Rahmenvertrag über die Belieferung von Küchenausstattung (bestehend aus Kleinteilen, E-Geräten und Reinigungsmitteln) für die Schulmensen der Stadt Ulm

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. gebrauchsfertige Installation der in diesen Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Küchenausstattungen (Kleinteile + Elektrogeräte – Lose 1 und 2) sowie der hierzu benötigten Reinigungsmaterialien (Los 3) einschließlich der jeweiligen Dienstleistungen.
Zum Zeitpunkt des Vertragsschluss werden ca. 40 Lieferanschriften über diesen Vertrag abgedeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HoGaKa Profi GmbH

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Detergenzien › Geschirrspülmittel für Spülmaschinen
• Detergenzien › Putzmittel
• Detergenzien › Spüllösungen
• Gastronomiebedarf › Servierplatten
• Geschirrspülmittel › Geschirrspülpulver
• Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör › Löffel, Gabeln
• Küchenbedarf › Geschirr
• Küchenbedarf › Isolierflaschen
• Küchenbedarf › Küchenutensilien
• Küchenbedarf › Lebensmittelbehälter
• Küchenbedarf › Tassen und Gläser
• Messer › Küchenmesser
• Messer › Tafelmesser
• Tafelgeschirr › Ess- und Kochgeschirr
• Tafelgeschirr › Karaffen
• Tafelgeschirr › Schalen
• Tafelgeschirr › Schüsseln
• Tafelgeschirr › Teller
• Waschmittel › Fussbodenreiniger

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-19	Auftragsbekanntmachung
2016-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kücheneinrichtungen
Referenznummer: BS_RahmenKüchenausst_2016/4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. gebrauchsfertige Installation der in diesen Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Küchenausstattungen (Kleinteile + Elektrogeräte – Lose 1 und 2) sowie der hierzu benötigten Reinigungsmaterialien (Los 3) einschließlich der jeweiligen Dienstleistungen. Zum Zeitpunkt des Vertragsschluss werden ca. 40 Lieferanschriften über diesen Vertrag abgedeckt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kücheneinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messer und Scheren 📦
Kücheneinrichtungen 📦
Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabe-zdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1133 📞
Fax: +49 731161-801133 📠
URL der Dokumente: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/vol_verfahren.144229.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-24 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 162-292217
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

— Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote wie Telefax bzw. Telekopie und E-Mail sind nicht zugelassen. Digitale Angebote sind ebenfalls nicht zugelassen. — Das Angebotsformular ist nebst Anlagen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform, in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist, bei der Vergabestelle abzugeben oder an diese zu senden. — Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation (PQ VOL) oder Bescheinigungen einzureichen. Als vorläufiger Beleg der Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, soweit die geforderten Angaben enthalten sind, akzeptiert. — Soweit Formblätter/Vordrucke vorgesehen sind, sind diese zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen. — Die Auftraggeberin behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Unterlagen gem. §§ 44 bis 49 VgV bestätigen zu lassen. — Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Auffassung des Bieters Unklarheiten (z. B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich schriftlich, per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Erteilung zusätzlicher Informationen erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist. — Die Vergabeunterlagen sind bei der oben genannten Kontaktstelle (Abschnitt I.1)) per E-Mail (vergabe-zdb@ulm.de) anzufordern. — Die Vergabeunterlagen werden im pdf-Format per E-Mail versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Zeitpunkt des Vertragsschluss werden ca. 40 Lieferanschriften über diesen Vertrag abgedeckt.

Bezeichnung des Loses: Kleinteile
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und der in diesen Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Kleinteile der Küchenausstattung (Geschirr, Küchenbedarf u. ä.) einschließlich der jeweiligen Dienstleistungen.

Zum Zeitpunkt des Vertragsschluss werden ca. 40 Lieferanschriften über diesen Vertrag abgedeckt. Die Auftraggeberin behält sich vor diese zu erweitern.

Die Mengen und der ausgeschriebenen Produkte beruhen auf Schätz- und Erfahrungswerten.

Über den Rahmenvertrag werden alle laufenden Ersatzbeschaffungen sowie Neuanschaffungen, die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Kleinteile abgedeckt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Rahmenvertrag zweimalig, bei ansonsten gleichbleibenden Bedingungen, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer jeweils um weitere 12 Monate bis zum 31.08.2019 bzw. bis zum 31.08.2020 zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss bis spätestens 6 Monate vor Vertragende gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden.

Bezeichnung des Loses: Elektrogeräte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. gebrauchsfertige Installation der in diesen Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Elektrogeräte (Spülmaschinen, Kombigarer, Kühlschränke, Thermik) einschließlich der jeweiligen Dienstleistungen:

— Betriebsbereite Installation & Einstellung der E-Geräte

— Beratungstermin vor Ort

— Probegestellung von E-Geräten

— Kundendienst/Reparatur

— Wartungsverträge

— Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten

Über den Rahmenvertrag werden alle laufenden Ersatzbeschaffungen, die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Küchenausstattungen abgedeckt (soweit keine speziellen Anforderungen an die benötigte Ausstattung gestellt werden müssen).

Bei kompletten Neuausstattungen von Mensen im Rahmen von Neu- und Umbaumaßnahmen werden Großgeräte/E-Geräte nicht über diesen Rahmenvertrag abgerufen.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsmaterialien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung des in diesen Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis beschriebenen Reinigungsmaterialien einschließlich der jeweiligen Dienstleistungen:

— Einweisung der Küchenmitarbeiter sowie Einstellung der Geräte bei Neuanschaffung von Reinigungsgeräten sowie auf Anfrage

— Hygienecheck (Für alle Standorte werden für die einzelnen Arbeitsbereiche individualisierte Reinigungs- / Desinfektionspläne erstellt; Hygienebegehung mit Überprüfung der Geräte und Dosieranlagen aller Standorte, einmal im Jahr)

— Gefahrenstoff- und Hygieneschulung (Einmal im Jahr findet durch den Auftragnehmer eine Unterweisung für alle Küchenmitarbeiter der Auftraggeberin gemäß Gefahrenstoffverordnung (GefStoffV), in einem Schulungsraum in Ulm statt. Ebenso findet einmal im Jahr durch den Auftragnehmer eine Hygieneschulung für alle Küchenmitarbeiter der Auftraggeberin gem. VO (EG) Nr. 852/2004, LMHV, DIN 10514 und IfSG, in einem Schulungsraum in Ulm statt.)

Über den Rahmenvertrag werden alle laufenden Beschaffungen für Schulmensen abgedeckt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister unter Angabe des Registergerichts und der Nummer der Eintragung.

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Nummer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle VOL
Adresse des Käuferprofils: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/beschafferprofil_der_stadt_ulm.90771.3076,3571,4101,89554.htm 🌏
Dokumente URL: http://www.ulm.de/politik_verwaltung/aktuelle_mitteilungen/vol_verfahren.144229.3076,3571,4101,89554,89553.htm 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote wie Telefax bzw. Telekopie und E-Mail sind nicht zugelassen. Digitale Angebote sind ebenfalls nicht zugelassen.

— Das Angebotsformular ist nebst Anlagen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform, in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist, bei der Vergabestelle abzugeben oder an diese zu senden.

— Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation (PQ VOL) oder Bescheinigungen einzureichen. Als vorläufiger Beleg der Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, soweit die geforderten Angaben enthalten sind, akzeptiert.

— Soweit Formblätter/Vordrucke vorgesehen sind, sind diese zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen.

— Die Auftraggeberin behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Unterlagen gem. §§ 44 bis 49 VgV bestätigen zu lassen.

— Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Auffassung des Bieters Unklarheiten (z. B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter die Auftraggeberin vor Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich schriftlich, per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Erteilung zusätzlicher Informationen erfolgt bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist.

— Die Vergabeunterlagen sind bei der oben genannten Kontaktstelle (Abschnitt I.1)) per E-Mail (vergabe-zdb@ulm.de) anzufordern.

— Die Vergabeunterlagen werden im pdf-Format per E-Mail versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von maximal 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 162-292217 (2016-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 354 340 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-437248
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 162-292217
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Gewichtung des Preises: 45
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-05 📅
Quelle: OJS 2016/S 240-437248 (2016-12-08)

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