Rahmenvertrag HVV-Direktwerbesendungen 2016-2019
Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über Direktwerbesendungen im Magazin-Charakter.
Es gibt zwei Versionen: eine Version für das Hamburger Stadtgebiet mit 10 lokalen Stadtteil-Ausgaben und eine zweite Version für das Hamburger Umland mit 14 regionalen Städte-Ausgaben.
Pro Jahr soll es, für Hamburg und Umland getrennt, je eine Frühlings-, Herbst- und Winter-Version geben.
Pro Jahr sind somit je 3 saisonale Direktwerbesendung jeweils für Hamburg und das Umland zu realisieren. Insgesamt sollen somit für Hamburg 30 lokale Ausgaben und für das Umland 42 regionale Ausgaben produziert werden.
Die 10 bzw. 14 Ausgaben einer Version beziehen sich jeweils grundsätzlich auf die gleiche inhaltliche und gestalterische Basis, sind aber in Teilen regionalisiert.
Der Bieter übernimmt die komplette Durchführung der Direktwerbesendungen: Konzept, Gestaltung, Textleistung, Produktion und Verteilung nach gemeinsam definierten Prozessen und Vorgaben.
Der Rahmenvertrag umfasst grundsätzlich die Jahre 2016 bis 2019.
Entsprechend dem Charakter eines Rahmenvertrages kann die Anzahl der pro Jahr vom Bieter zu erstellenden und zu verteilenden Direktwerbesendungen variieren.
Für das Jahr 2016 und für die Zwecke der Angebotskalkulation ist aber von dem vorstehend beschriebenen regulären Umfang auszugehen, also 3 saisonale Versionen mit je 10 Ausgaben für Hamburg sowie 14 Ausgaben für das Umland.
Für die Jahre 2017 bis 2019 ist eine Beauftragung im gleichen Umfang nicht sicher.
Für weitere Details siehe die abzufordernde Leistungsbeschreibung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-19.
Wer? Wie? Wo?- • Deutschland › Hamburg
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-01-19 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024332
ABl. S-Ausgabe: 16
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über Direktwerbesendungen im Magazin-Charakter.”
“Es gibt zwei Versionen: eine Version für das Hamburger Stadtgebiet mit 10 lokalen Stadtteil-Ausgaben und eine zweite Version für das Hamburger Umland mit 14...”
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“Pro Jahr soll es, für Hamburg und Umland getrennt, je eine Frühlings-, Herbst- und Winter-Version geben.”
“Pro Jahr sind somit je 3 saisonale Direktwerbesendung jeweils für Hamburg und das Umland zu realisieren. Insgesamt sollen somit für Hamburg 30 lokale...”
“Die 10 bzw. 14 Ausgaben einer Version beziehen sich jeweils grundsätzlich auf die gleiche inhaltliche und gestalterische Basis, sind aber in Teilen regionalisiert.”
“Der Bieter übernimmt die komplette Durchführung der Direktwerbesendungen: Konzept, Gestaltung, Textleistung, Produktion und Verteilung nach gemeinsam...”
“Der Rahmenvertrag umfasst grundsätzlich die Jahre 2016 bis 2019.”
“Entsprechend dem Charakter eines Rahmenvertrages kann die Anzahl der pro Jahr vom Bieter zu erstellenden und zu verteilenden Direktwerbesendungen variieren.”
“Für das Jahr 2016 und für die Zwecke der Angebotskalkulation ist aber von dem vorstehend beschriebenen regulären Umfang auszugehen, also 3 saisonale...”
“Für die Jahre 2017 bis 2019 ist eine Beauftragung im gleichen Umfang nicht sicher.”
“Für weitere Details siehe die abzufordernde Leistungsbeschreibung.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HVV-Gebiet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sind eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis seiner Fachkunde legt der Bieter mit dem Angebot eine Referenzliste über die von ihm in den letzten 3 Jahren abgewickelten Aufträge vor, die...”
“Zusätzlich legt der Bieter eine Kurzpräsentation (max. eine A4-Seite) und ein Chart zum Projektteam (max. eine A4-Seite), das bei Zuschlag zuständig wäre, vor.”
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“Zudem ist eine schriftliche Erklärung darüber abzugeben, woher der Bieter seine regionale Kompetenz bezieht. Unter „regional“ wird das HVV-Bedienungsgebiet...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Abrechnung erfolgt auf Grundlage des detaillierten Kostenplanes.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 45
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-01 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Kim
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11) Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 107 abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Quelle: OJS 2016/S 016-024332 (2016-01-19)