachstehende Liefer- und Dienstleistungen durch die Städte/Gemeinden abgerufen werden können:
— Lieferung von ca. 18 500 Handsprech- und Fahrzeugfunkgeräten verschiedener Ausstattungsvarianten sowie von Funkzubehör;
— Umrüstung von ca. 3 800 Einsatzfahrzeugen auf Digitalfunk;
— Lieferung von ca. 80 ortsfesten Funkanlagen (PC-basierte, luftgebundene Dispatcher bzw. Funkarbeitsplätze);
— Bereitstellung von Service- und Garantieleistungen;
— Bereitstellung und Aktualisierung von Hard- und Software sowie Lizenzen;
— Bereitstellung von gerätespezifischen Schulungsleistungen für Mitarbeiter der Autorisierten Stelle, Fachlehrer der LFKS sowie Multiplikatoren sowie
— Realisierung von Projektmanagementleistungen.
Bei den o. g. Bedarfszahlen handelt es sich um garantierte Mindestabnahmemengen. Parallel sind im Preisblatt (Anlage 4) Höchstabnahmemengen definiert, bei denen der Bieter im Falle des Zuschlags keinen Anspruch auf Lieferung bzw. Bereitstellung erheben kann.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 24.35-2912-009-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Lieferorte sind der Leistungsbeschreibung/Auflistung der abrufberechtigten Kommunen und Verbände zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
01. Bietererklärung (Vordruck);
02. Erklärung zur Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse (Vordruck);
03. Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Vordruck);
04. Erklärung zur datenschutzrechtlichen Einwilligung nach § 4a BDSG (Vordruck);
05. Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (Vordruck);
06. Erklärung zum Qualitätsmanagement (Vordruck);
07. Erklärung über Sicherheitsanforderungen (Vordruck).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
01. Eigenerklärung (Vordruck) zum Versicherungsschutz;
02. Eigenerklärung (Vordruck) über den Gesamtumsatz des Unternehmens und, sofern verfügbar, den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 7 EG Abs. 2 VOL/A).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
01. Darstellung von 3 Referenzen für die Lieferung von BDBOS-zertifizierten BOS-Funkgeräten und 2 Referenzen für den Kfz-Einbau (Vordruck Referenzliste);
02. Erklärung zur Zertifizierung der Endgeräte (Vordruck);
03. Erklärung zur Mittelbereitstellung (Vordruck);
04. Erklärung zur Erfüllung der Ausschlusskriterien (Vordruck).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Thüringer Polizei, LPD SG 24.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
01. Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG (Vordruck);
02. Ergänzende Vertragsbedingungen (Vordruck) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG);
03. Entwurf des Rahmenvertrages/Einzelvertrages;
04. Nachunternehmererklärung (Vordruck) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß §§ 11, 12 Abs. 2 ThürVgG.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 24.35-2912-009-2016
Zusätzliche Informationen
Achtung:
Die Vergabeunterlagen können nur Online abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen stehen
für registrierte Nutzer der Vergabeplattform des Bundes kostenfrei zum Download bereit. Nähere
Informationen erhalten Sie unter www.evergabe-online.de bzw. www.portal.thueringen.de
Die Abgabe der Angebotsunterlagen hat ausschließlich schriftlich per Post zu erfolgen. Eine elektronische
Angebotsabgabe ist nicht möglich.
Bieterfragen sind bis zum 26.4.2016, 12:00 Uhr, an die Vergabestelle zu richten. Spätere Eingänge können nicht mehr berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3613773-7276 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
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Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein
Nachprüfungsantrag bei der unter 4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden (Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers nach § 101a Abs. 1 GWB sowie die für die Bieter geltenden Fristen nach § 101a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB hin.
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Quelle: OJS 2016/S 053-088491 (2016-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, SG 24 – Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Kontakt
Telefon: +49 3613412802 📞
Fax: +49 3613412809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 036-065944
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 053-088491
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abrufberechtigte Kommunen und Verbände.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Leistungskriterien (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-10 📅
Name: Selectric Nachrichten-Systeme GmbH
Postanschrift: Haferlandweg 18
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie
auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von
Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Quelle: OJS 2017/S 036-065944 (2017-02-17)
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Region:
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