Rahmenvertrag über die Belieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen

Westf. Wilhelms-Universität

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen in 2 Losen (Los 1 Originalprodukte OEM – Los 2 Alternativprodukte) für ein Jahr inkl. Verlängerungsoption(en).
Sämtliche Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.
Weitere Anforderungen:
— Anbindung eines Webshops.
Die WWU setzt die ERP-Software von SAP ein. Neben den klassischen Modulen (FI/CO, MM) hat die WWU für den elektronischen Einkauf das Zusatzmodul SRM integriert.
Der Lieferantenkatalog des zukünftigen Auftragnehmers muss über eine Schnittstelle nach dem Open Catalog Interface (OCI)-Standard an SAP SRM angebunden werden können (weitere Anforderungen siehe Leistungsverzeichnis)
— Entsorgungsmanagement.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das zurückgenommene Leergut umwelt- und fachgerecht zu entsorgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ulrich Richter GmbH

Wer?

• Westf. Wilhelms-Universität

Wie?

• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-13	Auftragsbekanntmachung
2016-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Referenznummer: 2016_85_SH
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen in 2 Losen (Los 1 Originalprodukte OEM – Los 2 Alternativprodukte) für ein Jahr inkl. Verlängerungsoption(en). Sämtliche Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Weitere Anforderungen: — Anbindung eines Webshops. Die WWU setzt die ERP-Software von SAP ein. Neben den klassischen Modulen (FI/CO, MM) hat die WWU für den elektronischen Einkauf das Zusatzmodul SRM integriert. Der Lieferantenkatalog des zukünftigen Auftragnehmers muss über eine Schnittstelle nach dem Open Catalog Interface (OCI)-Standard an SAP SRM angebunden werden können (weitere Anforderungen siehe Leistungsverzeichnis) — Entsorgungsmanagement. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das zurückgenommene Leergut umwelt- und fachgerecht zu entsorgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westf. Wilhelms-Universität
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251-8330313 📞
Fax: +49 251-8322052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYM5YLVV%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-322277
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM5YLVV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sämtliche Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Weitere Anforderungen:

— Anbindung eines Webshops.

Die WWU setzt die ERP-Software von SAP ein. Neben den klassischen Modulen (FI/CO, MM) hat die WWU für den elektronischen Einkauf das Zusatzmodul SRM integriert.

Der Lieferantenkatalog des zukünftigen Auftragnehmers muss über eine Schnittstelle nach dem Open Catalog Interface (OCI)-Standard an SAP SRM angebunden werden können (weitere Anforderungen siehe Leistungsverzeichnis)

— Entsorgungsmanagement.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das zurückgenommene Leergut umwelt- und fachgerecht zu entsorgen.

Geschätzter Gesamtwert: 210 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen (Kompatible Produkte)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mindestanforderungen Qualität Toner und Tinte Kompatible Produkte (Los 2).

Es dürfen sowohl kompatible Produkte als auch Produkte der Gerätehersteller (sog. Originalprodukte) angeboten werden.

Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind von allen angebotenen Produkten, die im Produkt- und Preisverzeichnis angeboten werden, zu erfüllen. Erfüllt mindestens eines der angebotenen Produkte eine Mindestanforderung nicht, so dürfen die entsprechenden Produkte nicht angeboten werden. Es müssen andere Produkte angeboten werden, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.

Alle wiederaufbereiteten Toner/wiederbefüllten Tinten müssen zudem sämtliche Mindestanforderungen für wiederaufbereitete Produkte erfüllen.

Werden Tonerkartuschen mit höherer Seitenleistung im Vergleich zu den Produkten der Gerätehersteller angeboten, müssen diese außerdem alle Zusatzmindestanforderungen für Produkte mit höherer Seitenleistung erfüllen.

Folgende Produkte dürfen nicht angeboten werden:

— Refill-Produkte, d. h. Produkte, die lediglich wiederbefüllt werden,

— Produkte, die lediglich gereinigt und wiederbefüllt werden,

— Produkte, die gegen bestehende Patentrechte verstoßen.

Für jede Position ist zwingend ein Produkt anzubieten.

Sofern kompatible Produkte angeboten werden und z. B. für neue Druckermodelle noch keine den Anforderungen entsprechenden kompatiblen Produkte angeboten werden können, sind statt dessen Produkte des Geräteherstellers anzubieten, so dass für jede Position ein Produkt angeboten wird. Ebenso müssen Produkte des Geräteherstellers angeboten werden, wenn für kleinvolumige Tintenpatronen keine kompatiblen Produkte angeboten werden können.

Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen von allen angebotenen Produkten wie gefordert erfüllt werden.

Die WWU behält sich vor, entsprechende Bestätigungen der Hersteller nachzufordern.

Allgemeine Mindestanforderungen:

1. Kompatibilität:

Die Produkte sind 100 % kompatibel zum entsprechenden Gerät.

2. Funktionalität:

Die Produkte funktionieren derart einwandfrei, dass nach dem sachgemäßen Einlegen das Gerät sofort einsatzbereit ist. Es sind im Regelfall weder weitere Tasten (z. B. Starttaste, An/Aus-Taste) zu betätigen, noch das Gerät stets im Stand-By-Modus zu halten, um eine einwandfreie Funktionalität zu gewährleisten. Ausnahmsweise ist es zulässig, die Meldung am Drucker einmal beim Einsetzen der Toner/Tinten zu bestätigen, dass es sich nicht um ein Originalprodukt handelt.

Sofern das Gerät eine Füllstandsanzeige hat, zeigt diese Anzeige nach dem Einlegen des Produktes voll an.

Insbesondere die Funktionalität der Faxgeräte wird nicht beeinträchtigt, d. h. Faxe können ungestört empfangen, gesendet und ausgedruckt werden.

3.Druckqualität/-eigenschaften:

Die Produkte stellen eine gleichbleibende Druckqualität und störungsfreie Funktion über die gesamte Gebrauchsdauer der Module sicher. Bei den Alternativprodukten muss die Qualität eines Produktes der Qualität des OEM-Produktes des Geräteherstellers entsprechen.

Die mit den Tintenpatronen erzeugten Drucke entsprechend mindestens den mit einer Tintenpatrone des Geräteherstellers erzeugten Drucken in den folgenden Eigenschaften:

— Farbwiedergabe;

— Lichtechtheit;

— Wischfestigkeit;

— Durchschlagen;

— Ausbluten;

— Ausfransen;

— Streifenbildung;

— Nachfließen;

— Welligkeit.

Grenzabweichungen/nicht wesentliche Abweichungen sind nur akzeptierbar, wenn die Gebrauchseigenschaften durch diese Abweichungen nicht beeinflusst werden.

Farben müssen im Besonderen beim Ausdruck der gewünschten Farben entsprech (z. B. rot = rot, grün = grün).

Bei den Alternativprodukten dürfen die Farben im Vergleich zum Produkt des Geräteherstellers nicht zu blass sein.

4. Seitenkapazität/Reichweite:

Die Angaben zur Seitenkapazität der einzelnen Kartuschen eines monochromen Laserdruckers ist sind normkonform zur ISO/IEC 19752 gemessen.

Weitere Anforderungen siehe Leistungsverzeichnis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann maximal um 3 weitere Jahre verlängert werden. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen (Originalprodukte OEM)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es dürfen nur OEM (Original Equipment Manufacturer) Produkte der Gerätehersteller angeboten werden.

Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind von allen Produkten, die im Produkt- und Preisverzeichnis angeboten werden, zu erfüllen (soweit zutreffend, d. h. einige Anforderungen gelten z. B. naturgemäß nicht für Trommeleinheiten).

Erfüllt mindestens eines der angebotenen Produkte eine Mindestanforderung nicht, so dürfen die entsprechenden Produkte nicht angeboten werden. Es müssen andere Produkte angeboten werden, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.

Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen von allen angebotenen Produkten wie gefordert erfüllt werden.

Die Produkte funktionieren derart einwandfrei, dass nach dem sachgemäßen Einlegen das Gerät sofort einsatzbereit sind.

Es sind im Regelfall weder weitere Tasten (z. B. Starttaste, An/Aus-Taste) zu betätigen, noch das Gerät stets im Stand-By-Modus zu halten, um eine einwandfreie Funktionalität zu gewährleisten. Sofern das Gerät eine Füllstandanzeige hat, zeigt diese nach dem Einlegen des Produktes voll an. Insbesondere die Funktionalität der Faxgeräte wird nicht beeinträchtigt, d. h. Faxe können ungestört empfangen, gesendet und ausgedruckt werden.

Die Produkte stellen eine gleichbleibende Druckqualität und störungsfreie Funktion über die gesamte Gebrauchsdauer der Module sicher.

4. Seitenkapazität:

Die Angaben zur Seitenkapazität der einzelnen Kartuschen eines monochromen Laserdruckers sind normkonform zur ISO/IEC 19752 gemessen.

Die Seitenkapazität der einzelnen Kartusche eines Farblaserdruckers sind normkonform zur ISO/IEC 19798 gemessen.

Die Reichweite eines Tintendruckkopfes bzw. Tintentanks ist gem. ISO 24712 und 24711 zu bestimmen.

Der Hersteller muss dies mittels eines Zertifikates von einem akkreditierten Unternehmen auf Verlangen nachweisen können. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend.

5. Schmelzpunkt:

Der Schmelzpunkt des Toners ist derart optimal bemessen, dass:

der Toner nicht in zu großen Mengen an der Heizwalze der Fixiereinheit hängen bleibt (Schmelzpunkt ansonsten zu niedrig) bzw.

der Toner fest genug am Papier klebt, so dass er sich später nicht ablöst (Schmelzpunkt ansonsten zu hoch).

Papierstatus in der Fixiereinheit bzw. eine Verschlechterung der Druckqualität werden auf diese Weise vermieden.

6. Verschmutzung:

Druckmodule und Tonerbehälter sind so verschlossen, dass bei der Lagerung und dem Transport kein Tonerstaub austreten kann.

7. Verpackung:

Die Produkte sind einzeln durch eine Umhüllung gegen äußere Einflüsse geschützt. Bei Tonern ist die Innenverpackung ist als licht- und feuchtigkeitsschützende Hülle ausgeführt. Bei Tintenpatronen ist die Innenverpackung als Schutz gegen mechanische Einwirkungen ausgeführt.

Tonerkartuschen werden stoßsicher verpackt, damit beim Transport keine Schäden entstehen. Unnötiges Verpackungsmaterial ist zu vermeiden.

Verpackungen sollten so optimiert sein, dass Verpackungen zwar den notwendigen Schutz der Produkte gewährleisten, aber nicht überdimensioniert sind.

Es ist eine umweltfreundliche Verpackung zu wählen. Das Verpackungsmaterial sollte wiederverwertbar, wiederverwendbar oder recyclebar sein.

Verpackungen aus Karton sollten vorzugsweise aus Recyclingmaterial bestehen. Für die Verpackung verwendete Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. Vorrangig sollten Recyclingkunststoffe eingesetzt werden.

Die Hersteller und Zulieferer hat der Auftragnehmer ebenfalls auf diese Erfordernisse hinzuweisen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann max. 3 x verlängert werden. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westf. Wilhelms-Universität, Schlossplatz 2, 48149 Münster; verschiedene Verwendungsstellenanlieferung innerhalb des Stadtgebietes von Münster.

Westf. Wilhelms-Universität; Schlossplatz 2, 48149 Münster, Verschiedene Verwendungsstellenlieferungen im Stadtgebiet von Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Versicherungsnachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestversicherungssumme 2 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden (nach dem 1.1.2016 ausgestellt);

— Handelsregisterauszug (nach dem 1.1.2016 ausgestellt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (3 – 5 Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in dezentraler Organisationsstruktur siehe Leistungsverzeichnis).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW Formular 524 EU

Verpflichtungserklärung soziale Kriterien

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW Formular 525 EU Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie

— Verpflichtungserklärung Formular 523 EU Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung

— Darstellung zu Servicelevel Anforderungen (siehe Leistungsverzeichnis)

— Ausgefülte und unterschriebene Anlage „Bestätigung Spediteuer“

— Umweltschutzerklärung „Stellungnahme Umweltschutz“

— Umwelt- und Qualitätsmanagementsystemnachweis der Hersteller.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Münster.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.uni-muenster.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYM5YLVV%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB:

— unverzüglich gegenüber der WWU nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der WW, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Abs. 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Falle der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Tage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westf. Wilhelms-Universität
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Quelle: OJS 2016/S 180-322277 (2016-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 140 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelm-Universität Münster
Kontakt
E-Mail: martina.schaefers@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251-83-22273 📞
Fax: +49 251-83-22052 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-438242
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-322277
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-01 📅
Name: Ulrich Richter GmbH
Postanschrift: Am Schürmannshütt 15
Postort: Moers
Postleitzahl: 47441
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Schäfers
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der WWU, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Abs. 2 GWB;

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 251-8330313 📞
Fax: +49 251-8322052 📠
Quelle: OJS 2016/S 240-438242 (2016-12-08)

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