Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung einer Facilitymanagement-Lösung |CAFM

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung einer Facilitymanagement-Lösung |CAFM
für sämtliche Lokationen des Unternehmens. Installation und Betrieb an bis zu 15 Arbeitsplätzen in Köln,
Düsseldorf, Wiesbaden und Augsburg.
* Datenübernahme;
* Softwarelieferung und Installation;
* Projektmanagement/Prozessmodellierung;
* Schulungen;
* Dokumentation;
* Instandhaltung 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-18.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: Software für bis zu 15 Arbeitsplätze.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Fax: +49 221-3778-195919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 226-412636
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.bgetem.de/ mit Eingabe des Webcodes: 16222219.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung einer Facilitymanagement-Lösung |CAFM

für sämtliche Lokationen des Unternehmens. Installation und Betrieb an bis zu 15 Arbeitsplätzen in Köln,

Düsseldorf, Wiesbaden und Augsburg.

* Datenübernahme;

* Softwarelieferung und Installation;

* Projektmanagement/Prozessmodellierung;

* Schulungen;

* Dokumentation;

* Instandhaltung 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: AS 33-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht

älter als 12 Monate);

— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden

an diesem Standort);

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für

Sach- und 3 000 000 für

Personenschäden je Schadensfall;

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);

— Eigenerklärung zur Eignungs gem. Formblatt 124;

— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 3)

. Verpflichtungserklärung zum Mindesentgelt (Formblatt 4);

— Verpflichtungserklärung zum DAtenschutz (Formblatt 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3

Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils

(Formblatt 6);

— letzter Jahres- oder Geschäftsbericht;

— Unbedenklichkeitsnachweise der

Sozialversicherungen, bei denen die meisten

Mitarbeiter/Innen versichert sind;

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung von mindestens 3 vergleichbaren

Referenzprojekten zur Einführung einer Software

Facilitymanagement|CAFM in mindestens 3

Verwaltungen oder Unternehmen unter detaillierter

Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu

erbringenden Leistungen sowie

Benennung eines Ansprechpartners|einer

Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt 7);

— Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit

Tätigkeitsprofilen und Nachweise der fachlichen

Qualifizierung dieser Personen;

— Zertifizierung des Wettbewerbsunternehmens durch

das Herstellerunternehmen, dessen CAFM-Software

angeboten wird; keine

Vertriebszertifikate, sondern z. B. gemäß

Schulungsplan. Kriterium entfällt bei

Herstellerunternehmen als Wettbewerbsteilnehmende;

— Nachweis, dass die für ein Angebot im nachfolgenden

nichtoffenen Verfahren vorgesehene Software GEFMA

444 zertifiziert ist oder

hinsichtlich der GEFMA 444-Zertifizierung nach

vergleichbaren Kriterien zertifiziert ist.

— Nachweis inkl. Darstellung, dass die anzubietenden

Softwarelösung über eine SAP Schnittstelle verfügt

und das Bieterunternehmen bei einem

der aufgeführten Referenzprojekten diese Schnittstelle

geliefert und eine CAFM-Lösung damit installiert hat.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Kauf.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft als BGB-Gesellschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien: Aufgeführte Kriterien zur Leistungsfähigkeit.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Fachtechnische Wert (40)
3. Dienstleistungskonzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Rogowski
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Telefon: +49 2213778-5919 📞
URL der Teilnahme: http://bgetem.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 33-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 221-3778-195919 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer

Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf

hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen

die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber

rügen muss – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2016/S 226-412636 (2016-11-18)

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