Rahmenvertrag über die Fertigung und die Lieferung von Werbemitteln mit Aufdruck/Gravur für das THW

Menge oder Umfang

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.8.2016 bis 31.7.2018 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Optional besteht die Möglichkeit den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.7.2020 zu verlängern.Geschätzter Bedarf der festen Vertragslaufzeit von 2 Jahren:Luftballon ca. 6.000 Stück; Plastikstäbe für Luftballon ca. 100.000 Stück; Druckkugelschreiber Kunststoff ca. 10.000 Stück; Druckkugelschreiber, Metall ca. 4.000 Stück; Rollerball ca. 4.000 Stück; Schreibset ca. 200 Stück; Set mit Lineal ca. 1.000 Stück; Gummibärchentüte ca. 20.000 Stück; Kaffeebecher ca. 1.000 Stück; Baumwolltasche ca. 10.000 Stück; Rollbandmaß ca. 400 Stück; Baseballmütze ca. 1.000 Stück; Taschenmesser ca. 11.cm ca. 50 Stück; Taschenmesser ca. 8 cm ca. 200 Stück; Taschenmesser ca. 6 cm ca. 1.000 Stück; Stabtaschenlampe ca. 400 Stück; Taschenlampe 5 cm ca. 1.000 Stück; Portierschirm ca. 400 Stück; Schlüsselband ca. 10.000 Stück; Pflasterhülle ca. 10.000 Stück; Wurfscheibe ca. 1.000 Stück; Papierfähnchen ca. 6.000 Stück; Bonbons ca. 100.000 Stück; Thermobecher ca. 1.000 Stück; Bastelbogen ca. 2.000 Stück; Visitenkartenetui ca. 400 Stück; Parkscheibe ca. 600 Stück; Klick-Klack-Dose ca. 500 Stück; Werkzeug Multitool ca. 300 Stück; Quitsche-Badeente ca. 1.000 Stück; Laptoptasche ca. 200 Stück; Mini-Reportertasche ca. 200 Stück; Antistressball Helm ca. 1.000 Stück; Buntstifte in Holzbox ca. 600 Stück; Wasserball ca. 600 Stück; Magnete ca. 1.000 Stück; Reflektorenband ca. 1.000 Stück; Regenponcho mit Kapuze in Kugel ca. 400 Stück; Zollstock ca. 600 Stück; Notizblock mit Stift ca. 2.000 Stück; Wecker ca. 200 Stück; Schlafbrille ca. 400 Stück; Elektronische Kofferwaage ca. 600 Stück; Schlüsseletui ca. 600 Stück; Nähset ca. 600 Stück; Multitool ca. 100 Stück; Haftnotiz ca. 5.000 Stück; Wasserbetriebene Uhr ca. 200 Stück; Kofferanhänger ca. 600 Stück; Vorratsdose ca. 600 Stück; Schlampermäppchen ca. 600 Stück; Trinkflasche ca. 400 Stück; Thermoskanne ca. 200 Stück; Geldbörse ca. 200 Stück; Manikürset ca. 600 Stück; Dokumentenmappe ca. 400 Stück; Silikonarmband ca. 2.000 Stück; Handy-Ladehalterung ca. 600 Stück; Handysocke ca. 600 Stück; Notizbuch mit Stift ca. 200 Stück; Schuhputzset ca. 600 Stück; Solar-USB-Powerbank ca. 200 Stück; USB-Stick ca. 640 Stück; Skatkarten ca. 600 Stück; Schnürrucksack/Seesack ca. 200 Stück; Brillenetui ca. 400 Stück; Briefbeschwerer Weltkugel ca. 400 Stück; Stehauf-/Wende-/Umkehrkreisel ca. 1.000 Stück; LED Schlüsselanhänger ca. 1.000 Stück; Warnweste ca. 600 Stück; Solarradio ca. 200 Stück; Dynamo-Solar-Taschenlampe ca. 200 Stück; Hut ca. 2.000 Stück; Aufblasbare Solarleuchte ca. 200 Stück; Fleece-Decke ca. 400 Stück; Taschenschirm ca. 400 Stück; Leonardo-Brücke-Bausatz ca. 200 Stück; Tragetasche mit Boden ca. 3.000 Stück; Button ca. 6.000 Stück; Handy-Display-Cleaner ca. 1.000 Stück; Faltbarer Edelstahlbecher ca. 400 Stück; Puzzle ca. 600 Stück; Kaffee-Sticks ca. 1.000 Stück; Filterkaffee ca. 200 Stück; Keks mit Prägung ca. 600 Stück;Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

A) Fragen zur Angebotserstellung (Bieterfragen)

Gemäß § 12 EG (8) VOL/A sind rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte zur Angebotserstellung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten. Aus Gründen der Gleichbehandlung und der gebotenen Transparenz werden die eingehenden Fragen und entsprechenden Antworten allen Bietern zur Verfügung gestellt. Damit dies in der o.g. Frist erfolgen kann, sollen eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen und zur Angebotserstellung umgehend, spätestens aber bis zum 12.5.2016 über die E-Vergabe-Plattform, per E-Mail oder Fax an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden. Ansprechpartnerin/Kontakt: Frau Anja Eick-Schär, Beschaffungsamt des BMI, Tel.: 022899 610-1033, Fax: 022899 10 610-1033, E-Mail: anja.eick-schaer@bescha.bund.de

Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

b) Angebotsabgabe

Die Angebotsabgabe kann elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes erfolgen. Voraussetzung für die elektronische Angebotsabgabe ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.

Alternativ können Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben. Sollten Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben wollen, vermeiden Sie bitte aufwendige Heftungen und Bindungen; Klemmungen oder traditionelle Doppellochungen sind völlig ausreichend. Sämtliche Angebote werden im Beschaffungsamt ausschließlich digital erfasst und bearbeitet. Das Angebot ist zu unterschreiben ggf. mit Firmenstempel zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Umschlag zu verschließen. Auf der Vorderseite des Umschlages geben Sie bitte deutlich erkennbar den Kennzettel an. Dieser so gekennzeichnete Umschlag soll in einem weiteren (äußeren) Umschlag, der ebenfalls zu verschließen ist, ist an folgende Adresse zu senden: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Postfach 41 01 55, 53023 Bonn. Die geforderten Muster sind separat und in jedem Fall auf dem Postweg einzureichen (Beschaffungsamt des BMI, -Angebotssammelstelle-, Brühler Str. 3, 53119 Bonn.

Die Angebotsmuster sind zwingend mit dem Hinweis „Zum Verfahren B 17.33 – 8072/15/VV: 1“ zu kennzeichnen.

Die Muster können auf Anforderung unfrei zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.

c) Betriebsbesichtigung

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

d) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot folgende Nachweise und Angaben beizufügen bzw. in der Anlage „Auftragsbezogene Nachweise“ einzutragen. Nachweise und Angaben, die für die Zuschlagsentscheidung vorliegen müssen:

Muster der angebotenen 85 Artikel mit Aufdruck (möglichst 1-fbg.). Zu den Artikeln sind kurze Beschreibungen beizufügen (technische Daten/Angaben, z.B. zur max. Belastbarkeit bei Taschen, zur Grammatur bei Papierprodukten, zur Speicherkapazität bei USB-Sticks, zu bedruckbaren Fläche je Artikel etc.).

Die geforderten 85 Muster der Werbemittel sind per Post bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, einzureichen.

Für die nachstehenden Angaben ist zwingend das vorgegebene Dokument Anlage „Auftragsbezogene Nachweise“ zu verwenden. Die Nachweise zur Einhaltung der geforderten Nachhaltigkeitsstandards über die verwendeten Rohstoffe und spezifischer Produktanforderungen wie z. B Zertifikate über FSC-Zertifizierung, Herstellerbestätigung, Materialdatenblätter, Herstellerbeschreibung oder vergleichbar, sind in den Vordruck einzutragen und als schriftlichen Nachweis zusätzlich mit dem Angebot einzureichen.

Es ist außerdem je Artikel das Produktionsland zu benennen (falls erforderlich differenziert nach Artikelherstellung/-Endfertigung und Weiterverarbeitung/Bedruckung etc.)

Es ist anzugeben, wie die Vorgaben des Produktsicherheitsgesetzes zur Produktkennzeichnung je Artikel umgesetzt werden. Die Kosten für die vorgeschlagene Umsetzung sind in den Artikelpreisen enthalten.

Darstellung zur Umsetzung des Online-Shops.

e) Unterauftragnehmer

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer mit dem Angebot benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende formlose Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen mit dem Angebot vorlegt. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Bestell-/Auftragsabwicklung inkl. Onlineshop, die Bedruckung/Gravur und das Liefer-/Versandfertigmachen der Werbemittel. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

f) Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von

jedem Mitglied gesondert die unter III.2 geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

Weitere Angaben zu den einzureichenden Nachweisen und Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.