Rahmenvertrag über Druck und Lieferung von Standard-Printprodukten

Beschaffungsamt des BMI

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme, Druckformherstellung, den Druck und die Verarbeitung und Lieferung von Standard-Printprodukten für diverse abrufberechtigte Behörden (Informationsmaterial in Form von Broschüren, Flyern, Postkarten und Klappkarten, Pressemappen sowie Plakaten).
Die Ausschreibung ist in 5 Fachlose aufgeteilt. Die Angebotsabgabe kann sowohl für ein Los, für mehrere Lose oder für alle fünf Lose abgegeben werden. Das jeweils angebotene Los muss in sich vollständig angeboten werden. Es ist nicht erforderlich, dass alle Lose angeboten werden.
Mit der jeweiligen Auftragnehmerin wird für das jeweilige Los ein Rahmenvertrag für „Druck und Lieferung von Standard – Printprodukten“ geschlossen. Die Auftragnehmerin wird auf Einzelauftrag der jeweiligen Behörde tätig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-18 Auftragsbekanntmachung
2016-05-02 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme, Druckformherstellung, den Druck und die Verarbeitung und Lieferung von:— Informationsbroschüren und Flyern in den Formaten DIN A4, A5, A6, 105 x 210 mm, 210 x 210 mm;— Poster und Plakate in den Formaten DIN A1 und DIN A2;— Pressemappenfür die in den Vergabeunterlagen genannten beteiligten Behörden.Details zu den Referenzmengen aus dem Jahr 2014 finden Sie in den Vergabeunterlagen.Die Druckerzeugnisse werden überwiegend 4-farbig Skala gedruckt, zu einem geringen Anteil erfolgt der Druck auch 6-farbig (Pantone/HKS-Sonderfarben).Die Publikationen werden in Deutsch aufgelegt. Fremdsprachige Ausgaben können je nach Erfordernis von einzelnen Ressorts in Auftrag gegeben werden.Für die Herstellung der Publikationen werden bis zu 8 Papier- und Kartonsorten verwendet.Details zu Seitenumfängen und Auflagen siehe Vergabeunterlagen.Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen wird nicht begründet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: jasmin.mahler@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1031 📞
Fax: +49 2289910610-1031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-097582
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
a) Fragen zur Angebotserstellung (Bieterfragen). Gemäß § 12 EG (8) VOL/A sind rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte zur Angebotserstellung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten. Aus Gründen der Gleichbehandlung und der gebotenen Transparenz werden die eingehenden Fragen und entsprechenden Antworten allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Damit dies in der o.g. Frist erfolgen kann, sollen eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen und zur Angebotserstellung umgehend, spätestens aber bis zum 19.4.2016 über die E-Vergabe-Plattform, per E-Mail oder Fax an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden. Kontakt: Frau Mahler, Beschaffungsamt des BMI, Tel.: 022899-610 1031, Fax: 022899-10610 1031, E-Mail: jasmin.mahler@bescha.bund.de b) Vergabestelle und Auftraggeberin. Das Beschaffungsamt des BMI führt im vorliegenden Fall lediglich das Vergabeverfahren durch. Vertragsführende Stelle für die Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland) ist das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA). Die interne Zuschlagsentscheidung trifft das Beschaffungsamt des BMI in Abstimmung mit dem BPA. Die Erteilung des Zuschlags gegenüber dem Zuschlagskandidaten erfolgt anschließend durch das BPA als vertragsführender Stelle, das damit den Vertrag auftraggeberseitig unmittelbar übernimmt. Das BPA übernimmt die interministerielle Koordinierung für die am Rahmenvertrag beteiligten Behörden und fungiert für den abzuschließenden Rahmenvertrag als zentraler Ansprechpartner und als koordinierende Stelle. c) Unterauftragnehmer. Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem es beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen vorlegt. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck sowie die Druckweiterverarbeitung der Druckerzeugnisse. Die Unterauftragnehmer sind je Los zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Nr. B 2.). Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungs-bedingungen, Nr. 3.2. Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Benennung bzw. zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2. d) Nachweise für die angebotenen Papiere: Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für alle acht angebotenen Papiere je Los beizufügen. Die angebotenen Materialien sind in den Preislisten je Los anzugeben. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden (Details siehe in der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“). e) Relevanz der Nachweise: Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise müssen vorliegen, um Ihr Angebot umfassend beurteilen zu können. Fehlen Erklärungen oder Nachweise, entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 19 Abs. 2 EG VOL/A über eine Nachforderung. Der Ausschluss eines Angebotes wegen fehlender Erklärungen oder Nachweise richtet sich nach § 19 Abs. 3 lit. a) EG VOL/A. f) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung: Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. g) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe: Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch. h) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme, Druckformherstellung, den Druck und die Verarbeitung und Lieferung von Standard-Printprodukten für diverse abrufberechtigte Behörden (Informationsmaterial in Form von Broschüren, Flyern, Postkarten und Klappkarten, Pressemappen sowie Plakaten).
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Die Ausschreibung ist in 5 Fachlose aufgeteilt. Die Angebotsabgabe kann sowohl für ein Los, für mehrere Lose oder für alle fünf Lose abgegeben werden. Das jeweils angebotene Los muss in sich vollständig angeboten werden. Es ist nicht erforderlich, dass alle Lose angeboten werden.
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Mit der jeweiligen Auftragnehmerin wird für das jeweilige Los ein Rahmenvertrag für „Druck und Lieferung von Standard – Printprodukten“ geschlossen. Die Auftragnehmerin wird auf Einzelauftrag der jeweiligen Behörde tätig.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Broschüren im Format DIN A4
Kurze Beschreibung:
Bogenoffsetdruck: Broschüren im Format DIN A4 (Hoch- o. Querformat), Auflagen 501 – 50 000 Expl. Details siehe Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: Bogenoffsetdruck: Druck und Lieferung von Broschüren im Format DIN A4 (Hoch- o. Querformat), Auflagen 501 – 50 000 Expl. Der geschätzte Umfang für Los 1 beträgt für das erste Jahr ca. 120 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Broschüren im Format DIN A5
Kurze Beschreibung:
Bogenoffsetdruck: Broschüren im Format DIN A5 (Hoch- o. Querformat), Auflagen 501 – 50 000 Expl. Details siehe Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: Bogenoffsetdruck: Broschüren im Format DIN A5 (Hoch- o. Querformat), Auflagen 501 – 50 000 Expl. Der geschätzte Umfang für Los 2 beträgt für das erste Jahr ca. 124 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rollenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A4 und A5
Kurze Beschreibung:
Rollenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A4 und A5 (Hoch- o. Querformat), Auflagen: 50 001 – 400 000 Expl. Details siehe Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: Rollenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A4 und A5 (Hoch- o. Querformat), Auflagen: 50 001 – 400 000 Expl.Der geschätzte Umfang für Los 3 beträgt für das erste Jahr ca. 20 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bogenoffsetdruck: Broschüren und Flyer in unterschiedlichen Formaten
Kurze Beschreibung:
Bogenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A6, lang (Hoch- o. Querformat); 210 x 210 mm, Postkarten (DIN A6, DIN lang), Flyer (DIN lang) und Plakate (DIN A1 und A2) sowie Pressemappen in drei Varianten (siehe…
… 16_Anlage_Stanzformen_Pressemappen.pdf)Auflagen (Broschüren, Flyer, Postkarten und Plakate): 501- 50 000 Expl.Auflagen (Pressemappen): 100 – 20 000 Expl.Details siehe Vergabeunterlagen.
… 16_Anlage_Stanzformen_Pressemappen.pdf)
Auflagen (Broschüren, Flyer, Postkarten und Plakate): 501- 50 000 Expl.
Auflagen (Pressemappen): 100 – 20 000 Expl.
Details siehe Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang: Bogenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A6, lang (Hoch- o. Querformat); 210 x 210 mm, Postkarten (DIN A6, DIN lang), Flyer (DIN lang) und Plakate (DIN A1 und A2) sowie Pressemappen in drei Varianten (siehe 16_Anlage_Stanzformen_Pressemappen.pdf)Auflagen (Broschüren, Flyer, Postkarten und Plakate): 501- 50 000 Expl.Auflagen (Pressemappen): 100 – 20 000 Expl.Der geschätzte Umfang für Los 4 beträgt für das erste Jahr ca. 150 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
Bogenoffsetdruck: Broschüren in den Formaten DIN A6, lang (Hoch- o. Querformat); 210 x 210 mm, Postkarten (DIN A6, DIN lang), Flyer (DIN lang) und Plakate (DIN A1 und A2) sowie Pressemappen in drei Varianten (siehe 16_Anlage_Stanzformen_Pressemappen.pdf)
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Auflagen (Broschüren, Flyer, Postkarten und Plakate): 501- 50 000 Expl.
Auflagen (Pressemappen): 100 – 20 000 Expl.
Der geschätzte Umfang für Los 4 beträgt für das erste Jahr ca. 150 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
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Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Digitaldruck: Broschüren und Flyer in unterschiedlichen Formaten
Kurze Beschreibung:
Digitaldruck: Broschüren in den Formaten DIN A4, A5, A6, DIN lang (Hoch- o. Querformat) und 210 x 210 mm, Postkarten (DIN A6, DIN lang), Flyer (DIN lang) sowie Plakate (DIN A1 und A2), Auflagen: 10 – 500…
… Expl.Details siehe Vergabeunterlagen.
… Expl.
Menge oder Umfang: Digitaldruck: Broschüren in den Formaten DIN A4, A5, A6, DIN lang (Hoch- o. Querformat) und 210 x 210 mm, Postkarten (DIN A6, DIN lang), Flyer (DIN lang) sowie Plakate (DIN A1 und A2) Auflagen: 10 – 500 Expl. . Der geschätzte Umfang für Los 5 beträgt für das erste Jahr ca. 20 Aufträge. Die Abrufe erfolgen unregelmäßig über den gesamten Vertragszeitraum. Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Details siehe Vergabeunterlagen.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme, Druckformherstellung, den Druck und die Verarbeitung und Lieferung von:
— Informationsbroschüren und Flyern in den Formaten DIN A4, A5, A6, 105 x 210 mm, 210 x 210 mm;
— Poster und Plakate in den Formaten DIN A1 und DIN A2;
— Pressemappen
für die in den Vergabeunterlagen genannten beteiligten Behörden.
Details zu den Referenzmengen aus dem Jahr 2014 finden Sie in den Vergabeunterlagen.
Die Druckerzeugnisse werden überwiegend 4-farbig Skala gedruckt, zu einem geringen Anteil erfolgt der Druck auch 6-farbig (Pantone/HKS-Sonderfarben).
Die Publikationen werden in Deutsch aufgelegt. Fremdsprachige Ausgaben können je nach Erfordernis von einzelnen Ressorts in Auftrag gegeben werden.
Für die Herstellung der Publikationen werden bis zu 8 Papier- und Kartonsorten verwendet.
Details zu Seitenumfängen und Auflagen siehe Vergabeunterlagen.
Eine feste Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen wird nicht begründet.
Beschreibung der Optionen:
Mit dem Auftragnehmer wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum vom 1.7.2016 bis 30.6.2018 über Druck und Lieferung von Standard – Printprodukten geschlossen.
Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30.6.2020 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die
Auftraggeberin. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: B 17.31 - 9771/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Lieferung erfolgt in der Regel an den Vertriebsdienstleister der jeweiligen Behörde, ggf. auch an die beauftragende Behörde oder an von dieser benannte sonstige Lieferanschriften.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist der ausgefüllte Vordruck „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Mindestlohn“ einzureichen. Der Vordruckist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist der ausgefüllte Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ einzureichen. Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Unternehmensdarstellung.
Gesucht wird eine vollstufige Druckerei, die alle erforderlichen Arbeiten im eigenen Hause ausführen kann. Die Druckerei muss mindestens folgende Betriebsmittel nachweisen können:
— Technische Ausstattung für Druckvorlagenherstellung (Hard- und Software);
— CtP-Druckplattenherstellung (gilt nicht für Los 5)
— Je nach angebotenem Los eine Rollen- bzw. Bogenoffsetdruckmaschine mit mindestens 4 Druckwerken und einem Druckformat von mindestens 70 x 100 cm sowie einem zusätzlichen Dispersions-Lackwerk (gilt nicht für Los 5);
— Eine Digitaldruckmaschine (gilt für Los 5);
— 1 Maschine mit Ausstattung für das Stanzen/Rillen der Pressemappen und Broschüren- Umschläge;
— Buchbinderische Verarbeitung mit 1 Schneidemaschine, 1 Falzmaschinen und 1 Sammelhefter.
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung (Maschinen, Hard- und Software) und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen losbezogenen Leistungen verfügt. Die geforderten Angaben zur Unternehmensdarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen.
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b) Referenzen.
Vom Bieter sind für das jeweilige Los mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand entsprechend der nachfolgend aufgeführten „Bedingungen der Referenzen“ gleichwertige Referenzobjekte zu benennen. Die Referenzen müssen mindestens eine Laufzeit von 12 Zeitmonaten haben und dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben und es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Subunternehmern erbracht wurde. Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die benannten Referenzen sind dem Angebot nur als PDF-Dateien beizufügen.
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Für die Referenzen ist zwingend der Referenzvordruck zu verwenden und auszufüllen.
Bedingungen der Referenzen für Los 1 und 2:
— Eine Referenz, die den Druck (mit Dispersionslack), die Weiterverarbeitung und die
Lieferung einer klebegebundenen Broschüre mit einem Mindestumfang von 60 Seiten im Format DIN A4 und einer Auflage von mindestens 5.000 Exemplaren beinhaltet sowie
— eine weitere Referenz die den Druck (mit Dispersionslack), die Weiterverarbeitung und die
Lieferung einer rückstichgehefteten Broschüre mit einem Mindestumfang von 36 Seiten im
Format DIN A4 oder DIN A5 und einer Auflage von mindestens 5 000 Exemplaren
beinhaltet.
Bedingungen der Referenzen für Los 3:
— Eine Referenz, die den Druck (mit Dispersionslack) im Rollenoffsetdruck, die
Weiterverarbeitung und die Lieferung einer klebegebundenen Broschüre mit einem
Mindestumfang von 60 Seiten im Format DIN A4 oder DIN A5 und einer Auflage von
mindestens 50.000 Exemplaren beinhaltet sowie
— eine weitere Referenz die den Druck (mit Dispersionslack) im Rollenoffsetdruck, die
Weiterverarbeitung und die Lieferung einer rückstichgehefteten Broschüre mit einem
Mindestumfang von 36 Seiten im Format DIN A4 oder DIN A5 und einer Auflage von
mindestens 50 000 Exemplaren beinhaltet.
Bedingungen der Referenzen für Los 4:
— Eine Referenz, die den Druck (mit Dispersionslack) im Bogenoffsetdruck, die
Mindestumfang von 60 Seiten im Format DIN A6 und einer Auflage von
mindestens 5 000 Exemplaren beinhaltet sowie
— eine weitere Referenz die den Druck im Bogenoffsetdruck, die
Weiterverarbeitung und die Lieferung von Pressemappen mit einer Auflage von
mindestens 1 000 Exemplaren beinhaltet.
Bedingungen der Referenzen für Los 5:
— Eine Referenz, die den Digitaldruck, die Weiterverarbeitung und Lieferung einer rückstichgehefteten Broschüre mit mindestens 20 Seiten im Format DIN A4 oder A5 mit einer Mindestauflage von 200 Exemplaren beinhaltet sowie
— der Digitaldruck, die Weiterverarbeitung und Lieferung entweder eines Plakates, eines Flyers oder einer Postkarte mit einer von 200 Exemplaren beinhaltet.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen oder Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 3.2.2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B, in der zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung geltenden Fassung.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter
für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bestellt ist.
Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.1).
Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung: Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 17
Jasmin Mahler
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.31 - 9771/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen
a) Fragen zur Angebotserstellung (Bieterfragen).
Gemäß § 12 EG (8) VOL/A sind rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte zur Angebotserstellung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.
Aus Gründen der Gleichbehandlung und der gebotenen Transparenz werden die eingehenden Fragen und entsprechenden Antworten allen Bietern zur Verfügung gestellt. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Damit dies in der o.g. Frist erfolgen kann, sollen eventuell auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen und zur Angebotserstellung umgehend, spätestens aber bis zum 19.4.2016 über die E-Vergabe-Plattform, per E-Mail oder Fax an das Beschaffungsamt des BMI gestellt werden. Kontakt: Frau Mahler, Beschaffungsamt des BMI, Tel.: 022899-610 1031, Fax: 022899-10610 1031, E-Mail: jasmin.mahler@bescha.bund.de
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b) Vergabestelle und Auftraggeberin.
Das Beschaffungsamt des BMI führt im vorliegenden Fall lediglich das Vergabeverfahren durch. Vertragsführende Stelle für die Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland) ist das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA). Die interne Zuschlagsentscheidung trifft das Beschaffungsamt des BMI in Abstimmung mit dem BPA.
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Die Erteilung des Zuschlags gegenüber dem Zuschlagskandidaten erfolgt anschließend durch das BPA als vertragsführender Stelle, das damit den Vertrag auftraggeberseitig unmittelbar übernimmt. Das BPA übernimmt die interministerielle Koordinierung für die am Rahmenvertrag beteiligten Behörden und fungiert für den abzuschließenden Rahmenvertrag als zentraler Ansprechpartner und als koordinierende Stelle.
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c) Unterauftragnehmer.
Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer benennen. Er muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem es beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung über die Mittelbereitstellung) dieser Unternehmen vorlegt.
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Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck sowie die Druckweiterverarbeitung der Druckerzeugnisse.
Die Unterauftragnehmer sind je Los zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Nr. B 2.).
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Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungs-bedingungen, Nr. 3.2.
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Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Benennung bzw. zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden
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und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2.
d) Nachweise für die angebotenen Papiere:
Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für alle acht angebotenen Papiere je Los beizufügen. Die angebotenen Materialien sind in den Preislisten je Los anzugeben. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden (Details siehe in der Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“).
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e) Relevanz der Nachweise:
Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise müssen vorliegen, um Ihr Angebot umfassend beurteilen zu können. Fehlen Erklärungen oder Nachweise, entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 19 Abs. 2 EG VOL/A über eine Nachforderung. Der Ausschluss eines Angebotes wegen fehlender Erklärungen oder Nachweise richtet sich nach § 19 Abs. 3 lit. a) EG VOL/A.
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f) Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotsauswertung:
Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in
ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt.
Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung
der eingereichten Nachweise.
g) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe:
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch.
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h) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr.2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
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Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2016/S 058-097582 (2016-03-18)
Ergänzende Angaben (2016-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 088-155001
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-097582
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2016/S 088-155001 (2016-05-02)
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