Rahmenvertrag Telefaxgeräte

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate und Eigenbetriebe Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1 und der Leistungsklasse 2. Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über
Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte
Los 2: Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten
für die Dauer von vier (4) Jahren mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-08	Auftragsbekanntmachung
2016-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Faxgeräte
Referenznummer: 2000000417
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate und Eigenbetriebe Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1 und der Leistungsklasse 2. Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte Los 2: Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten für die Dauer von vier (4) Jahren mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Faxgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Faxgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Direktorium/Vergabestelle-3.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-282327
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Angabe, weil Pflichtfeld: Termin kann sich verschieben. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte

Los 2: Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten

für die Dauer von vier (4) Jahren mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Telefaxgeräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate und Eigenbetriebe Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1 und der Leistungsklasse 2. Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte (Los 1) für die Dauer von vier (4) Jahren.

Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten (Los 2) für die Dauer von vier (4) Jahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

HINWEIS:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 -> „Rahmenvertrag Telefaxgeräte“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

A – Kriterien (Los 1 und 2):

1.1. Dokumente

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf oder OpenOffice-Formate ab Version 3.x sowie OpenProj) zur Verfügung gestellt werden.

1.2. Deutsche Sprache

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen:

Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja von wem (Bieter, Unterauftragsnehmer, einzelnes Mitglied der Bietergmeinschaft). Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Unterauftragsnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern.

— Bewerber-/Bieterkonstellation

— Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft

— Unterauftragsvergabe

— Eignungsleihe

— Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung

— Berufshaftpflichtversicherung

— Ausschlussgründe

— Verschwiegenheit

— Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung

— geforderte Daten für das Auskunftsersuchen gem. § 19 Abs. 4 MiloG

— geforderte bzw. gewünschte Zertifikate je Eignungs- und Leistungskriterium

— Erklärung „Verbindliches Angebot“

Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall):

Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR

Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR

Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

HINWEIS:

A – Kriterium (Los 1):

2.1. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den Ausschrei—bungsgegenstand von mindestens jeweils 100.000 Euro, getrennt für die Jahre 2013, 2014 und 2015 hatte. Bitte geben Sie die Umsatzzahlen bei Ihrem Angebot an. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

A – Kriterium (Los 2):

Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den Ausschrei—bungsgegenstand von mindestens jeweils 50.000 Euro, getrennt für die Jahre 2013, 2014 und 2015 hatte. Bitte geben Sie die Umsatzzahlen bei Ihrem Angebot an. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Mindeststandards:

2.1. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand (Los 1)

2.1. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand (Los 2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

HINWEIS:

A – Kriterien (Los 1 und 2):

2.2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Auftragsgegenstand

Bitte bestätigen Sie, dass die Gesamtzahl der fest angestellten Service-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B. Meister/in, Monteur/in, etc.) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand getrennt für die Jahre 2013, 2014 und 2015 jeweils mindestens drei Personen betragen hat. Bitte geben Sie die Personenzahlen bei Ihrem Angebot an. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert. Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

2.3. Referenzprojekte

Bitte bestätigen Sie, dass Sie drei Referenzprojekte bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand vorweisen können. Die Referenzprojekte sind gemäß folgender Vorgaben bei Ihrem Angebot darzustellen. Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Folgende Angaben sind zum jeweiligen Referenzprojekt darzustellen:

Referenzprojektname

Unternehmen

(Bitte unbedingt angeben bei Bewerbergemeinschaften)

Kunde

Branche

(Öffentliche Verwaltung / Privatwirtschaft)

Projektbeginn und -ende

(jeweils Monat und Jahr)

Projektinhalte

(Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter)

Auftragsvolumen in EURO

(Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens)

Aufgabenschwerpunkt/e

(In welchen Bereichen des Auftragsgegenstandes waren Ihre Aufgabenschwerpunkte?)

Vergleichbarkeit

(Ausführliche Darstellung der Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenen Leistungen)

Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.Nr. und E-Mail Adresse

(Projektverantwortlicher Ansprechpartner)

Mindeststandards:

2.2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Auftragsgegenstand (Los 1 und 2)

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen:

Angabe, weil Pflichtfeld: Termin kann sich verschieben. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Direktorium/Vergabestelle-3.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 26.08.2016 an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der Landeshauptstadt München. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus:

Los 1

ca. 300 x Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1

ca. 300 x Ersatztoner-Einheiten

ca. 400 x Telefaxgeräte der Leistungsklasse 2

ca. 400 x Ersatztoner-Einheiten

Störungsbehebungen:

ca. 15 x Reinigung Serviceklasse A

ca. 500 x Reinigung Serviceklasse B

ca. 5 x Programmierung Serviceklasse A

ca. 50 x Programmierung Serviceklasse B

ca. 5 x Toner Serviceklasse A

ca. 50 x Toner Serviceklasse B

ca. 5 x Bildtrommel Serviceklasse A

ca. 30 x Bildtrommel Serviceklasse B

Stundenlohnarbeiten:

ca. 100 Std.

Los 2

ca. 100 x Reinigung Serviceklasse A

ca. 1.200 x Reinigung Serviceklasse B

ca. 15 x Programmierung Serviceklasse A

ca. 185 x Programmierung Serviceklasse B

ca. 10 x Toner Serviceklasse A

ca. 140 x Toner Serviceklasse B

ca. 10 x Bildtrommel Serviceklasse A

ca. 140 x Bildtrommel Serviceklasse B

ca. 120 Std.

die sich auf die Laufzeit des Rahmenvertrags von vier Jahren (48 Monate) verteilen. Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet. Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die

Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 156-282327 (2016-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 282327-2016
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate und Eigenbetriebe Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1 und 2. Gegenstand der Beschaffungsmaßnahme war der Abschluss eines Rahmenvertrages über: Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte, Los 2: Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten für die Dauer von vier (4) Jahren mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 231-420726
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-282327
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte,

Die Landeshauptstadt München benötigt für ihre Referate und Eigenbetriebe Telefaxgeräte der Leistungsklasse 1 und 2. Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Inbetriebnahme von Telefaxgeräten sowie Entstörung der gelieferten Geräte (Los 1) für die Dauer von vier (4) Jahren.

Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Entstörung von bereits vorhandenen Telefaxgeräten (Los 2) für die Dauer von vier (4) Jahren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-08 📅
2016-11-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses.

Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Quelle: OJS 2016/S 231-420726 (2016-11-25)

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