Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Absatz- und Verkaufsförderung für die HVV GmbH (2016-2020)
Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Absatz- und Verkaufsförderung. Der Rahmenvertrag umfasst grundsätzlich die Jahre 2016 bis 2020.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen/Maßnahmen nach gemeinsam definierten Prozessen und Vorgaben. In der Regel wird seitens des Auftraggebers ein Briefing mit einer Aufgabenstellung erstellt. Der Auftragnehmer erstellt ein kommunikatives Konzept, entwickelt die kommunikative Botschaft und die richtigen Kanäle für die Ansprache. Zudem ist er verantwortlich für die Gestaltung, Textleistung, Produktion, Datenhandling, Verteilung/Schaltung der Maßnahmen sowie der Responsemessung und des Controllings. Außerdem ist er an der Neuentwicklung von Themen/Briefings innerhalb der Absatz-/Verkaufsförderungskommunikation beteiligt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-02-08 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047074
ABl. S-Ausgabe: 29
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 54 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HVV-Verbundgebiet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 54
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Waliczek
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047074
ABl. S-Ausgabe: 29
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Absatz- und Verkaufsförderung. Der Rahmenvertrag umfasst grundsätzlich die Jahre 2016 bis 2020.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen/Maßnahmen nach gemeinsam definierten Prozessen und Vorgaben. In der Regel wird seitens des Auftraggebers ein Briefing mit einer Aufgabenstellung erstellt. Der Auftragnehmer erstellt ein kommunikatives Konzept, entwickelt die kommunikative Botschaft und die richtigen Kanäle für die Ansprache. Zudem ist er verantwortlich für die Gestaltung, Textleistung, Produktion, Datenhandling, Verteilung/Schaltung der Maßnahmen sowie der Responsemessung und des Controllings. Außerdem ist er an der Neuentwicklung von Themen/Briefings innerhalb der Absatz-/Verkaufsförderungskommunikation beteiligt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HVV-Verbundgebiet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unternehmensdarstellung
1. Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Bieter, max. 5 DinA4-Seiten/Powerpoint-Folien.
Die Unternehmenspräsentation beinhaltet Angaben zur Historie und Philosophie der Agentur, Struktur und maßgebliche Geschäftsfelder, Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios), Darstellung der Teamstrukturen und Angaben zur aktuellen Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen, z. B. Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter.
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2. Darstellung des Projektteams, das für den Auftraggeber zuständig wäre.
Handelt es sich dabei um ein festes Team oder um wechselnde Personen? Kurzdarstellung der bisherigen und aktuellen Aufgaben der Teammitglieder zur Qualifikationsprüfung.
Sollte die Gründung des Unternehmens weniger als drei Jahre zurückliegen, so ist anzugeben über wie viele Jahre Berufserfahrung die einzelnen, für den Auftraggeber verantwortlichen Mitarbeiter verfügen.
Qualifikationen / Referenzen / Arbeitsproben:
Darstellung von allgemeinen Qualifikationen, Fähigkeiten des Bieters, bzw. Referenzen und Arbeitsproben zu den unten aufgeführten Bereichen. Diese sollten vom Bieter in den letzten vier Jahren umgesetzt worden sein. Es sind immer unterschiedliche Referenzen auszuwählen. Es sind eine bis maximal 3 Referenzen pro Thema anzugeben.
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Pro Referenz ist kurz zu beschreiben, wie die Aufgabenstellung lautete und welche Leistung die Agentur genau erbracht hat. Außerdem soll eine Aussage in Bezug auf die Erfolgsmessung und dem generellen Erfolg der Maßnahme gemacht werden.
Maximal 1 Seite pro Nachweis der Qualifikation bzw. Referenz.
3. Referenzen über Erfahrungen im Bewerten und Controllen von Projekte. Dabei soll es über Öffnungsraten oder Abgriffszahlen hinausgehen.
4. Arbeitsproben von Verkaufsförderungsmaßnahmen mit Response-Elementen für die Zielgruppe Senioren bzw. 60 Jahre plus.
5. Verkaufsfördernde Maßnahmen (Referenzen) mit der Zielgruppe Junge Erwachsende im Alter zwischen 16 und 20 Jahren, Schulabgänger, Berufsanfänger, keine Studenten.
6. Referenzen aus dem Bereich Öffentlicher Dienstleistungen, die eher Mittel zum Zweck sind, wie z. B. Krankenkassen, Stromanbieter, Wasserwerke, Müllabfuhr, Versicherungen, ÖPNV-Dienstleistungen (ÖPNV nicht zwingend erforderlich).
7. Arbeitsproben, die die Agentur für besonders gelungen hält und dem HVV zur Nachahmung empfehlen möchte.
8. Eine schriftliche Erklärung darüber, woher der Bieter seine regionale Kompetenz bezieht. Unter „regional“ wird das HVV-Bedienungsgebiet als Ganzes definiert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abrechnung erfolgt auf Grundlage des detaillierten Kostenplanes bzw. gemäß den Bedingungen im Rahmenvertrag.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 54
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Harmonisierung mit der Laufzeit weiterer Rahmenverträge in anderen Marketingbereichen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Waliczek
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Quelle: OJS 2016/S 029-047074 (2016-02-08)
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