Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Büromaterial in alle Gebäuden der Technischen Universität Berlin innerhalb von Berlin

Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform versendet. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet.

Für die Bewerbung und den kostenlosen Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert.

Weitere Hinweise können unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ entnommen werden.

(2) Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise elektronisch (mit qualifizierter elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen. (Vom Auftraggeber wird die elektronische Abgabe der Angebote begrüßt).

Bei der konventionellen Abgabe des Angebots in Papierformat sind die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4) in einem fest verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle (Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement, Submissionsstelle, Raum H 1074) einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit dem Aktenzeichen bzw. der Ausschreibungsnummer (OV-036-16), der Bezeichnung der Ausschreibung (Kauf und Lieferung von Büromaterial an die TU Berlin) sowie dem Ablauf der Angebotsfrist.

Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Angebote, die per Fax oder per Email übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

(3) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig mit dem Angebot abzugeben.

Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen / Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4)) für die Angebotsabgabe maßgeblich.

Angebote, bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, werden nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, werden Angebote ausgeschlossen. Nachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

(4) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.

(5) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot an der dafür vorgesehenen Stelle rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift.

(6) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen.

(7) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

(8) Eigenerklärung zur Mindestentlohnung und Tariftreue nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) auf dem Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“, die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.

(9) Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) auf dem Vordruck „Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“, die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.

(10) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

(11) Eigenerklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen gem. § 7 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.

(12) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen.

(13) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten.

(14) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich / per Fax / E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-036-16 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.