Rahmenvertrag für Lieferung von Büromaterial für die kommunale Einkaufsgemeinschaft der Städte Konstanz, Singen und Radolfzell

Stadt Singen

Die Einkaufsgemeinschaft beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Büromaterial. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt.
Los 1: Stadtverwaltung Konstanz,
Los 2: Stadtverwaltung Singen,
Los 3: Stadtverwaltung Radolfzell,
Los 4: Technische Betriebe Konstanz.
Der Rahmenvertrag wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren (1.8.2016 – 31.7.2018) abgeschlossen. Es besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal 31.7.2020 durch den jeweiligen Auftraggeber zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre. Der geschätzte Abrufwert für 4 Jahre beträgt insgesamt ca. 229 200 EUR netto. Die Ausschreibung erfolgt unter Federführung der Stadtverwaltung Singen (Hohentwiel). Nach Ausschreibung treten die einzelnen Städte / Losteilnehmer als eigenständige Vertragspartner auf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-26 Auftragsbekanntmachung
2016-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial, aufgeteilt in 4 Lose, für den Zeitraum 1.8.2016 bis 31.7.2018 mit Option zur Verlängerung, maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.229 200
Gesamtwert des Auftrags: 229 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen
Postanschrift: Hohgarten 2
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen
Kontakt
E-Mail: zentraleverwaltung@singen.de 📧
Telefon: +49 773185134 📞
Fax: +49 773185882133 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-070766
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Die Stadt Singen führt die Ausschreibung über das Deutsche Vergabeportal aus. Die Vergabeunterlagen sowie die Anmeldung und Nutzung im Deutschen Vergabeportal sind für Unternehmen kostenfrei. Nachrichten an die Vergabestelle, um Fragen zu klären, sind daher über das Deutsche Vergabeportal http://dtvp.de unter dem Bereich „Kommunikation“ zu verfassen. Details zur Kommunikation finden sie in unserem Leitfaden E-Vergabe für Unternehmen auf unserer Homepage www.in-singen.de/Aktuell aus dem Rathaus/Ausschreibungen. Elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO wird durch den Auftraggeber angefordert. In der Zeit vom 24.3.2016 bis einschließlich 1.4.2016 können aufgrund der Osterferien keine Bieterfragen beantwortet werden. Bieterfragen, die nach dem 6.4.2016 gestellt werden, werden nicht mehr beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGYD1J.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Bezogen auf eine Gesamtlaufzeit von maximal 4 Jahren.
Kurze Beschreibung:
Die Einkaufsgemeinschaft beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags für die Lieferung von Büromaterial. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt.
Los 1: Stadtverwaltung Konstanz,
Los 2: Stadtverwaltung Singen,
Los 3: Stadtverwaltung Radolfzell,
Los 4: Technische Betriebe Konstanz.
Der Rahmenvertrag wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren (1.8.2016 – 31.7.2018) abgeschlossen. Es besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal 31.7.2020 durch den jeweiligen Auftraggeber zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre. Der geschätzte Abrufwert für 4 Jahre beträgt insgesamt ca. 229 200 EUR netto. Die Ausschreibung erfolgt unter Federführung der Stadtverwaltung Singen (Hohentwiel). Nach Ausschreibung treten die einzelnen Städte / Losteilnehmer als eigenständige Vertragspartner auf.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Stadt Konstanz
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial für die Stadt Konstanz (Siehe Leistungsbeschreibung, -Verzeichnis).
Menge oder Umfang: Lieferung von Büromaterial für ca. 130 Kostenstellen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Stadt Singen
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial für die Stadt Singen (Siehe Leistungsbeschreibung, -Verzeichnis).
Menge oder Umfang: Lieferung von Büromaterial für ca. 100 Kostenstellen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Stadt Radolfzell
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial für die Stadt Radolfzell (Siehe Leistungsbeschreibung, -Verzeichnis).
Menge oder Umfang: Lieferung von Büromaterial für ca. 81 Kostenstellen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Technische Betriebe Konstanz
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial für die Technischen Betriebe Konstanz (Siehe Leistungsbeschreibung, -Verzeichnis).
Menge oder Umfang: Lieferung von Büromaterial für 2 Kostenstellen.
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial, aufgeteilt in 4 Lose, für den Zeitraum 1.8.2016 bis 31.7.2018 mit Option zur Verlängerung, maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2016/1 Büromaterial
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lieferorte gemäß Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose (dezentrale Belieferung).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften.
Geforderter Nachweis:
Nennung von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartnern über vergleichbare Leistungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine – gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-14 📅
Öffnungsort (Organisation): Entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Verwaltung
Sandra Hermann
Name: Deutsches Vergabeportal
URL der Dokumente: http://dtvp.de 🌏
: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016/1 Büromaterial
Zusätzliche Informationen
Die Stadt Singen führt die Ausschreibung über das Deutsche Vergabeportal aus. Die Vergabeunterlagen sowie die Anmeldung und Nutzung im Deutschen Vergabeportal sind für Unternehmen kostenfrei. Nachrichten an die Vergabestelle, um Fragen zu klären, sind daher über das Deutsche Vergabeportal http://dtvp.de unter dem Bereich „Kommunikation“ zu verfassen.
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Details zur Kommunikation finden sie in unserem Leitfaden E-Vergabe für Unternehmen auf unserer Homepage www.in-singen.de/Aktuell aus dem Rathaus/Ausschreibungen.
Elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO wird durch den Auftraggeber angefordert.
In der Zeit vom 24.3.2016 bis einschließlich 1.4.2016 können aufgrund der Osterferien keine Bieterfragen beantwortet werden. Bieterfragen, die nach dem 6.4.2016 gestellt werden, werden nicht mehr beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRGYD1J.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263985 📞
Fax: +49 7219264049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe VI 4.1.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung und Rechtsbehelfsfrist gemäß § 107 Abs. 3 S.1 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html
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Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers nach § 101a Abs. 1 GWB sowie die für Bieter geltenden Fristen nach § 101a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB hin.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI 4.1)
Quelle: OJS 2016/S 043-070766 (2016-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Singen (Hohentwiel)
Kontakt
Internetadresse: http://www.in-singen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-206532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-070766
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferorte gem. Leistungsverzeichnis der Stadt Singen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-13 📅
Name: Erhardt & Fischer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kleinoberfeld 7
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kupferer@erhardtfischer.de 📧
Internetadresse: www.erhardtfischer.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Hermann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe VI.3.1).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2016/S 116-206532 (2016-06-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Radolfzell
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 78315
Postort: Radolfzell
Kontakt
Internetadresse: http://www.radolfzell.de 🌏
E-Mail: peter.moehrle@radolfzell.de 📧
Telefon: +49 773281183 📞
Fax: +49 773281400 📠

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-206533

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferorte gem. Leistungsverzeichnis Stadt Radolfzell.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Peter Möhrle
Quelle: OJS 2016/S 116-206533 (2016-06-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Konstanz, Hauptamt, ZV, ZVS
Postanschrift: Kanzleistr. 13 – 15
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Kontakt
Internetadresse: http://www.Stadt.Konstanz.de 🌏
E-Mail: sabine.kempkens@konstanz.de 📧
Telefon: +49 7531900230 📞
Fax: +49 7531900-243 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228553
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 78462 Kontanz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-17 📅
Name: Erhard & Fischer GmbH & Co. KG
E-Mail: info@erhardtfischer.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Kempkens
E-Mail: sabine.kempkens@konstanz.de; 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 76247
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 127-228553 (2016-06-30)