Rahmenvertrag für Wartung und Reparatur von Pumpen im Chemiepark Bitterfeld-Wolfen

Chemiepark Bitterfeld-Wolfen GmbH

Wartung und Reparatur verschiedener Arten von Unterwasser Motorpumpen, Kreiselpumpen sowie Schmutzwasserpumpen, die an verschiedenen Standorten des Chemieparkes Bitterfeld-Wolfen eingesetzt sind. Die ausgeschriebenen Gesamtleistungen sind innerhalb eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu erbringen und beruhen auf den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre. Für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist von ca. 456 Pumpenwartungen auszugehen. Bei der Durchführung der Pumpenwartung bzw. -tausch sind auch die Steigleitungen im Bedarfsfall mit zu reinigen. Bei den zu reinigenden Steigleitungen handelt es sich um Edelstahlleitungen DN 80 die in Längen von 3 oder 6 Metern durch Flansch- oder Steckverbindungen verbunden sind. Hier ist im Vertragszeitraum von einer zu reinigenden Länge von ca. 2 500 m auszugehen.
Für eine Störfallbeseitigung an den Pumpen auch außerhalb der normalen Arbeitszeit sowie an Sonn- und Feiertagen ist ein Einsatzdienst mit mindestens 2 Arbeitskräften und einer Reaktionszeit von 24 h zu gewährleisten.
Die besonderen Anforderungen des Arbeitsschutzes entspr. TRGS 528, DGUV Regel 101-004, BGR 117, DGUV Regel 103-004 u. BGR/GUV-R 190 sowie des Arbeitsschutz- u. Sicherheitsplanes des AG sind bei der Leistungserbringung zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pumpen
Menge oder Umfang: 450 000
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pumpen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Chemiepark Bitterfeld-Wolfen GmbH
Postanschrift: Zörbiger Straße 22
Postleitzahl: 06749
Postort: Bitterfeld-Wolfen
Kontakt
Telefon: +49 (0) 3493 / 72640 📞
Fax: +49 (0) 3493 / 72930 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112770
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
— es ist nur ein Hauptangebot pro Bieter gestattet, Nebenangebote sind entsprechend Ziffer II.1.9) ausgeschlossen, — die Angebotsabgabe hat in Schriftform zu erfolgen, — die Projektabwicklungssprache für Schriftverkehr, Verhandlungen, Gespräche und Dokumentationen ist Deutsch, dies gilt auch für das auf der Baustelle anwesende verantwortliche Personal, insbesondere Vorarbeiter und Bauleiter. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Internet-Adresse(n): www.chemiepark.de Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: chemiepark.bitterfeld@chemiepark.de Adresse des Beschafferprofils: thomas.zeidler@chemiepark.de Elektronischer Zugang zu Informationen: keiner Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: nicht möglich IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Preis: 35,70 Währung: EUR brutto.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wartung und Reparatur verschiedener Arten von Unterwasser Motorpumpen, Kreiselpumpen sowie Schmutzwasserpumpen, die an verschiedenen Standorten des Chemieparkes Bitterfeld-Wolfen eingesetzt sind. Die ausgeschriebenen Gesamtleistungen sind innerhalb eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren zu erbringen und beruhen auf den Erfahrungswerten der vergangenen Jahre. Für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren ist von ca. 456 Pumpenwartungen auszugehen. Bei der Durchführung der Pumpenwartung bzw. -tausch sind auch die Steigleitungen im Bedarfsfall mit zu reinigen. Bei den zu reinigenden Steigleitungen handelt es sich um Edelstahlleitungen DN 80 die in Längen von 3 oder 6 Metern durch Flansch- oder Steckverbindungen verbunden sind. Hier ist im Vertragszeitraum von einer zu reinigenden Länge von ca. 2 500 m auszugehen.
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Für eine Störfallbeseitigung an den Pumpen auch außerhalb der normalen Arbeitszeit sowie an Sonn- und Feiertagen ist ein Einsatzdienst mit mindestens 2 Arbeitskräften und einer Reaktionszeit von 24 h zu gewährleisten.
Die besonderen Anforderungen des Arbeitsschutzes entspr. TRGS 528, DGUV Regel 101-004, BGR 117, DGUV Regel 103-004 u. BGR/GUV-R 190 sowie des Arbeitsschutz- u. Sicherheitsplanes des AG sind bei der Leistungserbringung zu beachten.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemiepark Bitterfeld-Wolfen, Areale B, C, E.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es wird eine Eigenerklärung des Unternehmens auf Formular des Auftraggebers zu folgenden Tatbeständen verlangt:
— Erklärung nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2006 (Gesetzestreue),
— Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialversicherung, Vergabeverfahren),
— Erklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
— Eigenerklärung zum Firmenprofil, der Unternehmensgröße und des Personalbestandes.
Diese Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen.
— Vorlage einer Freistellungsbescheinigung gemäß § 48 Einkommenssteuergesetz (Neugefasst durch Bek. v. 8.10.2009 I 3366, 3862; zuletzt geändert durch Art. 234 V v. 31.8.2015 I 1474).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Alle Angaben als Eigenerklärung des Bieters auf Formblatt des AG.
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung auf Formular des Auftraggebers.
2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
3) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
Zu 1):
Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:
— 1 000 000 EUR für Personenschäden,
— 500 000 EUR für Sachschäden,
— 500 000 EUR für Vermögensschäden,
Die 3 Versicherungsarten müssen ausdrücklich benannt sein. der Nachweis durch Bestätigung des Versicherers ist erst im Auftragsfall beizubringen. Die benannten Beträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen.
Zu 3):
Der Umsatz des Bieters für die ausgeschriebene Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, muss mindestens 100 000 EUR/a betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Angaben als Eigenerklärung des Bieters auf Formular des AG.
1) Referenzen zur fachlichen und logistischen Leistungsfähigkeit, bezüglich der ausgeschriebenen Pumpenwartung.
(z. B. Disposition, Lagerung, Bestätigung des Einsatzes von Pumpenspezifischen Originalersatzteilen);
Referenznachweise über flächendeckende Serviceleistungen mit direktem Kundenkontakt, Instandhaltung einschließlich Lifcycle-Erfassung und Fristenüberwachung.
2) Eigenerklärung über den aus Sicht des Bewerbers/der Bietergemeinschaft für die Auftragsdurchführung der ausgeschriebenen Leistung im wesentlichen zur Verfügung stehenden Fuhr-, Maschinen- und Gerätepark.
3) Eigenerklärung zu dem für den Einsatz vorgesehenen Personal.
4) Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Werkstatt mit entsprechender Ausrüstung zur Pumpenreparatur und Pumpenprüfung, sowie zur Einlagerung der vom AG bauseits zum Austausch zur Verfügung gestellten Pumpen.
Mindeststandards:
Folgende Mindeststandards fordert der Auftraggeber:
Zu 1) Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen. Die Referenzen müssen die Wartung und Instandhaltung von UWM Pumpen davon 1 Referenz mit einer Mindestanzahl von 40 Pumpen beinhalten.
Zu 2) Spezifizierung des zur Verfügung stehenden Fuhr-, Maschinen- und Geräteparks einschließlich Angaben zur Technologie.
Zu 3) Darlegungsinhalte:
— Projektleitung und Mitarbeiter sind namenhaft zu benennen,
— Angabe von Qualifikationsnachweisen der vorgesehenen Mitarbeiter als Instandhaltungsmechaniker / Techniker oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen über Wartungsarbeiten an Unterwasser- Kreisel- und Schmutzwasserpumpen,
— Angaben zu zusätzlich erworbenen Qualifikationen im Rahmen von Aus- und Weiterbildungen oder Lehrgängen;
Als Mindestforderung ist der Sachkundennachweis nach DGUV Regel 101-004 (bisher BGR 128 ) zu erbringen.
Zu 4) Hierzu wird die Beschreibung der Ausstattung zur Pumpenreparatur und Prüfung sowie die max. Entfernung vom Einsatzort erwartet.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Es ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Jahresbrutto-Auftragssumme (ca. 110 000 EUR) als Sicherheitsleistung nach Zuschlagserteilung zu leisten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß der Vertragsbedingungen der Vergabeunterlagen. Skonti werden bei der Auftragsvergabe berücksichtigt. Zahlungen erfolgen nach § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Fassung 2003 - vom 5.8.2003.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Das Landesvergabegesetz-LVG LSA- vom 19.11.2012 (GVBl. LSA S. 536), geändert durch Gesetz vom 30.7.2013 (GVBl. LSA S. 402) verlangt von den Bietern bei der Angebotsabgabe für den Fall der Auftragsdurchführung Erklärungen
— zu § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA (Verpflichtungserklärung Tariftreue und Entgeltgleichheit),
— zu § 12 Abs. 1 und 2 LVG LSA (Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen),
— zu § 13 LVG LSA (Verpflichtungserklärung. Nachunternehmereinsatz),
— zu § 17 LVG LSA (Verpflichtungserklärung Kontrolle) sowie zu § 18 LVG LSA (Verpflichtungserklärung Vertragsstrafe).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Voraussetzung für Ausgabe der VU ist der nachweisliche Eingang der Zahlung auf dem Konto der Chemiepark GmbH, Bankverbindung: KSK Anhalt Bitterfeld; IBAN DE38 8005 3722 0031 0109 56; BIC NOLADE21BTF.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-22 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDSE Mitteldeutsche Sanierungs- und Entsorgungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Alu-Str. 1
Kontakt
Name: Chemiepark Bitterfeld-Wolfen GmbH, Abteilung Technische Steuerung
Kontaktperson: Herrn Zeidler
E-Mail: thomas.zeidler@chemiepark.de 📧
URL für weitere Informationen: www.chemiepark.de 🌏
Name: Chemiepark Bitterfeld-Wolfen GmbH, Kaufmännische Steuerung / Rechnungswesen
Kontaktperson: Frau Bischoff
Telefon: +49 (0) 3493 / 72195 📞
E-Mail: gudrun.bischoff@chemiepark.de 📧
Fax: +49 (0) 3493 / 72358 📠
URL der Dokumente: www.chemiepark.de 🌏
Name: Chemiepark Bitterfeld-Wolfen GmbH, Kaufmännische Steuerung / Einkauf
Kontaktperson: Frau Höppe
Telefon: +49 (0) 3493 / 798402 📞
E-Mail: marion.hoeppe@chemiepark.de 📧
Fax: +49 (0) 3493 / 72687 📠
URL der Teilnahme: www.chemiepark.de 🌏
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
— es ist nur ein Hauptangebot pro Bieter gestattet, Nebenangebote sind entsprechend Ziffer II.1.9) ausgeschlossen,
— die Angebotsabgabe hat in Schriftform zu erfolgen,
— die Projektabwicklungssprache für Schriftverkehr, Verhandlungen, Gespräche und Dokumentationen ist Deutsch, dies gilt auch für das auf der Baustelle anwesende verantwortliche Personal, insbesondere Vorarbeiter und Bauleiter.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Internet-Adresse(n): www.chemiepark.de
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: chemiepark.bitterfeld@chemiepark.de
Adresse des Beschafferprofils: thomas.zeidler@chemiepark.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: keiner
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: nicht möglich
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Preis: 35,70 Währung: EUR brutto.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 (0) 3455141529 📞
Internetadresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 (0) 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Des weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers nach § 101 a Abs. 1 GWB sowie die für Bieter geltenden Fristen nach § 101 a Abs. 1 S. 3 bis 5 GWB ausdrücklich hin.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 2. Vergabekammer
Postort: Halle/Saale
Quelle: OJS 2016/S 065-112770 (2016-03-22)
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