Rahmenvertrag Laborbedarf

Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V.

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung i. S. v. § 4 EG VOL/A über die Belieferung des Auftraggebers mit einer Vielzahl von Artikeln des Laborbedarfs aus den Produktgruppen Chemikalien, Reagenzien, Laborausrüstung, Laborgeräte, Laborverbrauchsmaterial.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind ferner die Bereitstellung, Unterhaltung und Pflege eines On-line-Bestellsystems sowie die umfassende schriftliche und telefonische Beratung des Auftraggebers über die Bestellartikel.
Die Rahmenvereinbarung tritt am 1.10.2016 in Kraft und hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers von je 12 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-30 Auftragsbekanntmachung
2016-04-07 Ergänzende Angaben
2016-05-23 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborreagenzien
Menge oder Umfang:
Die Ausgaben für die ausgeschriebenen Artikel beliefen sich in der Vergangenheit auf ca. 350 000 EUR p. a. Eine bestimmte Abnahmemenge wird jedoch nicht garantiert.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborreagenzien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V.
Postanschrift: Helmholtzstraße 20
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifw-dresden.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112205
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Vergabeplattform. Wir führen ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren durch, d. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls aus-schließlich auf elektronischem Weg, und zwar über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ (www.subreport.de). Zur Teilnahme am Verfahren ist eine (kostenlose) Registrierung unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html erforderlich. Zur Abgabe eines Angebots bedarf es einer digitalen Signatur. Informationen dazu erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-0, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66, E-Mail: elvis@subreport.de Ausschreibungsunterlagen: Alle Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS“ unter folgendem Link zum Down-load zur Verfügung: https://www.subreport.de/E15945576 Anfragen: Anfragen zu dieser Ausschreibung können ebenfalls ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes „subreport ELVIS“ (https://www.subreport.de/E15945576) gestellt werden. Wir behalten uns das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt sind, nicht mehr zu beantworten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung i. S. v. § 4 EG VOL/A über die Belieferung des Auftraggebers mit einer Vielzahl von Artikeln des Laborbedarfs aus den Produktgruppen Chemikalien, Reagenzien, Laborausrüstung, Laborgeräte, Laborverbrauchsmaterial.
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Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind ferner die Bereitstellung, Unterhaltung und Pflege eines On-line-Bestellsystems sowie die umfassende schriftliche und telefonische Beratung des Auftraggebers über die Bestellartikel.
Die Rahmenvereinbarung tritt am 1.10.2016 in Kraft und hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers von je 12 Monaten.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit des Rahmenvertrages um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann der Auftraggeber zweimal ausüben. Bei Ausübung beider Optionen beträgt die Laufzeit mithin 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: LB 03/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Helmholtzstraße 20, 01069 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate) Erklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in den ausgeschriebenen Produktbereichen. Mindestanforderung: 4 000 000 EUR.
Der Bieter erklärt und weist auf gesonderte Anforderung nach, dass er über einen Creditreform-Bonitätsindex von 270 oder besser verfügt. Anstelle des vorgenannten kann auch ein anderer, vergleichbarer Bonitätsindex verwendet werden.
Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 2 000 000 EUR für Sachschäden, 2 000 000 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person). Die vorgenannten Versicherungssummen müssen in einem Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Falls der Bewerber die Versicherungen nicht in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, reicht ersatzweise die Bestätigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall die verlangten Deckungshöhen zusagt (Kopie nicht älter als 3 Monate ausreichend).
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Sämtliche vorstehend genannten Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien. Die Nichtbeibringung einer der vorgenannten Erklärungen/-Nachweise führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist, zumindest 70 % (d. h. 350) der in der Excel Datei „Preisblatt“ aufgeführten Artikel (Kernsortiment) zu liefern.
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten 3 Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine ununterbrochene Belieferungsdauer von 2 Jahren aufweisen und das Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen.
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Sämtliche vorstehend genannten Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien. Die Nichtbeibringung einer der vorgenannten Erklärungen/-Nachweise führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Der Auftraggeber erhält eine monatliche Sammelrechnung, aufgeschlüsselt nach Kostenstellen.
Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage, netto, ohne Abzug.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Abgabe von Teilnahmeanträgen durch Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften
werden wie Einzelbieter behandelt. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die mit dem Angebotsformular abzugebenden Vordrucke und Erklärungen auf sich allein bezogen auszufüllen bzw. vorzulegen. Die jeweiligen Eigenerklärungen / Nachweise werden zusammen gewertet.
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Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung mit folgenden Inhalten anzugeben:
a) Bevollmächtigung eines Mitglieds der Bietergemeinschaft, die übrigen Mitglieder bei Abschluss und Durchführung des Rahmenvertrages rechtlich gegenüber dem Auftraggeber zu vertreten.
b) Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft.
c)Darstellung welche Teilbereiche des Auftrages von welchen Mitgliedern ausgeführt werden.
Diese Erklärung muss als Kopie (Scan) zusammen mit den Vergabeunterlagen auf die Vergabeplattform subreport ELViS hochgeladen werden. Auf diese Weise ist die Erklärung elektronisch signiert. Auf Verlangen des Auftraggebers ist der Vertrag der Bietergemeinschaft im Original unverzüglich vorzulegen.
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Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-12 📅
Öffnungsort: Elektronisch.
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Beratung (20)
3. Web-Shop (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Expense Reduction Analysts
Postanschrift: Thomästr. 70
Postort: Soest
Postleitzahl: 59494
Kontaktperson: Expense Reduction Analysts
Dr. Reinhard Rolf
Telefon: +49 29213474330 📞
E-Mail: rrolf@expensereduction.com 📧
Fax: +49 292135493309 📠
Name: https://www.subreport.de/E15945576
Postanschrift: k. A
Postort: k. A
Kontaktperson: https://www.subreport.de/E15945576
Postort: k. A.

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LB 03/16
Zusätzliche Informationen
Vergabeplattform.
Wir führen ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren durch, d. h. die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls aus-schließlich auf elektronischem Weg, und zwar über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ (www.subreport.de). Zur Teilnahme am Verfahren ist eine (kostenlose) Registrierung unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html erforderlich. Zur Abgabe eines Angebots bedarf es einer digitalen Signatur. Informationen dazu erhalten Sie unter http://www.subreport.de/service/support-elvis/ oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-0, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66, E-Mail: elvis@subreport.de
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Ausschreibungsunterlagen:
Alle Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform „subreport ELVIS“ unter folgendem Link zum Down-load zur Verfügung: https://www.subreport.de/E15945576
Anfragen:
Anfragen zu dieser Ausschreibung können ebenfalls ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes „subreport ELVIS“ (https://www.subreport.de/E15945576) gestellt werden. Wir behalten uns das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt sind, nicht mehr zu beantworten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich“ i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von 6 Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.
Quelle: OJS 2016/S 065-112205 (2016-03-30)
Ergänzende Angaben (2016-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-121873
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 065-112205
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2016/S 070-121873 (2016-04-07)
Ergänzende Angaben (2016-05-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177187
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2016/S 099-177187 (2016-05-23)
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