Rahmenvertrag Postdienstleistungen

Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24, Zentrale Beschaffung / Dienstleistungen

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beförderung der unfrankierten, unsortierten Ausgangspost, d. h. aller Briefsendungen (auch Einschreiben, Info- und Büchersendungen), die Beförderung formeller Postzustellungsaufträge sowie die Erbringung sonstiger Dienstleistungen und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-08.

Wer?

• Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24, Zentrale Beschaffung / Dienstleistungen

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-08	Auftragsbekanntmachung
2016-09-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24, Zentrale Beschaffung / Dienstleistungen
Postanschrift: Kranichfelder Straße 1
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: sachgebiet24.lpd@polizei.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361341-2802 📞
Fax: +49 361341-2809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 176-316835
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform des Bundes kostenfrei zum Download bereit. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.evergabe-online.de bzw. www.portal.thueringen.de Die Abgabe der Angebotsunterlagen hat ausschließlich schriftlich zu erfolgen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. Auch wenn die Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform nicht mehr erforderlich ist, um Vergabeunterlagen anfordern zu können, empfehlen wir allen Interessenten eine Registrierung. Denn nur Nutzer, die ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der E-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Wer auf Grundlage von veralteten Angebotsunterlagen anbietet, läuft Gefahr, ausgeschlossen zu werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 1 (Großraum Erfurt, PLZ-Bereich 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Menge oder Umfang: Für die Höhe der Sendungsmengen wird auf Anlage 2 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016 verwiesen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 1.B
Kurze Beschreibung:

Umfasst die förmliche Postzustellung im Gebiet des Regionalloses 1 (Großraum Erfurt, PLZ-Bereich 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Menge oder Umfang: Für die Höhe der Sendungsmengen wird auf Anlage 2 der Leistungsbeschreibung vom 08.08.2016 verwiesen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 1.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 1 (Großraum Erfurt, PLZ-Bereich 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 1.D
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Info- und Büchersendungen im Gebiet des Regionalloses 1 (Großraum Erfurt, PLZ-Bereich 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ausfüllhinweise (Anlage 3.1 zur Leistungbeschreibung vom 8.8.2016) zum Preisblatt (Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016) beachten. Die Bewertungskriterien ergeben sich für die einzelnen Lose aus Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016. Es sind die Anlagen 1, 1.1 und 2 zur Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016 für dieses Los besonders zu beachten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: 1.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 1 (Großraum Erfurt, PLZ-Bereich 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: 2.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 2 (Großraum Gera, PLZ-Bereiche 046, 075, 079) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: 2.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 2 (Großraum Gera, PLZ-Bereiche 046, 075, 079) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: 2.D
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Info- und Büchersendungen im Gebiet des Regionalloses 2 (Großraum Gera, PLZ-Bereiche 046, 075, 079) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ausfüllhinweise (Anlage 3.1 zur Leistungbeschreibung vom 8.8.2016) zum Preisblatt (Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung vom 08.08.2016) beachten. Die Bewertungskriterien ergeben sich für die einzelnen Lose aus Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016. Es sind die Anlagen 1, 1.1 und 2 zur Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016 für dieses Los besonders zu beachten.

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: 2.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 2 (Großraum Gera, PLZ-Bereiche 046, 075, 079) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: 3.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 3 (Großraum Gotha, PLZ-Bereiche 986, 993, 998, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: 3.B
Kurze Beschreibung:

Umfasst die förmliche Postzustellung im Gebiet des Regionalloses 3 (Großraum Gotha, PLZ-Bereiche 986, 993, 998, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: 3.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 3 (Großraum Gotha, PLZ-Bereiche 986, 993, 998, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: 3.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 3 (Großraum Gotha, PLZ-Bereiche 986, 993, 998, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: 4.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 4 (Großraum Jena, PLZ-Bereiche 076, 077, 994, 995) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: 4.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 4 (Großraum Jena, PLZ-Bereiche 076, 077, 994, 995) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: 4.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 4 (Großraum Jena, PLZ-Bereiche 076, 077, 994, 995) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: 5.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 5 (Großraum Nordhausen, PLZ-Bereiche 065, 373, 997, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: 5.B
Kurze Beschreibung:

Umfasst die förmliche Postzustellung im Gebiet des Regionalloses 5 (Großraum Nordhausen, PLZ-Bereiche 065, 373, 997, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: 5.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 5 (Großraum Nordhausen, PLZ-Bereiche 065, 373, 997, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: 5.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 5 (Großraum Nordhausen, PLZ-Bereiche 065, 373, 997, 999) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: 6.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 6 (Großraum Saalfeld, PLZ-Bereiche 073, 074, 079, 965) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: 6.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 6 (Großraum Saalfeld, PLZ-Bereiche 073, 074, 079, 965) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: 6.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 6 (Großraum Saalfeld, PLZ-Bereiche 073, 074, 079, 965) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: 7.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 7 (Großraum Suhl, PLZ-Bereiche 364, 985, 986) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: 7.B
Kurze Beschreibung:

Umfasst die förmliche Postzustellung im Gebiet des Regionalloses 7 (Großraum Suhl, PLZ-Bereiche 364, 985, 986) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: 7.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 7 (Großraum Suhl, PLZ-Bereiche 364, 985, 986) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 27
Bezeichnung des Loses: 7.D
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Info- und Büchersendungen im Gebiet des Regionalloses 7 (Großraum Suhl, PLZ-Bereiche 364, 985, 986) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 28
Bezeichnung des Loses: 7.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 7 (Großraum Suhl, PLZ-Bereiche 364, 985, 986) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 29
Bezeichnung des Loses: 8.A
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Briefen im Gebiet des Regionalloses 8 (Zentrale Bußgeldstelle der Thüringer Polizei, PLZ-Bereiche 065, 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 30
Bezeichnung des Loses: 8.B
Kurze Beschreibung:

Umfasst die elektronische, förmliche Postzustellung im Gebiet des Regionalloses 8 (Zentrale Bußgeldstelle der Thüringer Polizei, PLZ-Bereiche 065, 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 31
Bezeichnung des Loses: 8.C
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Postbeförderung von Einschreiben im Gebiet des Regionalloses 8 (Zentrale Bußgeldstelle der Thüringer Polizei, PLZ-Bereiche 065, 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Losnummer: 32
Bezeichnung des Loses: 8.E
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Leistung sonstiger Dienste im Gebiet des Regionalloses 8 (Zentrale Bußgeldstelle der Thüringer Polizei, PLZ-Bereiche 065, 990) gemäß Anlage 1 der Leistungsbeschreibung vom 8.8.2016.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 24.27-2912-218-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Großräume Erfurt, Gera, Gotha, Jena (und Weimar), Nordhausen (und Artern), Saalfeld, Suhl (und Meiningen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bietererklärung (Vordruck) 2. Referenzliste (Vordruck) 3. Lizenz nach § 5 PostG 4. Für die förmliche Postzustellung: Entgeltgenehmigung nach § 34 PostG 5. Führungszeugnisse (nicht älter als drei Monate) des mit der vertragsgegenständlichen Durchführung beauftragten Personals.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung (Vordruck) zum Netto-Jahresumsatz 2. Eigenerklärung (Vordruck) über eine Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung (Vordruck) zu Datenschutz und Briefgeheimnis 2. Nachweis eines Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001: 2000 oder durch eine vergleichbare Zertifzierung 3. Nachweis von Testergebnissen für Brieflaufzeiten nach DIN EN 13850 oder einer vergleichbaren Normung 4. Nachweis der Aus- und Fortbildungsmaßnahmen des mit der vertragsgegenständlichen Durchführung beauftragten Personals 5. Unternehmensprofil zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit 6. Für die förmliche Postzustellung: Darstellung bundesweite Zustellung, Zustellzeiten, Rücklaufzeiten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Thüringer Polizei, LPD SG 24 2. Allgemeine Bedingungen der Verdingungsordnung für Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Ergänzende Vertragsbedingungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) 2. Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) 3. Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17 und 18 ThürVgG 4. Vertragsentwurf 5. falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) 6. falls erforderlich: Nachunternehmererklärung (Vordruck) zur Tariftreue und Entgeltgleichheit 7. falls erforderlich: Nachunternehmererklärung (Vordruck) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 32
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales
Postanschrift: Steigerstraße 24
Postleitzahl: 99096
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Landesamt für Statistik
Postanschrift: Europaplatz 3
Postleitzahl: 99091
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bildungszentrum der Thüringer Polizei
Postanschrift: Friedenssiedlung 6
Postort: Meiningen
Postleitzahl: 98617
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskriminalamt Thüringen
Kontakt
Name: Vergabeunterlagen sind online auf der Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de erhältlich

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 24.27-2912-218-2016
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform des Bundes kostenfrei zum Download bereit. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.evergabe-online.de bzw. www.portal.thueringen.de

Die Abgabe der Angebotsunterlagen hat ausschließlich schriftlich zu erfolgen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. Auch wenn die Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform nicht mehr erforderlich ist, um Vergabeunterlagen anfordern zu können, empfehlen wir allen Interessenten eine Registrierung. Denn nur Nutzer, die ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der E-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Wer auf Grundlage von veralteten Angebotsunterlagen anbietet, läuft Gefahr, ausgeschlossen zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3613773-7276 📞
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobligenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GBW hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtbehelf ein Nachprüfantrag bei der unter 4.1. genannten Stelle gestellt werden. Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24, Zentrale Beschaffung / Dienstleistungen
Postanschrift: Kranichfelder Straße 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Quelle: OJS 2016/S 176-316835 (2016-09-08)

Ergänzende Angaben (2016-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-330817
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 176-316835
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2016/S 184-330817 (2016-09-20)

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