Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere Leistungen zur Einführung eines E-Akten-Systems

Information und Technik NRW

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen schreibt zur technischen und organisatorischen Umsetzung der E-Akte in der Landesverwaltung NRW einen Rahmenvertrag zur Beschaffung, Einführung und Betrieb eines DMS aus. Leistungen, die im Rahmen der Beschaffung von dem zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen sind:
Bereitstellung einer am Markt erhältlichen Standardsoftware eines Dokumentenmanagementsystems, Anpassung dieser Standardsoftware an die Anforderungen der Landesverwaltung NRW,
Lizenzen,Weiterentwicklung und Pflege,Unterstützungsleistungen,
Schulungen, Support und Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-08 Auftragsbekanntmachung
2016-08-02 Ergänzende Angaben
2017-12-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 16-600004
Kurze Beschreibung:
Das Bundesland Nordrhein-Westfalen schreibt zur technischen und organisatorischen Umsetzung der E-Akte in der Landesverwaltung NRW einen Rahmenvertrag zur Beschaffung, Einführung und Betrieb eines DMS aus. Leistungen, die im Rahmen der Beschaffung von dem zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen sind: Bereitstellung einer am Markt erhältlichen Standardsoftware eines Dokumentenmanagementsystems, Anpassung dieser Standardsoftware an die Anforderungen der Landesverwaltung NRW, Lizenzen,Weiterentwicklung und Pflege,Unterstützungsleistungen, Schulungen, Support und Beratung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRY9T7%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRY9T7%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-239523
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRY9T7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesland Nordrhein-Westfalen schreibt zur technischen und organisatorischen Umsetzung der E-Akte in der Landesverwaltung NRW einen Rahmenvertrag zur Beschaffung, Einführung und Betrieb eines DMS aus. Leistungen, die im Rahmen der Beschaffung von dem zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen sind:
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Bereitstellung einer am Markt erhältlichen Standardsoftware eines Dokumentenmanagementsystems, Anpassung dieser Standardsoftware an die Anforderungen der Landesverwaltung NRW,
Lizenzen,Weiterentwicklung und Pflege,Unterstützungsleistungen,
Schulungen, Support und Beratung.
Geschätzter Gesamtwert: 47 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Lizenzen, Weiterentwicklung und Pflege,Unterstützungsleistungen,
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag enthält eine Verlängerungsoption für den Auftraggeber zur einmaligen Verlängerung um 2 Jahre (24 Monate). Die optionale Verlängerung tritt dann ein, wenn der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragsgrundlaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kündigt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als 6 Monate).
Für die Mitgliedstaaten der EU sind die jeweiligen Berufs- und Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
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— Besondere Nebenbedingungen ILO Kernarbeitsnormen (Formular 514 EU).
— Unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU).
— Unterzeichnete Eigenerklärung gem. § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Ordnungswidrigkeiten) (Formular 522 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindestjahresumsatz
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers wird ein Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens 5 000 000 EUR.
Geben Sie nachfolgend den tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz (Bereiche, die sich mit den Themen ECM, DMS oder VBS beschäftigen) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Die Umsatzzahlen sind jeweils in tabellarischer Form anzugeben (netto, exkl. USt.).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten;
— Consultant, Entwickler/-innen, Integrationsunterstützung, Systemberatung, Projektleitung;
— Qualitätsprüfung;
— Referenzen.
Details siehe „Kriterienkatalog zum Teilnahmewettbewerb“.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 523 EU);
— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Formular 524 EU);
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Formular 525 EU);
— Verpflichtungserklärung Sciontology Schutzklausel (Formular 526 EU);
— Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Erklärung Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) (s.a. Hinweise im Formular 312/322 EU);
— Erklärung Eignungsanleihe (VOL 532 EU);
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (Formular 533 EU).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Ein Bewerber ist nur dann geeignet, wenn er sowohl fachkundig als auch leistungsfähig mindestens 100 Punkte) ist und nicht wegen eines Ausschlussgrundes vom Verfahren ausgeschlossen wird. Sollten mehr als 6 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 6 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen in besonderem Maße erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen wie zuvor beschrieben bewerten. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber auf Platz 6, werden auch mehr als sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften (die Bewerber die mit gleicher Punktzahl wie Platz sechs bewertet werden) für das weitere Verfahren ausgewählt.
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Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Mit Verabschiedung der E-Government-Gesetze auf Bundes- bzw. Länderebene entsteht für die öffentliche Verwaltung eine rechtliche Verpflichtung zur elektronischen Verwaltungsarbeit. Es wird davon ausgegangen, dass eine wirtschaftlich vertretbare Einführung des von der BasisIT vorgestellten Systems nur über einen Zeitraum von 8 Jahren erfolgen kann
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.evergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYDRY9T7%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2891 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Fax: +49 2119449-8075 📠
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 133-239523 (2016-07-08)
Ergänzende Angaben (2016-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 150-271323
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 133-239523
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2016/S 150-271323 (2016-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Gesamtwert des Auftrags: 67 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: It.nrw
Postanschrift: Derendorfer Allee 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: michaela.weiss@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194496763 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 001-001028
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZB13.Vergabe/16-600004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-20 📅
Name: Materna GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Weiß

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland- Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2018/S 001-001028 (2017-12-29)
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