Rahmenvertrag zur Unterstützung der ÖA des BMF

Bundesministerium der Finanzen

Unterstützung bei der Planung, Realisierung und Steuerung von Veranstaltungen und Medien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serviceplan Berlin

Wer?

• Bundesministerium der Finanzen

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-04	Auftragsbekanntmachung
2016-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

a) Unterstützung bei der Planung, Realisierung und Steuerung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMF.b) Unterstützung bei der Herstellung von Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Flyer, Poster (Satz, Gestaltung, Druck, Wandlung von Fachtexten in bürgernahe Sprache etc.).c) Planung und Durchführung von Livestreams sowie Herstellung von elektronischen Medien wie z.B. Filmbeiträge für das Internet (technische Ausstattung, Regie, Schnitt, Übersetzungen, Untertitelung etc.).d) Mitwirkung als Generalunternehmer bei der Auswahl und Steuerung von Unterauftragnehmern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Finanzen
Postanschrift: Wilhelmstraße 97
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesfinanzministerium.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080219
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich und vollelektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Ausschreibungsunterlagen können nur dort heruntergeladen werden. Angebote können nur über die Plattform eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Planung, Realisierung und Steuerung von Veranstaltungen und Medien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMF.

Menge oder Umfang:

a) Unterstützung bei der Planung, Realisierung und Steuerung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BMF.

b) Unterstützung bei der Herstellung von Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Flyer, Poster (Satz, Gestaltung, Druck, Wandlung von Fachtexten in bürgernahe Sprache etc.).

c) Planung und Durchführung von Livestreams sowie Herstellung von elektronischen Medien wie z.B. Filmbeiträge für das Internet (technische Ausstattung, Regie, Schnitt, Übersetzungen, Untertitelung etc.).

d) Mitwirkung als Generalunternehmer bei der Auswahl und Steuerung von Unterauftragnehmern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: ÖA - H 1200/15/10090
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesministerium der Finanzen, Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und 6 i. V. m. § 7 EG Abs. 6 und 7 VOL/A genannten Ausschlussgründe (Anlage Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung: Wie lange besteht das Unternehmen bereits? (Angabe in Jahren).

— Eigenerklärung mit Darstellung des Unternehmens – Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen), ggf. Standorte, Handelsregisterauszug.

— Nachweis gem. 7 EG Abs. 2 d) VOL/A: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

— Nachweis gem. 7 EG Abs. 2 b) VOL/A: Bankerklärungen oder der Nachweis entsprechender Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

— Erklärung, dass keine Verfehlung nach § 21 MiLoG begangen wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Größe des Teams, das zur Auftragsausführung eingesetzt wird.

— Profil des festen Ansprechpartners (Berufserfahrung / Fachliche Qualifikation).

— Profile der Mitarbeiter des Teams, welches die Leistungen erbringt (Berufserfahrungen / Fachliche Qualifikationen).

— Profil eines zusätzlichen Ansprechpartners, der im Bedarfsfall als Gesprächspartner dienen kann.

— Erfahrungen im Bereich der Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen sowie der Konzeption, Präsentation und Umsetzung verschiedener Kampagnen in unterschiedlichen Medien, insbesondere auch konkrete Erfahrungen im Bereich der Marketingleistungen für öffentliche Einrichtungen (möglichst finanz-, steuer- oder haushaltspolitischer Hintergrund, vorrangig Bundesinstitutionen).

— Vorlage von mindestens 3 Referenznachweisen / Arbeitsbeispielen, die durch Auftraggeber abgenommen wurden und die kurz und prägnant die Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die geforderten Themenbereiche Klassische Werbung, Multimedia/Neue Medien/Internet, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Messen/Events/Veranstaltungen überzeugend dokumentieren.

— Ein Leistungsbeispiel (ggf. auch als Verweis auf ein Fremdprodukt), das die fachpolitische Wort- und Bildwelt des BMF aus Sicht des Teilnehmers inhaltlich treffend vermittelt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweise gemäß § 7 EG Abs. 2 b VOL/A.

(Bankerklärungen oder der Nachweis entsprechender Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine besonderen Zahlungsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-13 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ÖA
Christian Heidler
Internetadresse: www.bundesfinanzministerium.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-17 📅
Datum des Endes: 2018-05-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖA - H 1200/15/10090

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 048-080219 (2016-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177768
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 048-080219
ABl. S-Ausgabe: 99

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzeptqualität (30)
2. Fachpolitische Sprachqualität und Kreativkompetenz (30)
3. Preisgruppe (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-20 📅
Name: Serviceplan Berlin
Postanschrift: Oranienburger Straße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2016/S 099-177768 (2016-05-20)

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