Rahmenvertrag Veranstaltungsagenturleistungen
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner
Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen ca. 58.600 Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow/Köpenick. Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner
Wohnungsmarkt. Gesucht wird eine Agentur, die die Veranstaltungen der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH organisiert, gestaltet, durchführt und betreut. Die Entwicklung der jeweiligen Konzepte für diese unterschiedlichen Veranstaltungen hat stets mit der PR-Strategie für die HOWOGE, ausgehend u.a. von dem strategischen Marketingkonzept und dem Unternehmensleitbild, zu erfolgen. Die Planung, Organisation, Gestaltung und Durchführung der HOWOGE-Veranstaltungen und die Beteiligung an Events anderer wollen wir in eine Hand legen. Im Ergebnis der Ausschreibung wird eine Agentur erwartet, die die Einzelveranstaltungen der HOWOGE in hoher Qualität konzipiert, plant, durchführt, evaluiert und sie in der Gesamtheit einer für den Besucher erkennbaren Komplexität darstellt.
Die Charakteristik der Veranstaltungen reicht von Mieterfesten, diversen Stakeholder-Veranstaltungen wie Richtfeste, Grundsteinlegungen, Ausstellungen bis hin zu Mitarbeiterevents. Hinzu kommen verschiedene Promotion-Aktionen. Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen angesprochen. Die Besucherzahlen reichen von ca. 60 bis 16.000 Personen. Bei Promotion-Aktionen gehen wir von ca. 500 bis 10.000 Kontakten aus. Im Umfang sind aus heutiger Sicht zwischen zwanzig und dreißig Veranstaltungen im Jahr geplant, die durch Promotion-Aktionen ergänzt werden. Die Veranstaltungen/Aktionen können aus aktuellen Gründen durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z.B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen. Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung, Durchführung und Evaluation aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wieder erkennbaren Brandings der HOWOGE, die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld und für die jeweiligen Zielgruppen sowie i.d.R. die Bereitstellung der für das jeweilige Event erforderlichen Give-aways.
Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit ausgelöst werden. Für den AN besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Einzelaufträge und keine Vergütung oder Entschädigung für nicht erfolgte Einzelaufträge. Für den AG besteht keine Andienungspflicht gegenüber dem AN.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2016-04-15
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Auftragsbekanntmachung
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| 2017-05-15
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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