Rahmenvertrag zum Leasing handelsüblicher IT Geräte und Standardsoftware

Stadt Esslingen am Neckar

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Leasing handelsüblicher IT – Endgeräte wie z. B. Personal Computer, Bildschirme, Notebooks, Drucker, Scanner und weitere Standardgeräte und zugehörigen Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Stadt Esslingen am Neckar

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-08	Auftragsbekanntmachung
2016-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Esslingen am Neckar
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: it-ausschreibung04@esslingen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.esslingen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-199007
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Eine elektronische Abgabe der Angebote ist noch nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 160 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Esslingen am Neckar beabsichtigt, zukünftig zu beschaffende IT – Systeme über Leasingverträge zu finanzieren. Überwiegend setzt die Stadt Esslingen am Neckar zur Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben PC-Systeme, Bildschirme, Notebooks, Drucker, Scanner und weitere Standardgeräte ein. Mit der Beschaffung von Hardware ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebssysteme sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Lieferung, Installation, Instandhaltung und Wartung verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mit beschafft und mittels Leasing finanziert werden sollen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Geräte, sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Die Beschaffung dieser IT Geräte selbst ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 160 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 mal um jeweils weitere 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 2 mal um jeweils weitere 12 Monate.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Esslingen am Neckar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

— Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen: — Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft der Wirtschaftsauskunftei Creditreform mit einem Bonitätsindex von kleiner 199 („sehr gute Bonität“) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Eigenerklärung und Darstellung der Neuinvestition im Bereich IT – Leasing des Bieters in den letzten drei Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen von mindestens 3 Leasingrahmenverträgen mit einem jährlichen Investitionsvolumen von über 200 000 EUR vorzugsweise mit Auftraggebern der öffentlichen Hand in den vergangenen 2 Jahren.

— Referenzen von mindestens 3 IT – Projekten zur zertifizierten Datenlöschung mit mehr als 100 PC – Arbeitsplätzen pro Jahr in den vergangenen 2 Jahren.

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung im Leasinglebenszyklus in Bezug auf Prozessanpassungen, IT – technische Anpassungen und Datensicherheit.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 8 – Verpflichtungserklärung zum LTMG) abgeben.

Der Aufrtagnehmer verpflichtet sich, bei der Ausführung des Auftrags die Bestimmungen zum Landesdatenschutzgesetz LDSG einzuhalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.esslingen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 112-199007 (2016-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 298 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-358801
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-199007
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Finanzierung von IT-Hardware mittels Leasing. Gegenstand der Ausschreibung waren neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Geräte, sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Die Beschaffung dieser IT Geräte selbst war nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-27 📅
Quelle: OJS 2016/S 199-358801 (2016-10-10)

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