Rahmenvertrag zur Beräumung und Verwertung von Mietrauminventar nach Geltendmachen eines Vermieterpfandrechts (Berliner Modell) und bei Nachlässen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die AG betreibt im Rahmen der Zwangsvollstreckung von Titeln zur Herausgabe von Mieträumen
das sogenannte „Berliner Modell“, d. h. an allen in der Wohnung befindlichen Gegenständen wird das
Vermieterpfandrecht geltend gemacht. Die AN soll unter eigener Beiziehung eines öffentlich bestellten und
vereidigten Versteigerers den Zustand der Mieträume und das darin befindliche Inventar dokumentieren,
persönliche Unterlagen, pfändbare und nichtpfändbare Gegenstände abtransportieren, einlagern,
verwerten oder entsorgen sowie nicht einlagerungsfähige Gegenstände, Sperrmüll und Müll entsorgen.
Der Rahmenvertrag umfasst diese Leistungen auch in anderen Fällen, z. B. bei Nachlassverwaltung oder
Besitzaufgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-05 Auftragsbekanntmachung
2016-07-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:
Im letzten Jahr haben wir 175 Zwangsräumungen durchgeführt und 140 Nachlässe bearbeitet. Zukünftig gehen wir bei den Zwangsräumungen von einer sinkenden Tendenz aus. Diese Angaben sind nicht als Zusicherung für das Auftragsvolumen zu verstehen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: kerstin.woehrl@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642384 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-122608
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes Berlin www.vergabe.berlin.de versandt. Hierzu ist es erforderlich, dass sich der Bieter auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einmalig registriert. Hierfür fällt eine einmalige Gebühr von 36 EUR an. Die Vergabeunterlagen selbst werden kostenlos zur Verfügung gestellt. 2. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 3. Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft (Bietergemeinschaft) ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bewerbergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. 4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. 6. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die AG betreibt im Rahmen der Zwangsvollstreckung von Titeln zur Herausgabe von Mieträumen
das sogenannte „Berliner Modell“, d. h. an allen in der Wohnung befindlichen Gegenständen wird das
Vermieterpfandrecht geltend gemacht. Die AN soll unter eigener Beiziehung eines öffentlich bestellten und
vereidigten Versteigerers den Zustand der Mieträume und das darin befindliche Inventar dokumentieren,
persönliche Unterlagen, pfändbare und nichtpfändbare Gegenstände abtransportieren, einlagern,
verwerten oder entsorgen sowie nicht einlagerungsfähige Gegenstände, Sperrmüll und Müll entsorgen.
Der Rahmenvertrag umfasst diese Leistungen auch in anderen Fällen, z. B. bei Nachlassverwaltung oder
Besitzaufgaben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: VG-038-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13055 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (oder Eigenerklärung),
5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen (oder Eigenerklärung),
6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung (oder Eigenerklärung),
7. Angaben zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die Nachweise 8. ist das Formblatt des
Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu
verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
8. Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die
mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit Dritten
ausgeführten Leistungen.
9. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
(Kopie) bzw. Bestätigung, dass bei Zuschlagserteilung
eine entsprechende Police vorlegt wird.
Mindeststandards:
Zu 9.) Mindestdeckungssumme:
a. für Personenschäden: 1 500 000 EUR,
b. für Sachschäden: 500 000 EUR,
c. für Vermögensschäden: 75 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die Nachweise 10. bis 12. ist das Formblatt des
Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu
verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
10. Referenzen für Leistungen in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der
zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Bitte
Ansprechpartner mit Telefonnummer benennen.).
11. Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert
nach Berufsgruppen.
12. Anzahl der derzeit beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Berufsgruppen.
13. Bestellungsurkunde des öffentlich bestellten
Versteigerers.
14. Erlaubnis für den gewerblichen Güterkraftverkehr.
15. Angaben zur Ausstattung Fuhrpark.
Mindeststandards:
Zu 10.) – zwingend ist eine Referenz über vergleichbare
Leistungen bei einem Wohnungsunternehmen mit
mindestens 20.0000 Wohneinheiten zu benennen (Bitte
Ansprechpartner mit Telefonnummer benennen.).
Zu 13.) Nachweis Bestellungsurkunde des öffentlich
bestellten Versteigerers (Kopie).
Zu 14.) Kopie einer behördlichen Erlaubnis für den
Güterkraftverkehr mit einem zulässigen Gesamtgewicht
über 3,5 t.
Zu 15.) mindestens 2 Umzugsfahrzeuge.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist
dem Angebot zudem eine Erklärung der Bietergemeinschaft beizufügen, wonach die Mitglieder der
Bietergemeinschaft im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft gründen, deren Mitglieder gesamtschuldnerisch
haften und die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt. Im Falle der Bewerbung durch
eine Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft
gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach
den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist.
Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für folgende Erklärungen sind Formulare in den Vergabeunterlagen beigefügt:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,
2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.,
3. Aufnahmeerklärung zum Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 383 Abs. 3 BGB.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-11 📅
Öffnungsort: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, Vergabestelle.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Konzeption„Herangehensweise Räumung“ (20)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Kerstin Wöhrl
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-038-16
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes
Berlin www.vergabe.berlin.de versandt. Hierzu ist es erforderlich, dass sich der Bieter auf der Vergabeplattform
des Landes Berlin einmalig registriert. Hierfür fällt eine einmalige Gebühr von 36 EUR an.
Die Vergabeunterlagen selbst werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
2. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch
für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle
behält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos,
bleibt das Angebot unberücksichtigt.
3. Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft (Bietergemeinschaft) ist mit separater
Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bewerbergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen
müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach den strengen Anforderungen der
Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.
4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist
dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre
Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per E-Mail an die Vergabestelle zu
richten.
6. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen
und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente
zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,
die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1
GWB).
Quelle: OJS 2016/S 070-122608 (2016-04-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die AG betreibt im Rahmen der Zwangsvollstreckung von Titeln zur Herausgabe von Mieträumen das sogenannte „Berliner Modell“, d. h. an allen in der Wohnung befindlichen Gegenständen wird das Vermieterpfandrecht geltend gemacht. Die AN soll unter eigener Beiziehung eines öffentlich bestellten und vereidigten Versteigerers den Zustand der Mieträume und das darin befindliche Inventar dokumentieren, persönliche Unterlagen, pfändbare und nicht pfändbare Gegenstände abtransportieren, einlagern, verwerten oder entsorgen sowie nicht einlagerungsfähige Gegenstände, Sperrmüll und Müll entsorgen. Der Rahmenvertrag umfasst diese Leistungen auch in anderen Fällen, z. B. bei Nachlassverwaltung oder Besitzaufgaben.
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Gesamtwert des Auftrags: 924 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 305464-2384 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 130-232974
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 070-122608
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption „Herangehensweise Räumung“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Frau Kerstin Wöhrl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 130-232974 (2016-07-05)
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