Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadt Ellwangen

Stadt Ellwangen

Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadt Ellwangen
— Setupphase:
Detailkonzeption für Prozesse – Softwarelieferung – In-stallation – Prozessübernahme – Schulungen
— Betriebsphase:
Servicevertrag Betrieb des DMS
o Vertragslaufzeit: 48 Monate
o Agile Projektentwicklung nach Ämtern als Chargenab-nahme im Rahmenvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-09.

Wer?

• Stadt Ellwangen

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Stuttgart › Ostalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ellwangen
Postanschrift: Spitalstraße 4
Postleitzahl: 73479
Postort: Ellwangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ellwangen.de 🌏
E-Mail: n.freitag@loesungenfinden.org 📧
Fax: +49 22717920209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-318511
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Stadt Ellwangen

— Setupphase:

Detailkonzeption für Prozesse – Softwarelieferung – In-stallation – Prozessübernahme – Schulungen

— Betriebsphase:

Servicevertrag Betrieb des DMS

o Vertragslaufzeit: 48 Monate

o Agile Projektentwicklung nach Ämtern als Chargenab-nahme im Rahmenvertrag.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ellwangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);

— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung in Ellwangen oder einem Umkreis von 200 km, Anzahl an technischen

Mitarbeitenden an diesem Standort);

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sachschäden je Schadensfall

Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit (Formblatt 2);

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);

— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 3);

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Formblatt 4);

— Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben

des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG)

(Formblatt 5);

— Verpflichtungserklärung Datenschutzgesetz (Formblatt 6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind;

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben;

— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und des Umsatzes mit dieser Ausschreibung vergleichbarer Leistungen (Formblatt 7);

— letztverfügbarer Jahres- oder Geschäftsbericht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste: Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen

Dokumentenmanagements in mindestens 3 kommunalen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen unter detaillierter Angabe der erbrachten

Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt

(Formblatt 8)

Vergleichbarkeit:

a. Arbeitsplätze/Sachgebiete im Kernbereich sowie in den Bereichen Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing;

b. Serverbetriebssystem Linux

— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung(keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem.

Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens). Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise;

— Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise

Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können – bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur

Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum wettbewerblichen Dialog zur Verfügung steht. Diese Personen sind

dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss;

— Nachweis Projekterfahrung mit digitaler Signatur (nicht notwendig aus kommunalen Bereich).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft als BGB-Gesellschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtitem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Frau Nina Freitag
Internetadresse: www.ellwangen.de 🌏
Name: Stadtverwaltung Ellwangen
Postanschrift: Spitralstraße 4
Kontaktperson: IB Haupt-, Personal- und Organisationsamt SG 3 – Zentrale EDV
Herrn Jürgen Seifer
E-Mail: juergen.seifer@ellwangen.de 📧
Fax: +49 79619165-3709 📠
URL der Teilnahme: www.ellwangen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-4049 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 177-318511 (2016-09-09)

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