Rahmenvertrag über Kauf und Lieferung von Logo- und Office- (Kopier-) Papier

AOK Bayern-Die Gesundheitskasse

Die Auftraggeberin beabsichtigt einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Logo- und Office (Kopier-) Papier ab dem 1.9.2016 bis zum 31.8.2017 mit der Option auf Verlängerung auf maximal 48 Monate Vertragslaufzeit an einen Bieter zu vergeben, sofern der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt wird. Die Nennung der Ansprechpartner der Bedarfsstellen (ca. 250 in Bayern) und die Lieferadressen erfolgt nach der Zuschlagserteilung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papyrus Deutschland GmbH und Co. KG

Wer?

• AOK Bayern-Die Gesundheitskasse

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Briefpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-29	Auftragsbekanntmachung
2016-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Referenznummer: 2016_0067
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern-Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.aok.de 🌏
E-Mail: mzen-vergabe.fiskal@by.aok.de 📧
Fax: +49 8963730650504 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YYRXR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-04 📅
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 087-153200
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YYRXR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvolumen (jährlich):

Kopierpapier A4 65 000 000 Blatt;

Kopierpapier A3 50 000 Blatt;

Kopierpapier A3 Überformat (Breitbahn) 250 000 Blatt;

Kopierpapier A3 Überformat (Schmalbahn) 1 000 000 Blatt;

Logopapier A4 24 000 000 Blatt;

Es wird keine jährliche Abnahmemenge garantiert.

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haupterfüllungsort: Bayern ca. 250 Adressen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auftragnehmer ist verantwortlich für Qualität und Liefersicherheit entsprechend LV; Lieferung innerhalb 2

Werktagen ab Bestellung frei Liederanschrift; gleiche Papierqualität für alle Papierformate; Nachweis über 2

Standorte getrennte Lagerhaltungen;

Firmendarstellung; Zertifizierung; Papiermuster mind. 10

Blatt des angebotenen Papiers; Nachweis über Fabrik vom Hersteller des angebotenen Papiers; Technisches

Datenblatt vom Papierhersteller; Zertifizierung EU Ecolabel – Mindestanforderung; Zertifizierung FSC / PFC oder

gleichwertige Art;

— siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage A1: Angebotsformular;

— Anlage A2: Formular Eigenerklärung zur Eignung für den Bieter, ggf. je

des Mitglied der Bietergemeinschaft und ggf. für jedes Drittunternehmen;

— ggf. Anlage A3: Formular Bietergemeinschaftserklärung;

— ggf. Anlage A4: Formular Verzeichnis der Drittunternehmen;

— ggf. Anlage A5: Formular Verpflichtungserklärung Drittunternehmen für jedes

Drittunternehmen. Verpflichtungserklärungen können bereits bei Angebotsabgabe, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle der Auftraggeberin), eingereicht werden;

— Anlage A6: Preisblatt;

— Anlage A7: Ergänzende Angaben zum technischen Datenblatt;

— Anlage A8: Vertrag (in zweifacher Ausführung);

— Anlage A9: Datenschutzvertrag (in zweifacher Ausführung);

— Anlage A10: Referenzen;

— Anlage A11: Nachweis Versicherungen;

— Anlage A13: Angebotskennzettel

ansonsten s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards: S. Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Jeder Bewerber kann nur mit einer Papiersorte am Wettbewerb teilnehmen.

b. Nach Öffnung und Prüfung der Angebote werden nur die Bieter zur Lieferung von Papier für die Testläufe aufgefordert, die alle unter Anlage A12 – Liste der bei Angebotsabgabe einzureichenden Unterlagen aufgeführten Bedingungen der Ausschreibungen erfüllen. Es handelt sich bei allen Anforderungen der Leistungsbeschreibung und den geforderten Unterlagen um Ausschlusskriterien.

c. Aufforderung zur Lieferung des Papiers für die Testläufe:

I. Nach der Eignungs- und Angebotsprüfung erfolgt die Aufforderung zur Lieferung des Papiers für die Testläufe.

II. Die Testläufe werden an einer Dienststelle der Auftraggeberin durchgeführt.

III. Es wird ein Testlauf mit je 5 000 Blatt Office (Kopier-) Papier A4 und je 5 000 Blatt Office (Kopier-) Papier A3 Überformat (Laufrichtung Schmal-bahn) durchgeführt. Hierfür ist das Papier kostenlos zur Verfügung zu stellen (Zeitpunkt der Lieferung, Anschrift und Ansprechpartner werden gesondert mitgeteilt). Die voraussichtliche Anlieferung sollte für den 15.6. bis 17.6.2016 mit eingeplant werden.

d. Die Teststellen beurteilen folgende Kriterien in Schulnoten 1-6:

I. Maschinentauglichkeit;

II. optischer Eindruck;

III. physischer Eindruck.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auftragnehmer ist verantwortlich für Qualität und Liefersicherheit entsprechend LV; Lieferung innerhalb 2

Werktagen ab Bestellung frei Liederanschrift; gleiche Papierqualität für alle Papierformate; Nachweis über 2

Standorte getrennte Lagerhaltungen; – siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fiskalische Vergabestelle z. Hd. Herrn Thode
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6YYRXR%22 🌏
Internetadresse: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Bayern-Die Gesundheitskasse Fiskalische Vergabestelle
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
E-Mail: mzen-vergabe.fiskal@by.aok.de 📧
Fax: +49 8962730650504 📠
Internetadresse: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 087-153200 (2016-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin hat einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Logo- und Office (Kopier-) Papier ab dem 1.9.2016 bis zum 31.8.2017 mit der Option auf Verlängerung auf maximal 48 Monate Vertragslaufzeit an einen Bieter vergeben, sofern der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt wird. Die Nennung der Ansprechpartner der Bedarfsstellen (ca. 250 in Bayern) und die Lieferadressen erfolgt nach der Zuschlagserteilung.

Gesamtwert des Auftrags: 447 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok-business.de 🌏
Fax: +49 8962730650-504 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-239294
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 087-153200
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6YY6KS.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Logopapier A4 24 000 000 Blatt.
Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Str. 28, 81739 München.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maschinentauglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): Max. 50 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optischer Eindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): Max. 25 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Physischer Eindruck
Gewichtung des Preises: 33,33

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fiskalische Vergabestelle
Internetadresse: www.aok-business.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Fiskalische Vergabestelle
Fax: +49 8962730650-504 📠
Quelle: OJS 2016/S 133-239294 (2016-07-08)

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