Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

1. Die Immobilien Bremen AöR schreibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens Lieferungen von
Papierbedarf für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt
Bremen aus. Diese Ausschreibung umfasst folgende Papiersorten: Recyclingpapier, Farbiges
Recyclingpapier und Spezialpapier.
2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der
Vergabegrundlage des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse
aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu
erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten
die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen
betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.
weiter siehe II.2.4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-17 Auftragsbekanntmachung
2016-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: V1188/2015
Kurze Beschreibung:
1. Die Immobilien Bremen AöR schreibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens Lieferungen von Papierbedarf für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen aus. Diese Ausschreibung umfasst folgende Papiersorten: Recyclingpapier, Farbiges Recyclingpapier und Spezialpapier. 2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe. weiter siehe II.2.4.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289154
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 249-453947
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich; auch Bieter dürfen nicht teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Die Immobilien Bremen AöR schreibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens Lieferungen von
Papierbedarf für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt
Bremen aus. Diese Ausschreibung umfasst folgende Papiersorten: Recyclingpapier, Farbiges
Recyclingpapier und Spezialpapier.
2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der
Vergabegrundlage des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse
aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu
erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten
die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen
betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.
weiter siehe II.2.4.
3. Qualitätsmerkmal Spezialpapier: Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern
aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft:
— Es sind die Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC) entnommenen
Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen. Vergleichbare Zertifikate
werden ebenfalls akzeptiert;
— Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (ECF).
Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen
Lieferung von Papierbedarf für die Freie Hansestadt Bremen – Land und Stadtgemeinde Bremen.
Anderen Gebietskörperschaften im Land Bremen wird die Möglichkeit eingeräumt, zu einem
späteren Zeitpunkt diesem Rahmenvertrag beizutreten.
Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen,
die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden.
Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die angegebene
Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche
Gesamtmenge kann wesentlich höher oder geringer sein. Auch eine Umstellung der
Abnahmemengen innerhalb der Papiersortimente ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in
der vereinbarten Rahmenvertragszeit.
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option auf ein Jahr Verlängerung, wenn nicht 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit
der Auftraggeber bzw. Auftragnehmer kündigt. Der Auftraggeber kann außerdem den Rahmenvertrag für die Lieferung von Papier einmalig unter der
Bedingung verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens aufgrund eines
Nachprüfungsverfahrens zu Verzögerungen kommt, siehe II.2.11).
Beschreibung der Optionen:
(Diese bedingte Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum des Nachprüfungsverfahrens und endet mit dem Wirksamwerden des vom
Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrags.)
Der Auftraggeber behält sich vor, innerhalb der Laufzeit zusätzliche Papiersorten in den
Rahmenvertrag als Ergänzung aufzunehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV
vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.
2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: Von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung
im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine
Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 47VgV).
3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Satz 2 VgV).
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 45 Abs. 4 Satz 4 VgV)
Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 1 000 000 EUR für Personenschäden und
1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Umsatz: Gesamtumsatz von 5 000 000 EUR p. a. sowie
mindestens 1 200 000 EUR p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart dieser Ausschreibung
(Papierlieferungen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013-2015) erbrachten vergleichbaren
Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten
Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
2. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem
Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV).
3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der
Auftragsausführung anwendet (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV).
Die jeweiligen Referenzen müssen sich auf die zu vergebene Leistung beziehen (Papierlieferungen)
und jeweils einen Gesamtauftragswert von 400 000 EUR erreicht haben.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei Auftragsvergabe verpflichtet sich der Auftragnehmer:
1. die Rahmenvertragspositionen in elektronischer Form gemäß Vorgaben des Auftraggebers an die
IB, Einkauf, innerhalb von 4 Wochen mit dem Standard nach BMECat 2005 nach dem
Klassifizierungsstandard ecl@ss 8.0 bereitzustellen.
2. Angaben zu den Abrufmengen sind unverzüglich und unaufgefordert quartalsweise an die
Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zu geben. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation erfolgte am 21.12.2015.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Immobilien Bremen AöR, Vergabemanagement (Verdingung), Theodor-Heuss-Allee 14, 28215.
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich; auch Bieter dürfen nicht teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Papierqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.bremen.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen AöR, Vergabemanagement, Raum 0.04
Kontaktperson: Vergabemanagement
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Post und Email als Kommunikationsmittel
zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer an: V1188/2015 an.
3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen
gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten
deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421-361-10333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 00 📠
Internetadresse: http://bauumwelt.bremen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Keine Eintragung
Postort: Keine Eintragung
Quelle: OJS 2016/S 160-289154 (2016-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 228-416266
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289154
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Post und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte immer die Vergabenummer an: V1188/2015 an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Papierqualität (40)
2. Preis (60)

Auftragsvergabe
Name: Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gehrnstraße 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dunja.volz@papyrus.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 42136110333 📞
Quelle: OJS 2016/S 228-416266 (2016-11-22)
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