Rahmenvertrag über die Erbringung von Postdienstleistungen

Stadt Ravensburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen für die Stadt Ravensburg.
Aufgeteilt nach einzelnen Sendungsarten wird in dieser Ausschreibung das komplette Leistungsspektrum von der Abholung der Sendungen über alle erforderlichen Zwischenschritte (Transport, Freimachen, Kostenstellenzuordnung usw.) bis zum gewünschten Leistungserfolg, d. h. der Zustellung an den Empfänger ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-05 Auftragsbekanntmachung
2016-08-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 751/82-700 📞
Fax: +49 751/82-60700 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-122515
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Postdienstleistungen für die Stadt Ravensburg.
Aufgeteilt nach einzelnen Sendungsarten wird in dieser Ausschreibung das komplette Leistungsspektrum von der Abholung der Sendungen über alle erforderlichen Zwischenschritte (Transport, Freimachen, Kostenstellenzuordnung usw.) bis zum gewünschten Leistungserfolg, d. h. der Zustellung an den Empfänger ausgeschrieben.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen bis 1.000 g
Kurze Beschreibung:
Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen, Einschreiben, Dialogpost, Postkarten, Postwurfsendungen, Bücher- und Nachnahmesendungen mit einem Gewicht jeweils bis 1 000 g.
Menge oder Umfang: Ca. 410 000 Briefsendungen pro Jahr (dies entspricht ca. 99,5 % des Gesamtvolumen).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen über 1.000 g sowie Päckchen
Kurze Beschreibung:
Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen, Einschreiben, Expressendungen, Bücher, Nachnahmesendungen sowie Päckchen mit einem Gewicht jeweils ab 1 000 g.
Menge oder Umfang: Ca. 34 Briefsendungen pro Jahr (dies entspricht ca. 0,1 % des Gesamtvolumen).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Sendungen mit Postzustellungsurkunden
Kurze Beschreibung:
Abholung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen mit Postzustellungsurkunden.
Menge oder Umfang: Ca. 300 Briefsendungen pro Jahr (dies entspricht ca. 0,4 % des Gesamtvolumen).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2016.006.a10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ravensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4, 6 EG VOL/A vorliegen.
2) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder vergleichbarem Register eines anderen EU-Mitgliedstaats unter Nennung der Registernummer.
3) Verpflichtung zur Erfüllung der Tariftreuepflichten nach § 3 des Landestarif-treue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) und zur Zahlung des Mindestentgelts nach § 4 LTMG.
4) Eigenerklärung(en) gem. § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG).
5) Nachweis über den Besitz einer Lizenz gem. § 6 PostG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
— Angaben zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mind. ein Jahr durchgeführt wurde.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmen sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-24 📅
Öffnungsort: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg.
Ort des Eröffnungstermins: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt
Frau Heidi Metzler

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016.006.a10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wettbewerbsbeschränkung.
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten .
Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
§ 107 GWB: Einleitung, Antrag:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 070-122515 (2016-04-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 937 063 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 163-294570
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 070-122515
ABl. S-Ausgabe: 163

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualitätskonzepte (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-01 📅
Name: südmail GmbH
Postanschrift: Ettishofer Straße 8
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.suedmail.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten
Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich
die Frist auf 10 Kalendertage.
Quelle: OJS 2016/S 163-294570 (2016-08-22)