Rahmenvertrag Lieferung von Sanitärpapier bundesweit
Deutsche Rentenversicherung Bund
Rahmenvertrag – Lieferung von Toilettenpapier, Falthandtuchpapier und Handtuchrollenpapier in 5 Losen für die Dienstgebäude Berlin, Brandenburg, Gera und Stralsund.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Hygienepapier › Einweg-Papierartikel
- • Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Papierhandtücher
- • Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Toilettenpapier
- • Berlin › Berlin
- • Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-11-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-03-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienepapier
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienepapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toilettenpapier 📦
Papierhandtücher 📦
Einweg-Papierartikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
de805 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 03086584723 📞
Fax: +49 03086584783 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1569dfb6c7f-7d2adfddfd5f0c58&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-398752
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 020-030974
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Toilettenpapier für die Dienstgebäude Berlin und Brandenburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Beschreibung der Optionen: Siehe unter II.2.7 Laufzeit des Vertrages.
Zusätzliche Informationen:
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Handtuchrollenpapier für die Dienstgebäude Berlin und Brandenburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Dienstgebäude Gera – Toilettenpapier, Falthandtücher und Handtuchrollen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Dienstgebäude Stralsund – Toilettenpapier, Falthandtücher und Handtuchrollen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung (Test) der Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Punktevergabe der Unterkriterien ist unter VI.3 aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Gewichtung des Preises: 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1569dfb6c7f-7d2adfddfd5f0c58&PublicationType=0 🌏
Internetadresse: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Telefon: +49 3086584723 📞
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Fax: +49 3086584783 📠
Quelle: OJS 2016/S 219-398752 (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienepapier
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag – Lieferung von Toilettenpapier, Falthandtuchpapier und Handtuchrollenpapier in 5 Losen für die Dienstgebäude Berlin, Brandenburg, Gera und Stralsund.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hygienepapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toilettenpapier 📦
Papierhandtücher 📦
Einweg-Papierartikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
de805 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 03086584723 📞
Fax: +49 03086584783 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1569dfb6c7f-7d2adfddfd5f0c58&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-398752
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 020-030974
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle per E-Mail oder über die Vergabeplattform bis spätestens 22.11.2016 einzureichen. Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis 24.11.2016.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Toilettenpapier für die Dienstgebäude Berlin und Brandenburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung
Los 1 – Toilettenpapier für die Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg insgesamt 1 046 000 Rollen
Die Kalkulation der Mengen und Preise erfolgt für 24 Monate.
Die prognostizierte Bedarfsmenge für die Gesamtvertragslaufzeit ist informativ und stellt keine Abnahmeverpflichtung dar. Der tatsächliche Bedarf wird durch Einzelaufträge schriftlich mitgeteilt. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen der Gesamtmenge vor. Für die Standorte Berlin und Brandenburg werden 5 – 7 Einzelbestellungen im Jahr bei der Auftragnehmerin abgefordert.
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Ergänzende Verpflichtung
Die Auftraggeberin setzt für die Beschaffung von Artikeln und Dienstleistungen eine Software ein, die es den Mitarbeitern erlaubt, diese aus einem intern bereitgestellten Bestellkatalog auszuwählen. Die daraus resultierenden Bestellungen werden dem jeweiligen Lieferanten ohne Medienbruch per E-Mail (nur in Ausnahmefällen per Fax) zugesandt. Diese EMail beinhaltet die Bestellung in Form eines PDF-Dateianhangs. Die Auftraggeberin beabsichtigt in Zukunft alternativ dazu die Bestellung auch maschinell in Form einer XML-Datei (SAP-Datensatzformat) an den Lieferanten zu übertragen (eBestellung). Diese eBestellung kann anschließend vom Lieferanten maschinell weiterverarbeitet werden. Nach Vertragsschluss ist die Auftragnehmerin verpflichtet, der Auftraggeberin zu den angebotenen Artikeln und Dienstleistungen alle Artikelinformationen, die für die Erstellung eines Bestellkataloges erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen. Die Übergabe dieser Angaben erfolgt in einer von der Auftraggeberin nach Zuschlagserteilung bereitgestellten Excel-Vorlage. Detaillierte Angaben sind der „Anleitung zur Bereitstellung von Artikelinformationen für das Bestellkatalogsystem der Deutschen Rentenversicherung Bund“ zu entnehmen.
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Für die Bereitstellung der Artikelinformationen wird der Auftragnehmerin keine gesonderte Vergütung gewährt. Grundsätzlich hat die Bereitstellung der Artikelinformationen (nach Zuschlagserteilung/Vertragsschluss) durch die Auftragnehmerin 1 Woche vor Liefer-/Leistungsbeginn zu erfolgen.
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Ergänzung zu II.2.5 Zuschlagskriterien:
Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Preis:
Die Bewertung des Preises erfolgt, indem der niedrigste Preis zum betrachteten Preis prozentual ins Verhältnis gesetzt wird, d. h., die geringste Angebotssumme wird durch die jeweils zu bewertende Angebotssumme der einzelnen Bieter geteilt und mit 100 multipliziert. Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält somit 100 Punkte, die entsprechend der Gewichtung in die Gesamtwertung eingehen.
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Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung:
Die Bewertung des jeweiligen Bemusterungskriteriums erfolgt mit den angegebenen Leistungspunkten. Diese werden addiert. Die Summe wird in Wertungspunkte umgerechnet, in dem das zu betrachtende Angebot zu dem am besten bewerteten Angebot prozentual ins Verhältnis gesetzt wird, d. h., die jeweils zu bewertende Leistungspunktzahl des einzelnen Bieters wird durch die höchste erreichte Leistungspunktzahl geteilt und mit 100 multipliziert. Der Bieter mit der höchsten erreichten Leistungspunktzahl erhält somit 100 Punkte. Nach der festgelegten Gewichtung geht diese Punktzahl in die Gesamtbewertung ein. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl im Kriterium Bemusterung erhält also 40 Punkte.
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Qualitätskriterien für Bemusterung (Test)
Für die genannten Kriterien werden von jeder Testperson mittels eines Testbogens je Kriterium Punkte von 20 (voll erfüllt), 10 (teilweise erfüllt) oder 0 (nicht erfüllt) vergeben. Die von jeder Testperson maximal zu vergebende Gesamtpunktzahl beträgt 120 Punkte (Los 1). Für die weitere Wertung wird ein Mittelwert aus den vergebenen Punktzahlen sämtlicher Testpersonen für das Angebotsmuster gebildet. Diese Punkte fließen dann entsprechend der Verfahrensweise nach der Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung mit einer Gewichtung von 40 % und in die Angebotswertung ein.
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Es besteht die Option der Verlängerung für 12 Monate bis zum 28.2.2019. Die Auftraggeberin teilt dies der Auftragnehmerin 3 Monate vor Ablauf des ersten Vertragsjahres zum 30.11.2017 schriftlich mit. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt dann 24 Monate. Weitere Hinweise siehe Besondere Vertragsbedingungen.
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Zusätzliche Informationen:
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle per E-Mail oder über die Vergabeplattform bis spätestens 22.11.2016 einzureichen. Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis 24.11.2016.
Bezeichnung des Loses: Falthandtuchpapier für die Dienstgebäude Berlin und Brandenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 – Falthandtuchpapier für die Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg insg. 63 000 000 Blatt, ausschl.C-EURO-Faltung
Für die genannten Kriterien werden von jeder Testperson mittels eines Testbogens je Kriterium Punkte von 20 (voll erfüllt), 10 (teilweise erfüllt) oder 0 (nicht erfüllt) vergeben. Die von jeder Testperson maximal zu vergebende Gesamtpunktzahl beträgt 120 Punkte (Los 2). Für die weitere Wertung wird ein Mittelwert aus den vergebenen Punktzahlen sämtlicher Testpersonen für das Angebotsmuster gebildet. Diese Punkte fließen dann entsprechend der Verfahrensweise nach der Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung mit einer Gewichtung von 40 % und in die Angebotswertung ein.
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Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 – Handtuchrollenpapier für die Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg insg. 260 000 Rollen
Für die genannten Kriterien werden von jeder Testperson mittels eines Testbogens je Kriterium Punkte von 20 (voll erfüllt), 10 (teilweise erfüllt) oder 0 (nicht erfüllt) vergeben. Die von jeder Testperson maximal zu vergebende Gesamtpunktzahl beträgt 140 Punkte (Los 3). Für die weitere Wertung wird ein Mittelwert aus den vergebenen Punktzahlen sämtlicher Testpersonen für das Angebotsmuster gebildet. Diese Punkte fließen dann entsprechend der Verfahrensweise nach der Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung mit einer Gewichtung von 40 % und in die Angebotswertung ein.
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Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4 – DG Gera – Toilettenpapier 44 000 Rollen, Falthandtuchpapier (ausschließlich C-EURO-Faltung) 3 400 000 Blatt, Handtuchrollenpapier 10 200 Rollen
Die prognostizierte Bedarfsmenge für die Gesamtvertragslaufzeit ist informativ und stellt keine Abnahmeverpflichtung dar. Der tatsächliche Bedarf wird durch Einzelaufträge schriftlich mitgeteilt. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen der Gesamtmenge vor. Für Gera werden 1 – 2 Einzelbestellungen im Jahr bei der Auftragnehmerin abgefordert.
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Für die genannten Kriterien werden von jeder Testperson mittels eines Testbogens je Kriterium Punkte von 20 (voll erfüllt), 10 (teilweise erfüllt) oder 0 (nicht erfüllt) vergeben.Die von jeder Testperson maximal zu vergebende Gesamtpunktzahl beträgt 380 Punkte (Los 4). Für die weitere Wertung wird ein Mittelwert aus den vergebenen Punktzahlen sämtlicher Testpersonen für das Angebotsmuster gebildet. Diese Punkte fließen dann entsprechend der Verfahrensweise nach der Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung mit einer Gewichtung von 40 % und in die Angebotswertung ein.
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Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5-DG Stralsund -Toilettenpapier 65 000 Rollen, Falthandtuchpapier (ausschl. C-EURO-Faltung) 5 800 000 Blatt, Handtuchrollenpapier 13 000 Rollen. Die Kalkulation der Mengen und Preise erfolgt für 24 Monate.
Die prognostizierte Bedarfsmenge für die Gesamtvertragslaufzeit ist informativ und stellt keine Abnahmeverpflichtung dar. Der tatsächliche Bedarf wird durch Einzelaufträge schriftlich mitgeteilt. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen der Gesamtmenge vor. Für Stralsund werden 1 – 2 Einzelbestellungen im Jahr bei der Auftragnehmerin abgefordert.
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Für die genannten Kriterien werden von jeder Testperson mittels eines Testbogens je Kriterium Punkte von 20 (voll erfüllt), 10 (teilweise erfüllt) oder 0 (nicht erfüllt) vergeben.Die von jeder Testperson maximal zu vergebende Gesamtpunktzahl beträgt 380 Punkte (Los 5). Für die weitere Wertung wird ein Mittelwert aus den vergebenen Punktzahlen sämtlicher Testpersonen für das Angebotsmuster gebildet. Diese Punkte fließen dann entsprechend der Verfahrensweise nach der Formel zur Ermittlung der Wertungspunkte Bemusterung mit einer Gewichtung von 40 % und in die Angebotswertung ein.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund
diverse Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg (Stadt). Weitere Hinweise siehe Vergabeunterlagen.
Deutsche Rentenversicherung Bund, Dienstgebäude Gera, Reichsstraße 5, 07545 Gera.
Deutsche Rentenversicherung Bund, Dienstgebäude Stralsund, Zur Schwedenschanze 1, 18435 Stralsund.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 3 und 5 VOL/A / § 48 VgV und zur Haftpflichtversicherung (im Leistungsverzeichnis enthalten pro Los).
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters je Los (nicht älter als 12 Monate);
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter je Los (nicht älter als 12 Monate).
Für jedes Los Nachweis der – Haftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 1 000 000 EUR.
Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Der Nachweis einer Versicherung mit der vorgenannten Deckungssumme ist zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsbeginn – der Auftraggeberin unaufgefordert vorzulegen. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, der Auftraggeberin den Abschluss der Versicherung und deren Aufrechterhaltung während der Vertragszeit jederzeit auf Anforderung nachzuweisen.
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Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate);
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate);
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
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Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise für jedes Los:
1. Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen, vergleichbaren Umfang geben Sie bitte mindestens 3 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 6 Jahre). Vergleichbar ist der jeweilige Lieferumfang pro Los. Die Referenzen enthalten Auftraggeber, Name und Telefonnummer (ggf. E-Mailadresse) des Ansprechpartners, Vertragsdauer, Art des Hygienepapiers, Lieferumfang (Menge und Abrufe pro Jahr) Hinweis Referenz: Eigene Erfahrungen mit bisherigen Auftragnehmern werden als Referenz berücksichtigt.
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2. pro Los sind unentgeltlich folgende Muster, die mit dem Namen des Bieters und der Losnummer beschriftet sind, einzureichen:
Los 1 Toilettenpapier 8 Musterrollen;
Los 2 Falthandtuchpapier 4 Gebinde;
Los 3 Handtuchrollenpapier 8 Musterrollen;
Los 4 DG Gera: Toilettenpapier 8 Musterrollen, Falthandtuchpapier 4 Gebinde und Handtuchrollenpapier 8 Musterrollen;
Los 5 DG Stralsund: Toilettenpapier 8 Musterrollen, Falthandtuchpapier 4 Gebinde und Handtuchrollenpapier 8 Musterrollen (vgl. auch Punkt 4.3 der Leistungsbeschreibung) Die Muster sind an die Vergabestelle (siehe Bekanntmachung Punkt I.1.) zu senden. Die Beschriftung der Sendung muss zusätzlich enthalten – Ausschreibung „RV Lieferung Sanitärpapier FV-1253-16-0427-02“, Muster für das Los x, Vergabestelle Dez. 1253
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3. pro Los und Muster das entsprechende Produktdatenblatt in deutscher Sprache
4. pro Los bzw. Produkt und Muster der Nachweis Zertifizierung „Blauer Engel“ (RALUZ 5. oder alternativ Nordic Swan oder EU ECO-Label für das angebotene Produkt. Sofern eine Zertifizierung nicht vorliegt, ist eine Erklärung des Herstellers (deutsche Sprache bzw. in deutscher Übersetzung) einzusenden, dass das angebotene Produkt den Kriterien des „Blauen Engel“ (RAL-UZ 5) oder alternativ „Nordic Swan“ oder „EU ECO-Label“ entspricht (vgl. Leistungsbeschreibung unter Punkt 4 – Mindestanforderung bei Umweltkriterien: Bei der Herstellung dürfen nur Fabrikationshilfsstoffe eingesetzt werden, die in der XXXVI. Empfehlung für Papiere für Lebensmittelkontakt des Bundesinstituts für Risikobewertung angeführt sind. Die maximalen Schadstoffgehalte (z. B. für Formaldehyd und Pentachlorphenol) entsprechen den Festlegungen der RALUZ5 („Blauer Engel“). Der Einsatz von Chlor, halogenierten Bleichmitteln, optischen Aufhellern sowie biologisch schwer abbaubaren Komplexbildnern ist verboten. Gleiches gilt für Azofarbstoffe und weitere Farb- und Hilfsmittel, die in der jeweils gültigen Fassung der TRGS 905 als krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend eingestuft sind.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich zu den unter III.1. genannten Teilnahmebedingungen folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
— Angebot / Leistungsverzeichnis (vollständig elektronisch ausgefüllt und signiert über das Bietercockpit einzureichen pro Los;
— vollständig ausgefüllter Fragekatalog pro Los bzw. pro Produkt.
Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.
Dafür müssen Sie:
— sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden;
— unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen;
— ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Kommunikation, Downloadportal und Registrierung: Die Vergabestelle wird die Kommunikation ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund führen. Die Vergabeunterlagen sind ohne Registrierung zugänglich. Jedoch muss sich der Bewerber bzw. Bieter eigenständig bis zum Ende der Angebotsfrist informieren, ob neue oder aktualisierte Dateien zum Download zur Verfügung stehen. Eine kostenlose Registrierung von Beginn des Vergabeverfahrens wird deshalb empfohlen. Für Anfragen zu dem Vergabeverfahren und Abgabe des Angebots ist zwingend die Registrierung auf der Vergabeplattform notwendig.
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Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das elektronische Angebot durch den Bieter über die Vergabeplattform zurückgezogen werden.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Das Angebot muss an den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Stellen signiert sein.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung (Test) der Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Punktevergabe der Unterkriterien ist unter VI.3 aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Gewichtung des Preises: 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1569dfb6c7f-7d2adfddfd5f0c58&PublicationType=0 🌏
Internetadresse: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzung zu II.2.5 Zuschlagskriterien
Punkte Qualitätskriterien Toilettenpapier (Los 1, 4 und 5) und Handtuchrollenpapier (Los 3, 4 und 5):
1. Haptik: angenehm griffig, weiche Oberfläche = 20 Punkte; nur teilweise erfüllt = 10 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte; 2. Reißfestigkeit: Bei Benutzung reißt die Papierfläche nicht auseinander = 20 Punkte; Bei Benutzung ist ein leichtes Aufräufeln der Papierfläche feststellbar = 10 Punkte; Bei Benutzung reißt die Papierfläche auseinander = 0 Punkte; 3. Lagenhaftung: Die Lagen haften nach dem Blattabriss voll aneinander = 20 Punkte; Die Lagen haften nach dem Blattabriss teilweise aneinander = 10 Punkte; Nach dem Blattabriss ist eine Lagenhaftung nicht mehr vorhanden und die Lagen fallen auseinander = 0 Punkte; 4. Papierstruktur und Prägung: Prägungsstärke und Papierstruktur pro Rolle sind einheitlich und gleich stark = 20 Punkte; Prägungsstärke und Papierstruktur pro Rolle sind überwiegend einheitlich aber bei einzelnen Blättern unterschiedlich stark = 10 Punkte; Prägungsstärke und Papierstruktur pro Rolle sind überwiegend uneinheitlich und nicht gleich stark = 0 Punkte; 5. Abrisskante: Alle Blätter pro Rolle lassen sich an der Perforation leicht trennen. Die Abrisskante ist sauber und fusselfrei an der Perforation und franst nicht aus = 20 Punkte; Einzelne Blätter der Rolle sind an der Perforation schwer zu trennen. Der Abriss ist an der Perforation leicht eingerissen bzw. leicht ausgefranst=10 Punkte; Die überwiegende Anzahl Blätter der Rolle lassen sich nicht an der Perforation trennen. Der Abriss ist nicht an der Perforation = 0 Punkte; 6. nur für Handtuchrollenpapier (Los 3, 4 und 5) Saugfähigkeit Papier: Saugt schnell und zuverlässig Flüssigkeiten auf, ohne zu reißen oder zu fusseln = 20 Punkte; Saugt zwar die Flüssigkeit auf, reißt und/oder fusselt eher = 10 Punkte; Saugt kaum auf und verschmiert eher die Flüssigkeit oder reißt sehr schnell und/oder fusselt stark = 0 Punkte; (Los 1, 3 bis 5) Umweltzertifizierung: Blauer Engel (100 % Recyclingpapier) = 20 Punkte; Anderes Zertifikat (z. B. EU ECO-Label, Nordic Swan) = 10 Punkte.
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Punkte Qualitätskriterien Falthandtuchpapier (Los 2, 4 und 5)
1. Haptik: angenehm griffig, weiche Oberfläche = 20 Punkte; nur teilweise erfüllt = 10 Punkte; nicht erfüllt = 0 Punkte; 2. Reißfestigkeit: Bei Benutzung reißt die Papierfläche nicht auseinander = 20 Punkte; Bei Benutzung ist ein leichtes Aufräufeln der Papierfläche feststellbar = 10 Punkte; Bei Benutzung reißt die Papierfläche auseinander = 0 Punkte; 3. C-EURO Faltung: sehr präzise ausgeführt. Die Ziehlasche der Faltung ist für den besseren Griff größer als die hintere Lasche. Bei Anwendung im Spender werden nicht mehrere Falthandtuchpapiere auf einmal heraus gezogen = 20 Punkte; präzise ausgeführt. Die Ziehlasche der Faltung ist für besseren Griff etwas größer als die hintere Lasche. Bei Anwendung im Spender wird eine geringfügige Anzahl von Falthandtuchpapiere auf einmal heraus gezogen = 10 Punkte; ist ungleichmäßig ausgeführt. Die Ziehlasche der Faltung ist nicht größer als die hintere Lasche. Bei Anwendung im Spender werden zu viele Falthandtuchpapiere auf einmal heraus gezogen = 0 Punkte; 4. Prägungsstärke und Papierstruktur Blatt des Gebindes sind einheitlich und gleich stark = 20 Punkte; sind überwiegend einheitlich, aber bei einzelnen Blättern des Gebindes leicht unterschiedlich stark = 10 Punkte; sind überwiegend uneinheitlich und nicht gleich stark = 0 Punkte; 5. Saugfähigkeit Papier: Saugt schnell und zuverlässig Flüssigkeiten auf, ohne zu reißen oder zu fusseln = 20 Punkte; Saugt zwar die Flüssigkeit auf, reißt und/oder fusselt eher = 10 Punkte; Saugt kaum auf und verschmiert eher die Flüssigkeit. Oder reißt sehr schnell und/oder fusselt stark = 0 Punkte; 6. Umweltzertifizierung: Blauer Engel (100 % Recyclingpapier) = 20 Punkte; Anderes Zertifikat (z. B. EU ECO-Label, Nordic Swan) = 10 Punkte.
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Die ausformulierten Angaben sind den Vergabekriterien der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die sonstigen Regeln des § 160 GWB bleiben unberührt und wir weisen ausdrücklich auf die Antragsbedingungen des § 160 Abs. 3 GWB hin.
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Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Telefon: +49 3086584723 📞
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Fax: +49 3086584783 📠
Quelle: OJS 2016/S 219-398752 (2016-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FV-1253-16-0427-02
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Hygienepapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Kontakt
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84723 📞
Fax: +49 30-865-84783 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-093804
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-398752
ABl. S-Ausgabe: 51
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: 1 Jahr Verlängerungsoption nach 12 Monaten Vertragslaufzeit.
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg (Stadt).
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-07 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2017/S 051-093804 (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FV-1253-16-0427-02
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag – Lieferung von Toilettenpapier, Falthandtücher und Handtuchrollen
in 5 Losen für die Dienstgebäude Berlin, Brandenburg, Stralsund und Gera.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Hygienepapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Kontakt
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84723 📞
Fax: +49 30-865-84783 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-093804
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-398752
ABl. S-Ausgabe: 51
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag – Lieferung von Toilettenpapier, Falthandtücher und Handtuchrollen
in 5 Losen für die Dienstgebäude Berlin, Brandenburg, Stralsund und Gera.
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung Los 1 – Toilettenpapier für die Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg.
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung Los 2 – Falthandtücher für Berlin und Brandenburg ausschließlich C--Euro-Faltung.
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung Los 3 – Handtuchrollenpapier für Berlin und Brandenburg.
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung Los 4 – DG Gera – Toilettenpapier Falthandtuchpapier (ausschließlich C-EURO-Faltung) Handtuchrollenpapier.
Rahmenvertrag für Kauf und Lieferung Los 5 – DG Stralsund – Toilettenpapier Falthandtuchpapier (ausschließlich C-EURO-Faltung) Handtuchrollenpapier.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Dienstgebäude in Berlin und Brandenburg (Stadt).
diverse Dienstgebäude Berlin und Brandenburg…
… (Stadt).
… (Stadt). Weitere Hinweise siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-07 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2017/S 051-093804 (2017-03-09)
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