Rahmenvertrag Wartung, Prüfung und Inspektion von Feuerlöschern

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Business Services F, Beschaffung Technisches Facility Management und In

Rahmenvertrag Wartung, Prüfung und Inspektion von Feuerlöschern gemäß DIN 14406-4 und BetrSichV. Die Leistungen sind deutschlandweit für die Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Konzernunternehmen sowie für Dritte nichtöffentliche Auftraggeber für die die Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Konzernunternehmen als Dienstleister tätig sind, zu erbringen. Die Prüfung der brandschutztechnischen Geräte und Anlagen erfolgt durch den Auftragnehmer unter Einhaltung der gesetzlichen Prüfvorschriften (DIN 14406-4, BetrSichV) und Prüffristen mit entsprechend qualifizierten Personal, Sachkundiger gemäß DIN 14406-4; befähigte Personen gemäß BetrSichV. Die Leistungszeit beträgt 10 Arbeitstage (ab Bestelleingang beim Auftragnehmer bis zur Leistungsausführung). Um kurzfristige Probleme zu lösen, stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber ggf. „Tauschgeräte“ zu Verfügung. Es ist zwingend das von der DB Services GmbH bereitgestellte Prüfprotokoll zu verwenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-10.

Wer?

• Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Business Services F, Beschaffung Technisches Facility Management und In

Wie?

• Feuerlöscher › Tragbare Feuerlöscher

Wo?

• Berlin › Berlin
• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-10	Auftragsbekanntmachung
2016-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Feuerlöscher
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Feuerlöscher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Business Services F, Beschaffung Technisches Facility Management und Ingenieurleistungen (Prüfleistungen/Gutachten) FS.EA 2(1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: berlind.unger@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756888 📞
Fax: +49 6926521757 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-283109
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Der unter Punkt IV.2.2) angegebene Termin bezieht sich auf den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer 16FEA23049 erforderlich. Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung: a) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle. b) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Teilnahmeantrag auf konventionellen Weg per Post bzw. anderem Zustelldienst an die Vergabestelle zu übersenden bzw. direkt abzugeben. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „ Teilnahmeantrag EU-Vergabe, Vergabenummer 16FEA23049“ eingereicht werden. Teilnahmeanträge müssen in jedem Fall in deutscher Sprache und fristgerecht gestellt werden. Der Versand der Verdingungsunterlagen erfolgt voraussichtlich am 19.9.2016. Alle in den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise / Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise zu III.1.1 bis III.1.4 und VI.3: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Verhandlungsverfahren mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich die analoge Anwendung von SektVO § 19 Absatz 3 auch für Teilnahmeanträge vor.

Zusätzliche Informationen

Der unter Punkt IV.2.2) angegebene Termin bezieht sich auf den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer 16FEA23049 erforderlich. Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung:

a) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.

b) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Teilnahmeantrag auf konventionellen Weg per Post bzw. anderem Zustelldienst an die Vergabestelle zu übersenden bzw. direkt abzugeben. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „ Teilnahmeantrag EU-Vergabe, Vergabenummer 16FEA23049“ eingereicht werden.

Teilnahmeanträge müssen in jedem Fall in deutscher Sprache und fristgerecht gestellt werden.

Der Versand der Verdingungsunterlagen erfolgt voraussichtlich am 19.9.2016. Alle in den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise / Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise zu III.1.1 bis III.1.4 und VI.3: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Verhandlungsverfahren mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich die analoge Anwendung von SektVO § 19 Absatz 3 auch für Teilnahmeanträge vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wir schließen die Rahmenvereinbarung mit mindestens 2 höchstens 4 Bietern. Wir behalten uns vor, die Leistungen oder Teile der Leistung an unterschiedliche Auftragnehmer zu vergeben.

Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (= Rang 1). Mit den Bietern des zweit bis max. viert wirtschaftlichsten Angebot (= Rang 2, 3, 4) wird ebenfalls eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Auf der Grundlage dieser Rahmenverträge erfolgt die Vergabe über Einzelbestellungen. Der Einzelabruf erfolgt stets bei dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Hinblick auf den konkreten Bedarf. Massenmehrungen (weiter Leistungen, welche nicht im Leistungs- und Preisverzeichnis der Anlage 2 hinterlegt sind) werden in die Anlage 2 aufgenommen. Dazu erstellt der Auftragnehmer auf Anfrage zeitnah ein Angebot.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Rahmenvereinbarung – Option Verlängerung 1 x 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Rahmenvereinbarung – Option Verlängerung 1 x 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Berufsregister bzw. Vergleichbares.

2. Angabe der Teilhaber bei Personengesellschaften, Gesellschaften des bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften.

3. Erklärung, dass für den Zeitraum der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre keine rechtskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von SektVO § 21 Absatz 1 und 2 vorliegen.

4. Erklärung, dass der Bewerber sich in den letzten 5 Kalenderjahren nicht an wettbewerbsbeschränkenden Abreden beteiligt hat.

5. Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

6. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der entsprechenden Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärungen/Nachweise über den jährlichen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.

2. Erklärungen/Nachweise über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.

3. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquiditätsverfahren anhängig ist. Eine negative Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

4. Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Prüfers (z. B. CreditReform, Dun & Bradstreet). Eine reine Bankauskunft genügt nicht. ODER Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärungen/Nachweise über die/den Mitarbeiterzahl und -status die durchschnittlich zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

2. Erklärungen/Nachweise über die Gewährleistung der Qualität (Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar).

3. Nachweis Sachkundiger für tragbare Feuerlöscher gemäß DIN 14406-4 und ASR 2.2.

4. Nachweis Befähigte Person für Feuerlöscher gemäß BetrSiV.

5. Erklärungen/Nachweise über Referenzen zu der besonderen Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Jahren mit Angabe Auftraggeber, Leistungskurzbeschreibung, Volumen in EUR, Jahr der Leistungserbringung.

6. Der AN verfügt über ausreichendes Personal deutschlandweit und die technische Ausrüstung, um die ausgeschriebenen Leistungen durchführen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Sämtliche in dieser Ziffer und unter Ziffer III.1) geforderten Erklärungen bzw. Unterlagen sind vollständig und fristgerecht vorzulegen. Der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren sowie das Fehlen von Unterlagen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

2. Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Unterlagen die in einer anderen Sprache erstellt wurden, ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

3. Schriftliche Erklärung, dass sämtliche Teilhaber einer Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.

4. Die Erbringung der Leistung hat mit deutschsprachigen Personal zu erfolgen.

5. Angabe der verbundenen Unternehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Wir verweisen auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Wir verweisen auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter Punkt IV.2.2) angegebene Termin bezieht sich auf den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer 16FEA23049 erforderlich. Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung:

a) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.

b) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Teilnahmeantrag auf konventionellen Weg per Post bzw. anderem Zustelldienst an die Vergabestelle zu übersenden bzw. direkt abzugeben. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung „ Teilnahmeantrag EU-Vergabe, Vergabenummer 16FEA23049“ eingereicht werden.

Teilnahmeanträge müssen in jedem Fall in deutscher Sprache und fristgerecht gestellt werden.

Der Versand der Verdingungsunterlagen erfolgt voraussichtlich am 19.9.2016. Alle in den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise / Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise zu III.1.1 bis III.1.4 und VI.3: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Verhandlungsverfahren mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich die analoge Anwendung von SektVO § 19 Absatz 3 auch für Teilnahmeanträge vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 156-283109 (2016-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-332326
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-283109
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Wir beabsichtigen, die Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben, d. h. Firmen werden direkt angefragt.

Quelle: OJS 2016/S 185-332326 (2016-09-20)

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Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung (>20 neue Beschaffungen)

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Feuerlöscher