Rahmenvertrag für IT-Client-Hardware Arbeitsplatzausstattung, Zubehör, Wartung und IT-Dienstleistungen, Aktenzeichen: 2016-3-EU-ITSC

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein IT-Client-Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Client-Hardware als IT-Arbeitsplatzausstattung nebst Zubehör, Wartungspaketen und definierten IT-Dienstleistungen.
IT-Arbeitsplatzausstattung (IT-Client Hardware) umfasst folgende Produktgruppen:
— Monitore (Displays),
— Notebooks,
— PC's, Workstations,
— Tablets (Windows-Based),
— Zero-Clients, Thin-Clients.
Vorstehend genannten Produktgruppen nebst definierten Aufrüstungsoptionen und verfügbarem Zubehör, sowie:
— IT-Dienstleistungen.
Die Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die Sie auf der Internetseite der HAW Hamburg:
www.haw-hamburg.de downloaden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cancom on line GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)

Wie?

• Installation von Computern › Hardwareinstallation
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung
• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-26	Auftragsbekanntmachung
2016-08-29	Ergänzende Angaben
2016-09-15	Ergänzende Angaben
2016-09-26	Ergänzende Angaben
2017-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Los 1 (Monitore/Displays ohne Apple Produkte):Monitor 22'' – 50 Stück, Monitor 24“ – 500 Stück, Monitor 27“ – 60 Stück, Monitor 27“- UltraHD – 30 Stück.Los 2 (Notebooks, ohne Apple Produkte):Notebook 14“ – 270 Stück, Notebook 15“ – 250 Stück, Subnotebook / Ultrabook – 150 Stück.Los 3 (PC's, Workstations, ohne Apple Produkte):PC Mini – 390 Stück, PC Midi-Tower – 310 Stück, PC Workstation – 280 Stück.Los 4 (Tablets, ohne Apple Produkte):Windows-Based – 250 Stück.Los 5 (Zero Clients):Zero Client All-in-One – 250 Stück, Zero Client Desktop Stand-Alone – 250 Stück.Los 6 (Dienstleistungen):Techniker / Monteur – 50 Personentage, Experte / Engineer – 60 Personentage, Schulung – 60 Personentage.Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar und gibt somit nur eine geschätzte Auftragsmenge für den Vertragszeitraum wieder. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042875-9026 📞
Fax: +49 4042875-9039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 167-300977
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die Internetadresse der HAW Hamburg abgefordert werden — Bestehen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind entsprechende Rückfragen schriftlich an die in Abschnitt I oder Anhang A genannten Kontaktstellen zu richten. Auch weitere Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfrage über diese Kontaktstellen erteilt. — zu IV 3.7: Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein IT-Client-Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Client-Hardware als IT-Arbeitsplatzausstattung nebst Zubehör, Wartungspaketen und definierten IT-Dienstleistungen.

IT-Arbeitsplatzausstattung (IT-Client Hardware) umfasst folgende Produktgruppen:

— Monitore (Displays),

— Notebooks,

— PC's, Workstations,

— Tablets (Windows-Based),

— Zero-Clients, Thin-Clients.

Vorstehend genannten Produktgruppen nebst definierten Aufrüstungsoptionen und verfügbarem Zubehör, sowie:

— IT-Dienstleistungen.

Die Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die Sie auf der Internetseite der HAW Hamburg:

www.haw-hamburg.de downloaden können.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag für IT-Client-Hardware Arbeitsplatzausstattung, Zubehör, Wartung und IT-Dienstleistungen
Kurze Beschreibung: Monitore/Displays ohne Apple Produkte.
Menge oder Umfang: Monitor 22“ 50,Monitor 24“ 500,Monitor 27“ 60,Monitor 27“-UltraHD 30.

Monitor 22“ 50,

Monitor 24“ 500,

Monitor 27“ 60,

Monitor 27“-UltraHD 30.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für IT-Client-Hardware Arbeitsplatzausstattung, Zubehör, Wartung und IT-Dienstleistungen
Kurze Beschreibung: Notebooks, ohne Apple Produkte.
Menge oder Umfang: Notebook 14“ 270,Notebook 15“ 250,Subnotebook / Ultrabook 150.

Notebook 14“ 270,

Notebook 15“ 250,

Subnotebook / Ultrabook 150.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: PC's, Workstations, ohne Apple Produkte.
Menge oder Umfang: PC Mini 390,PC Midi-Tower 310,PC Workstation 280.

PC Mini 390,

PC Midi-Tower 310,

PC Workstation 280.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Tablets, ohne Apple Produkte.
Menge oder Umfang: Windows-Based 250.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Zero Clients.
Menge oder Umfang: Zero Client All-in-One 250,Zero Client Desktop Stand-Alone 250.

Zero Client All-in-One 250,

Zero Client Desktop Stand-Alone 250.

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen.
Menge oder Umfang: Techniker / Monteur 50,Experte / Engineer 60,Schulung 60.

Techniker / Monteur 50,

Experte / Engineer 60,

Schulung 60.

Los 1 (Monitore/Displays ohne Apple Produkte):

Monitor 22'' – 50 Stück, Monitor 24“ – 500 Stück, Monitor 27“ – 60 Stück, Monitor 27“- UltraHD – 30 Stück.

Los 2 (Notebooks, ohne Apple Produkte):

Notebook 14“ – 270 Stück, Notebook 15“ – 250 Stück, Subnotebook / Ultrabook – 150 Stück.

Los 3 (PC's, Workstations, ohne Apple Produkte):

PC Mini – 390 Stück, PC Midi-Tower – 310 Stück, PC Workstation – 280 Stück.

Los 4 (Tablets, ohne Apple Produkte):

Windows-Based – 250 Stück.

Los 5 (Zero Clients):

Zero Client All-in-One – 250 Stück, Zero Client Desktop Stand-Alone – 250 Stück.

Los 6 (Dienstleistungen):

Techniker / Monteur – 50 Personentage, Experte / Engineer – 60 Personentage, Schulung – 60 Personentage.

Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar und gibt somit nur eine geschätzte Auftragsmenge für den Vertragszeitraum wieder. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Referenznummer: 2016-3-EU-ITSC
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

**Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente und Vordrucke werden auf der Internetseite der HAW Hamburg unter https://www.haw-hamburg.de/aktuell/ausschreibungen.html zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungsbedingungen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote.

Eigenerklärungen:

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordruckes gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebotes oder auf Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Wichtige Hinweise:

— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bietergemeinschaften.

— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen.

— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter,

Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).

— Eigenerklärung der Bietereignung;

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (Inhalt des Angebotsvordrucks);

— Eigenerklärung Bietergemeinschaft;

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer;

— Erklärung zur Vertraulichkeit;

— Eigenerklärung Tariftreue;

— Eigenerklärung zur Veröffentlichung von Verträgen gem. HmbTG;

— Eigenerklärung Scientology;

— Handelsregisterauszug;

— Nachweis Haftpflicht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die letzten 3 Geschäftsjahre:

Erklärungen über den Umsatz des Unternehmens mit ähnlichen Leistungen wie den hier ausgeschriebenen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzaufträgen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Auftraggebers, der Beschreibung der Leistung und des Auftragswertes

— Erklärung über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es ist keine besondere Rechtsform nötig. Voraussetzung ist eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der HAW Hamburg
Frau Doreen Gerdes
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.haw-hamburg.de/aktuell/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-3-EU-ITSC
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die Internetadresse der HAW Hamburg abgefordert werden

— Bestehen in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind entsprechende Rückfragen schriftlich an die in Abschnitt I oder Anhang A genannten Kontaktstellen zu richten. Auch weitere Auskünfte werden nur auf schriftliche Anfrage über diese Kontaktstellen erteilt.

— zu IV 3.7: Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis vier Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Internetadresse: http://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11267959 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 167-300977 (2016-08-26)

Ergänzende Angaben (2016-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 168-302508
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 167-300977
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2016/S 168-302508 (2016-08-29)

Ergänzende Angaben (2016-09-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-325282
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2016/S 181-325282 (2016-09-15)

Ergänzende Angaben (2016-09-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 188-337436
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2016/S 188-337436 (2016-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 026-046427
ABl. S-Ausgabe: 26

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-26 📅
Name: Cancom on line GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Straße 2
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2017/S 026-046427 (2017-02-02)

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