Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte

Trianel GmbH

Die Trianel GmbH wird gemeinsam mit ihren Partnern in den nächsten Jahren bis zu 700 000 000 EUR in verschiedene Windparkprojekte investieren. Zu diesem Zweck ist beabsichtigt, die umweltfachliche und landschaftsplanerische Begleitung der Projekte – von einer etwaigen Potentialanalyse über die Erstellung von Antragsunterlagen bis zur Bauüberwachung – an ein Fachunternehmen zu übergeben. Dabei ist vorgesehen, dass im Grundsatz für jedes Bundesland ein Unternehmen beauftragt wird, um den jeweiligen spezifischen Besonderheiten eines Bundeslandes gerecht zu werden und auf die Erfahrungen des Unternehmens insoweit zurückgreifen zu können. Die Leistung des Auftragsnehmers umfasst die Vorbereitung und Erstellung folgender Unterlagen: Umweltverträglichkeitsuntersuchung, Landschaftspflegerischer Begleitplan, spezielle artenschutzrechtliche Prüfung, FFH-Verträglichkeitsprüfung oder FFH-Vorprüfung, Durchführung von Abweichungsverfahren, etwaige raumordnerische Gutachten und Verfahren, Erstellung von Potenzialanalysen, ökologische Baubegleitung und gutachterliche Bewertung auch im Rahmen von Due Diligence Prüfungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Trianel GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umwelttechnische Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umwelttechnische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel GmbH
Postanschrift: Krefelder Str. 203
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Trianel.com 🌏
E-Mail: a.bylaitis@trianel.com 📧
Telefon: +49 24141320110 📞
Fax: +49 24141220305 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-138106
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

A) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern. b) Zur Losaufteilung: Jeder Bieter kann sich auf mehrere Lose, auch auf alle Lose bewerben. Der Zuschlag kann – sofern das Angebot das wirtschaftlichste ist – bei verschiedenen Losen auf den gleichen Bieter erfolgen. c) Der abzuschließende Vertrag wird vorsehen, dass nicht nur die Trianel GmbH selbst die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag als Auftraggeber übernimmt: möglich ist auch, dass Gesellschaften, an denen die Trianel GmbH beteiligt ist, die zur Trianel Gruppe gehören oder mit denen die Trianel GmbH oder eine Gesellschaft der Trianel Gruppe kooperiert, für ein bestimmtes Windparkprojekt Vertragspartner des Auftragnehmers werden. d) Der Teilnahmeantrag ist sowohl ausgedruckt als auch auf CD-Rom in einem verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber (Ziffer I.1) einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag umweltfachliche Planung und Beratung – Nicht öffnen vor dem 15. Mai 2016!“ zu kennzeichnen. Die Teilnahmeanträge werden nicht vor dem Schlusstermin geöffnet. e) Der Auftraggeber behält sich vor, aus mehreren geeigneten Bewerbern mindestens 3 bis höchstens 5 Bewerber pro Los auszuwählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl richtet sich nach folgenden Kriterien: (1) Ausschlusskriterien: — fristgerechter Eingang der Bewerbung — Vorlage der Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien — Vorlage der Erklärung zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) — Benennung von jeweils 3 Referenzen zur Umweltverträglichkeitsuntersuchung, speziellen artenschutzrechtlichen Prüfung und FFH-Verträglichkeitsprüfung gemäß Ziffer III.2.3)c) (2) Wertungskriterien: Die Bewerber, die nach Wertung der vorgenannten Ausschlusskriterien noch verbleiben, werden nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung bewertet: — Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte — Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte — Qualifikation/Referenzen des Projektleiters: 0 bis 15 Punkte — Qualifikation/Referenzen der Fachgutachter für Artenschutz: 0 bis 15 Punkte — Qualifikation/Referenzen der Fachgutachter für Naturschutz: 0 bis 15 Punkte — Leistungsspektrum des Bewerbers: 0 bis 25 Punkte — Erfahrungen im Vertragsgebiet des jeweiligen Loses: 0 bis 10 Punkte — Konzept zur Qualität: 0 bis 10 Punkte. Nach der Wertung der Auswahlkriterien können bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zusätzliche Informationen

A) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern.

b) Zur Losaufteilung: Jeder Bieter kann sich auf mehrere Lose, auch auf alle Lose bewerben. Der Zuschlag kann – sofern das Angebot das wirtschaftlichste ist – bei verschiedenen Losen auf den gleichen Bieter erfolgen.

c) Der abzuschließende Vertrag wird vorsehen, dass nicht nur die Trianel GmbH selbst die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag als Auftraggeber übernimmt: möglich ist auch, dass Gesellschaften, an denen die Trianel GmbH beteiligt ist, die zur Trianel Gruppe gehören oder mit denen die Trianel GmbH oder eine Gesellschaft der Trianel Gruppe kooperiert, für ein bestimmtes Windparkprojekt Vertragspartner des Auftragnehmers werden.

d) Der Teilnahmeantrag ist sowohl ausgedruckt als auch auf CD-Rom in einem verschlossenen Umschlag beim Auftraggeber (Ziffer I.1) einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag umweltfachliche Planung und Beratung – Nicht öffnen vor dem 15. Mai 2016!“ zu kennzeichnen. Die Teilnahmeanträge werden nicht vor dem Schlusstermin geöffnet.

e) Der Auftraggeber behält sich vor, aus mehreren geeigneten Bewerbern mindestens 3 bis höchstens 5 Bewerber pro Los auszuwählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl richtet sich nach folgenden Kriterien:

(1) Ausschlusskriterien:

— fristgerechter Eingang der Bewerbung

— Vorlage der Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien

— Vorlage der Erklärung zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)

— Benennung von jeweils 3 Referenzen zur Umweltverträglichkeitsuntersuchung, speziellen artenschutzrechtlichen Prüfung und FFH-Verträglichkeitsprüfung gemäß Ziffer III.2.3)c)

(2) Wertungskriterien: Die Bewerber, die nach Wertung der vorgenannten Ausschlusskriterien noch verbleiben, werden nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung bewertet:

— Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte

— Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in Jahren 2013 bis 2016: 0 bis 5 Punkte

— Qualifikation/Referenzen des Projektleiters: 0 bis 15 Punkte

— Qualifikation/Referenzen der Fachgutachter für Artenschutz: 0 bis 15 Punkte

— Qualifikation/Referenzen der Fachgutachter für Naturschutz: 0 bis 15 Punkte

— Leistungsspektrum des Bewerbers: 0 bis 25 Punkte

— Erfahrungen im Vertragsgebiet des jeweiligen Loses: 0 bis 10 Punkte

— Konzept zur Qualität: 0 bis 10 Punkte.

Nach der Wertung der Auswahlkriterien können bis zu 100 Punkte erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Bayern und Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Bayern und Baden-Württemberg.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Berlin und Brandenburg
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Berlin und Brandenburg.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Hessen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Hessen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Mecklenburg-Vorpommern
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Mecklenburg-Vorpommern.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Niedersachsen, Hamburg und Bremen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Niedersachsen, Hamburg und Bremen.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Nordrhein-Westfalen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Nordrhein-Westfalen.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Rheinland-Pfalz
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Rheinland-Pfalz.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte im Saarland
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte im Saarland.

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Sachsen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Sachsen.

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Sachsen-Anhalt
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Sachsen-Anhalt.

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Schleswig-Holstein
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Schleswig-Holstein.

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Umweltfachliche Planung und Beratung für Windparkprojekte in Thüringen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der umweltfachlichen Planung und Beratung für Windparkprojekte in Thüringen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um bis zu 24 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Trianel, umweltfachliche Planung und Beratung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, je Los ein oder mehrere Bundesländer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Angabe zur Rechtsform des Unternehmens sowie Vorlage des entsprechenden Auszugs aus dem Handelsregister oder Gewerberegister.

Die Verpflichtung zur Vorlage entfällt, wenn und soweit ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine vergleichbare Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bieter nachzuweisen und zu erläutern. Bei Vorlage vergleichbarer Bescheinigungen ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach § 21 SektVO

— über Verurteilung oder Vorliegen einer schwerwiegenden Verfehlung

— über Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

— über Insolvenzverfahren

— über Liquidation

— über Abgabe von Erklärungen zur Eignung.

Die entsprechende Erklärung ist über die unter Ziffer I.1) angegebene Kontaktstelle erhältlich.

c) Angabe, in welchen Bundesländern der Bewerber einen Sitz oder eine Niederlassung hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2013 bis 2016

b) Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in den Jahren 2013 bis 2016

jeweils angegeben pro Kalenderjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Erklärung zu dem für die tatsächliche Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal mit Nennung der Funktion im Projekt (z.B. Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, verantwortlicher Bearbeiter für bestimmten Fachbereich) und der Funktion beim Bewerber (z.B. Inhaber, Geschäftsführer).

b) Zum Nachweis der beruflichen Qualifikation sind für den Projektleiter, 2 Fachgutachter für Naturschutz und 2 Fachgutachter für Artenschutz ein fachlicher Lebenslauf (Nennung des beruflichen Werdegangs und Nennung der bisher erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbaren Leistungen, spezifiziert nach gutachterlichen Teilleistungen und Funktion im Projekt) vorzulegen. Siehe zu den Referenzen zudem Ziffer e).

c) Referenzliste des Bewerbers mit Leistungen in den Jahren 2013 bis 2016 zu folgenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit nach dem Bundes-Immissionsschutzrecht zu genehmigenden Anlagen:

— Umweltverträglichkeitsuntersuchung (mindestens 3)

— Landschaftspflegerischer Begleitplan

— spezielle artenschutzrechtliche Prüfung (mindestens 3)

— FFH-Vorprüfung

— FFH-Verträglichkeitsprüfung (mindestens 3)

— Durchführung eines FFH-Abweichungsverfahrens.

— Begleitung von Raumordnungsverfahren und Zielabweichungsverfahren

— ökologische Baubegleitung

— Erstellung von Potentialanalysen.

Vorzugsweise sollen sich die Referenzen auf einen Untersuchungsraum beziehen, der im Vertragsgebiet des jeweiligen Loses liegt.

Die Referenzliste muss den Projektnamen, den Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktadresse mit Telefonnummer, den Zeitraum der Bearbeitung, den Ort des Untersuchungsraums, die Größe des Untersuchungsraumes sowie die beauftragten Leistungen beinhalten.

Ist für den Bewerber ein Nachunternehmer tätig gewesen, kann dessen Tätigkeit mit berücksichtigt werden, sofern sie nicht 50 % der Gesamtleistung überschreitet.

d) Neben der Referenzliste sind 3 beschreibende Referenzen vorzulegen, die in besonderem Maße geeignet sind, das mit den anstehenden Aufgaben vergleichbare Leistungsspektrum des Bewerbers darzustellen.

e) Für den Projektleiter, die 2 Fachgutachter für Naturschutz und die 2 Fachgutachter für Artenschutz sind jeweils 3 Referenzen entsprechend Ziffer c) zu benennen.

Sofern eine der benannten Personen mehrere Funktionen für den ausgeschriebenen Rahmenvertrag in Personalunion wahrnehmen soll, sind die Referenzen für die jeweilige Funktion/Teilleistung separat vorzulegen bzw. mit der für die eindeutige Bewertbarkeit notwendigen Schärfe zu kennzeichnen.

f) Konzept zu den Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen insbesondere im Hinblick auf Risikomanagement, Datenaustausch, Dokumentation und Termintreue (maximal 5 Seiten).

g) Benennung von 5 Nachunternehmern, derer sich der Bewerber in den letzten 3 Jahren bedient hat (sofern zutreffend).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Anforderungen gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Anforderungen gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus. Mit dem Teilnahmeantrag ist im Falle einer Bietergemeinschaft zwingend eine dementsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung einzureichen. Eine entsprechende Erklärung ist über die unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältlich.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die in Ziffer III.2.1) geforderten Eigenerklärungen und Nachweise für jedes Mitglied zwingend vorzulegen. Für die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt über die geforderte Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Trianel GmbH
Andreas Bylaitis

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden Verfahrensfehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 107 Abs. 3 GWB präkludiert sein.

§ 107 Abs. 3 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Die Zuschlagserteilung erfolgt innerhalb von 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtige Zuschlagserteilung nach § 101a GWB. Diese Frist verkürzt sich auf 10 Tage, sofern diese Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet wird.

Quelle: OJS 2016/S 077-138106 (2016-04-15)

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