Rahmenvertrag (Firmen-Pool) mit Standbauunternehmen für Messeprojekte in Europa

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Auf- und Abbau von Messeständen, Transport sowie die Leihgabe von Ausstattung, Zubehör, Dekorationsartikel und Technik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• An mehrere Bieter

Wer?

• Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Sächsische Schweiz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-13	Auftragsbekanntmachung
2016-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: VB 41/16
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Auf- und Abbau von Messeständen, Transport sowie die Leihgabe von Ausstattung, Zubehör, Dekorationsartikel und Technik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sächsische Schweiz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Postanschrift: Bertolt-Brecht-AIIee 22
Postleitzahl: 01309
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wfs.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244816
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) ist als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen für das Marketing des Wirtschaftsstandortes Sachsen, die Akquisition und Ansiedlung von Investoren sowie die Absatzförderung und Kooperationsanbahnung für sächsische Unternehmen verantwortlich. Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr beauftragt die WFS jährlich mit der Organisation von ca. zehn bis 15 Messebeteiligungen im In- und Ausland. Die WFS organisiert Gemeinschaftsstände für sächsische Unternehmen, an denen sich in der Regel zwischen 5 und 20 Aussteller beteiligen.

Für 2017 sind sieben Messeprojekte in Europa geplant, wovon drei in Deutschland stattfinden. Die in Frage kommenden europäischen Messebeteiligungen finden in Utrecht, Paris, München, Danzig, Frankfurt, Amsterdam und Hannover statt. Änderungen können sich jederzeit während des laufenden Kalenderjahres ergeben. Der jeweils aktuelle Messeplan kann im Veranstaltungskalender der WFS unter www.wfs.sachsen.de eingesehen werden.

Sächsische Messebeteiligungen, sog. „Sachsen-live-Stände“, präsentieren den Wirtschaftsstandort Sachsen. Sachsen will sich auf den besuchten nationalen und internationalen Leit-messen klar von anderen Bundesländern abgrenzen. Die Stand-Architektur muss deshalb den Wirtschaftsstandort Sachsen widerspiegeln – als einen leistungsfähigen, qualitätsorientierten, innovativen und modernen High-Tech-Standort im Herzen Europas. Die WFS nutzt für ihre Messestände sowohl Systembau-Stände als auch Stände in konventioneller Bauweise bzw. eine Kombination der beiden Bauarten.

Umfang:

Insgesamt werden ca. 7 bis 10 Messestände pro Jahr in Europa abgefragt, wobei die verschiedenen Messestände durch unterschiedliche Standbauunternehmen realisiert werden können. Die WFS legt im Zuge der Leistungserbringung großen Wert auf Termingenauigkeit und Qualität. Der fertige Stand wird am letzten Aufbautag mittags übergeben. Es sind mind. 2 deutschsprachige Mitarbeiter vor Ort einzusetzen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Verträge für das jeweils folgende Kalenderjahr durch einseitige Erklärung des Auftraggebers vor Ablauf der Verträge. In diesem Fall verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Kalenderjahr – längstens jedoch bis zum 31.12.2021.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern keine Eintragungspflicht besteht und das Unternehmen nicht eingetragen ist, ist die Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung (Kopie) einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es gilt VOL/B.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Internetadresse: www.wfs.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Alternativ werden entsprechende Informationen unter Angabe des Vergabeverfahrens/der Vergabenummer nach Übersendung von Adresse, Ansprechpartner, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de zur Verfügung gestellt.

Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Punkt I.1) genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 136-244816 (2016-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen umfassen Auf- und Abbau von Messeständen, Transport sowie die Leihgabevon Ausstattung, Zubehör, Dekorationsartikel und Technik.

Gesamtwert des Auftrags: 3 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bertolt-Brecht-Allee 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 225-410226
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-244816
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr beauftragt die WFS jährlich mit der Organisation von ca. 10 bis 15 Messebeteiligungen im In- und Ausland. Die WFS organisiert Gemeinschaftsstände für sächsische Unternehmen, an denen sich in der Regel zwischen 5 und 20 Aussteller beteiligen.

Für 2017 sind sieben Messeprojekte in Europa geplant, wovon 3 in Deutschland stattfinden. Die in Fragekommenden europäischen Messebeteiligungen finden in Utrecht, Paris, München, Danzig, Frankfurt, Amsterdam und Hannover statt. Änderungen können sich jederzeit während des laufenden Kalenderjahresergeben. Der jeweils aktuelle Messeplan kann im Veranstaltungskalender der WFS unter www.wfs.sachsen.de eingesehen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Quelle: OJS 2016/S 225-410226 (2016-11-17)

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