Rahmenvertrag über den Kauf von IT-Equipment für 2 Jahre mit Option auf 2 weitere Jahre
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). Insoweit im Folgenden auf DESY Bezug genommen wird, sind immer beide Standorte gemeint.
DESY schreibt die Lieferung von Arbeitsplatzrechnern aus und will im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens Rahmenverträge mit geeigneten Anbietern abschließen. Es werden 3 Lose ausgeschrieben für folgende Gerätetypen:
— Los 1: Arbeitsplatzcomputer(APC),
— Los 2: Notebooks,
— Los 3: Bildschirme,
— Los 4: Apple-Produkte.
Der jährliche Bedarf von DESY für Arbeitsplatzcomputer beträgt etwa 500 Geräte, für Bildschirme etwa 600 Geräte, für Notebooks etwa 250 Geräte und für Apple-Produkte 130 Geräte. Der voraussichtliche Bedarf der weiteren Institutionen, die dem Vertrag beitreten können, ist später in der Öffnungsklausel vermerkt.
Bestellte Waren sind innerhalb von 2 Wochen nach Vorliegen eines vollständigen Auftrages beim Auftragnehmer zu liefern.
Eigenreparaturen:
Ein Teil der zu beschaffenden Systeme wird in betriebskritischen Bereichen eingesetzt. DESY muss die Möglichkeit haben, bei Störungen und Defekten an Systemen, die im Rahmen dieses Auftrages geliefert wurden, mit eigenem Personal Tests, Reparaturen oder Komponentenaustausch vorzunehmen, ohne dass dadurch die Gewährleistung des Auftragnehmers erlischt.
Im Verhandlungsverfahren muss der Anbieter die Verfahren dazu einschließlich eventuell notwendiger Qualifizierung der dafür eingesetzten DESY-Mitarbeiter sowie der Lagerhaltung von Ersatzteilen dafür darlegen.
Gewährleistung: 36 Monaten und Vor-Ort-Service inklusive Hotline-Service sind zwingend notwendig.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-18.
Wer? Wie?- • Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
- • Computerbezogene Geräte › Diverse Computerausrüstungen
- • Patienten-Fernüberwachungssystem › Monitoren
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-04-18 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2016-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Computerausrüstungen
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Computerausrüstungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142072
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatzcomputer(APC)
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Arbeitsplatzcomputer(APC).
Menge oder Umfang: Ca. 500 Stück pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Notebooks.
Menge oder Umfang: Ca. 250 Stück pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bildschirme
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Bildschirmen.
Menge oder Umfang: Ca. 600 Stück pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Apple-Produkte
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Apple-Produkten.
Menge oder Umfang: Ca. 130 Geräte pro Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: EV008-16
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Unterlagen zum Teilnahmeantrag.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Die Ausschreibung erhält eine Öffnungsklausel.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 8
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EV008-16
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2016/S 080-142072 (2016-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Computerausrüstungen
Menge oder Umfang:
Der jährliche Bedarf von DESY für Arbeitsplatzcomputer beträgt etwa 500 Geräte, für Bildschirme etwa 600 Geräte, für Notebooks etwa 250 Geräte und Apple-Produkte etwa 130 Geräte.Für 4 Jahre:PCs ca. 2 000 Stück, Bildschirme ca. 2 400 Stück, Notebooks ca. 1 000 Stück und Apple-Produkte ca. 520 Stück(Nicht genannt sind hier die Mengen der in der Öffnungsklausel genannten Institute).
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Computerausrüstungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142072
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Je Los können bis zu zwei Bieter den Zuschlag erhalten. Insgesamt können bis zu 8 Aufträge (2 pro Los) vergeben werden (bezugnehmend auf II.1.4).
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). Insoweit im Folgenden auf DESY Bezug genommen wird, sind immer beide Standorte gemeint.
DESY schreibt die Lieferung von Arbeitsplatzrechnern aus und will im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens Rahmenverträge mit geeigneten Anbietern abschließen. Es werden 3 Lose ausgeschrieben für folgende Gerätetypen:
— Los 1: Arbeitsplatzcomputer(APC),
— Los 2: Notebooks,
— Los 3: Bildschirme,
— Los 4: Apple-Produkte.
Der jährliche Bedarf von DESY für Arbeitsplatzcomputer beträgt etwa 500 Geräte, für Bildschirme etwa 600 Geräte, für Notebooks etwa 250 Geräte und für Apple-Produkte 130 Geräte. Der voraussichtliche Bedarf der weiteren Institutionen, die dem Vertrag beitreten können, ist später in der Öffnungsklausel vermerkt.
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Bestellte Waren sind innerhalb von 2 Wochen nach Vorliegen eines vollständigen Auftrages beim Auftragnehmer zu liefern.
Eigenreparaturen:
Ein Teil der zu beschaffenden Systeme wird in betriebskritischen Bereichen eingesetzt. DESY muss die Möglichkeit haben, bei Störungen und Defekten an Systemen, die im Rahmen dieses Auftrages geliefert wurden, mit eigenem Personal Tests, Reparaturen oder Komponentenaustausch vorzunehmen, ohne dass dadurch die Gewährleistung des Auftragnehmers erlischt.
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Im Verhandlungsverfahren muss der Anbieter die Verfahren dazu einschließlich eventuell notwendiger Qualifizierung der dafür eingesetzten DESY-Mitarbeiter sowie der Lagerhaltung von Ersatzteilen dafür darlegen.
Gewährleistung: 36 Monaten und Vor-Ort-Service inklusive Hotline-Service sind zwingend notwendig.
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatzcomputer(APC)
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Arbeitsplatzcomputer(APC).
Menge oder Umfang: Ca. 500 Stück pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Notebooks.
Menge oder Umfang: Ca. 250 Stück pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bildschirme
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Bildschirmen.
Menge oder Umfang: Ca. 600 Stück pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Apple-Produkte
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Apple-Produkten.
Menge oder Umfang: Ca. 130 Geräte pro Jahr.
Der jährliche Bedarf von DESY für Arbeitsplatzcomputer beträgt etwa 500 Geräte, für Bildschirme etwa 600 Geräte, für Notebooks etwa 250 Geräte und Apple-Produkte etwa 130 Geräte.
Für 4 Jahre:
PCs ca. 2 000 Stück, Bildschirme ca. 2 400 Stück, Notebooks ca. 1 000 Stück und Apple-Produkte ca. 520 Stück
(Nicht genannt sind hier die Mengen der in der Öffnungsklausel genannten Institute).
Verlängerunen für 2 weitere Jahre sind möglich. Die beiden weiteren Jahre können jeweils einzeln vergeben werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: EV008-16
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Leistungserbringers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, nach Jahren und den in der Bekanntmachung genannten vier Losen getrennt auszuweisen (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht).
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— Der Bieter hat eine aussagefähige Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Umsatzentwicklung in den letzten drei Geschäftsjahren) beizufügen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Die Ausschreibung erhält eine Öffnungsklausel.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 8
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EV008-16
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
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b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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