Rahmenvertrag Reinigungs- und Waschmaschinen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Vergabe von Rahmenverträgen über Reinigungs- und Waschmaschinen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsmaschinen
Kurze Beschreibung: Vergabe von Rahmenverträgen über Reinigungs- und Waschmaschinen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsmaschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bodenreinigungsmaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: arne-christian.boehmann@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756890 📞
Fax: +49 6926521757 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 239-436140
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt. Die Registrierung für die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse: https://bieterportal.noncd. db. de möglich. Die Teilnahmeanträge sind entweder über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels im verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine elektronische Übermittlung außerhalb der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung der Vergabeplattform und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum genannten Schlusstermin im Original bei der genannten Kontaktstelle im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „16TEA24250“ und dem Hinweis„Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss. Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird in der Vergabeplattform erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt! 2. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggf. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren. Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:
— losweise,
— Loskombination Los 1 + Los 2,
— Loskombination Los 2 + Los 3,
— Loskombination Los 1 + Los 3,
— Loskombination Los 1 + Los 2 + Los 3.
Die Bezuschlagung richtet sich danach, welche der vorgenannten Variante unter Anwendung der bekannt gemachten Zuschlagskriterien insgesamt das wirtschaftlichste Angebot darstellt.
Bezeichnung des Loses: Bodenreinigungsmaschinen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Abgabe eines Angebots für die Region „Deutschland“ ist zwingend erforderlich. Sofern der Bieter kein
Angebot für die Region „Deutschland“ abgibt, führt dies zum Ausschluss des gesamten Angebots vom
Vergabeverfahren.
Die Regionen Europa, mittlerer Osten, Afrika und USA können optional durch den Bieter angeboten werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Hochdruckreinigungsgeräte
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Waschmaschinen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Die Abgabe eines Angebots ist nur für die Region „Deutschland“ erforderlich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschland, Europa, mittlerer Osten, Afrika und USA.
Deutschland, Europa, mittlerer Osten, Afrika, USA.
Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise sind vorzulegen:
— Nachweis der in der Bietereigenerklärung benannten Eintragungen in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Handelsregister seines Wohnsitzes oder gleichwertig,
— Der Bewerber hat über seine Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft einen Nachweis vorzulegen.
Bewerber ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.
Form der erforderten Nachweise/Erklärungen: Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Lieferantenselbstauskunft ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Lieferantenselbstauskunft steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details s. Abschnitt VI).
Form der erforderten Nachweise/Erklärungen: Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Abgabe eines Angebots für die Region „Deutschland“ ist zwingend erforderlich. Sofern der Bieter kein Angebot für die Region „Deutschland“ abgibt, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots für das betreffende Los vom Vergabeverfahren.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
— Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die
Bietereigenerklärung steht im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zum Download bereit (Details s. Abschnitt VI).
Form der erforderten Nachweise/Erklärungen: Alle geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Einkaufsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen (AEB) – Ausgabe 03. Mai 2016 – mit 3 % Skonto innerhalb von 21 Tagen bzw. 30 Tagen netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollm. Vertreter zugelassen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind,
— in der der für die Durchführung des Vertrages bevollm. Vertreter ausdrücklich benannt ist.
In der Bietergemeinschaftserklärung ist ferner verbindlich zu erklären,
— dass der bevollm. Vertreter die Mitglieder dem Auftraggeber gegenüber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und
— der bevollm. Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftl. Weisung zu leisten.
Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Böhmann, Arne-Christian
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA2 – Beschaffung Maschinen, Techn. Facility Management und Material
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Kontaktperson: Sachs, Sandra
Telefon: +49 3029755255 📞
E-Mail: sandra.sachs@deutschebahn.com 📧
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG versandt bzw. zum Download zur Verfügung gestellt.
Die Registrierung für die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse: https://bieterportal.noncd. db. de möglich. Die Teilnahmeanträge sind entweder über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG oder in schriftlicher Form unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels im verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine elektronische Übermittlung außerhalb der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung der Vergabeplattform und dem möglichen Mantelbogenverfahren, der Mantelbogen zum genannten Schlusstermin im Original bei der genannten Kontaktstelle im verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens „16TEA24250“ und dem Hinweis„Teilnahmeantrag – Nicht Öffnen!“ vorliegen muss.
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Bitte beachten Sie: Der Mantelbogen wird in der Vergabeplattform erst im Zuge der Einreichung des Teilnahmeantrags bereitgestellt!
2.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggf. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.
Mehr anzeigen
Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren.
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Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt.
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Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 239-436140 (2016-12-06)
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