Rahmenvertrag über Druck und Lieferung des BpB-Magazins

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) veröffentlicht zweimal im Jahr das bpb:magazin, welches jeweils zu den Buchmessen in Leipzig (Frühjahr) und Frankfurt/Main (Herbst) erscheint. Bei Bedarf werden weitere Ausgaben und/oder Sonderausgaben der Publikation herausgegeben.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme- und Prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand der Broschüre „bpb:magazin“ (inkl. Postkarte und Beihefter) der Bundeszentrale für politische Bildung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst Kaufmann

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-27	Auftragsbekanntmachung
2017-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Technische Herstellung des bpb:magazins inklusive Doppelpostkarte und optionalem Beihefter „Heft im Heft“ oder Postkarten. Format DIN A4, Seitenumfang 4+ ca. 48-64 Seiten, Auflage ca. 115 000 bis 150 000 Exemplare. Als Referenzmenge für den Versand gilt die Aussendung von zweimal jährlich ca. 100 000 Einzelsendungen bundesweit, ca. 3 Paletten (Frankfurt oder Leipzig), ca. 700 Expl. (Berlin und Bonn), ca. 100 Expl. nach Bonn, sowie der Versand der Restauflage an das Versandlager der bpb.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 7.3.2017 bis 6.3.2018 geschlossen. Die Auftragnehmerin wird auf Einzelauftrag der bpb tätig. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.Optional besteht die Möglichkeit den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 6.3.2021 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.752 941,18

Gesamtwert des Auftrags: 752 941,18 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: jasmin.mahler@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1031 📞
Fax: +49 2289910610-1031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 251-463671
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme- und Prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand der Broschüre „bpb:magazin“ (inkl. Postkarte und Beihefter) der Bundeszentrale für politische Bildung.

Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 7.3.2017 bis 6.3.2018 geschlossen. Die Auftragnehmerin wird auf Einzelauftrag der bpb tätig. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Optional besteht die Möglichkeit den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 6.3.2021 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.

Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: B 17.31 - 9207/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Berlin, Roggentin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgruende_oberschwellig“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Anlage „Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung:

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt.

b) Referenzen:

Vom Bieter sind formlos auf gesonderter Anlage mindestens 2zwei Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, wenn sie den Druck und die Verarbeitung von Zeitschriften umfassen, die hinsichtlich Auflagenhöhe, Format und Verarbeitung sowie des Versandfertigmachens für den Einzelversand mit den gestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung als gleichwertig anzusehen sind. Die erbrachte Leistung darf nicht länger als drei Jahre ab Angebotsfrist zurückliegen. Der Zeitraum ist anzugeben. Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind in Bezug auf oben genannte Punkte kurz zu beschreiben. Es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde. Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben.

c) Technische Datenblätter für das angebotene Material:

Dem Angebot sind die technischen Datenblätter für alle angebotenen Papiere beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden.

d) Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz:

Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Dazu ist zwingend der Vordruck „Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG“ zu verwenden.

e) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung:

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-07 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jasmin Mahler
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Kontaktperson: Koordinierungsstelle Beschaffung
Telefon: +49 22899/610-0 📞
E-Mail: beschaffung@bescha.bund.de 📧
Fax: +49 22899/10610-0 📠
URL für weitere Informationen: www.evergabe-online.info 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
URL der Dokumente: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-07 📅
Datum des Endes: 2018-03-06 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.31 - 9207/16/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2016/S 251-463671 (2016-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 83 351,56 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 087-170974
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 251-463671
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Die unter V.4) angegebenen Angebotspreise basieren auf einem fiktiven Bedarf, der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters festgelegt wurde und entsprechen nicht dem tatsächlichen Auftragswert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-28 📅
Name: Ernst Kaufmann
Postanschrift: Raiffeisenstr. 29
Postort: Lahr
Postleitzahl: 77933
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: staudinger@druckhaus-kaufmann.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2017/S 087-170974 (2017-05-03)

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