Rahmenverträge für Veranstaltungsausstattung und -technik

Handelskammer Hamburg

Die Handelskammer Hamburg schreibt folgende Veranstaltungsdienstleistungen in 2 Losen aus: Veranstaltungsausstattung als Los 1 und Veranstaltungstechnik als Los 2. Die Handelskammer führt jährlich ca. 220 Veranstaltungen in den eigenen Räumlichkeiten durch. Es handelt sich um 2 Säle und 6 Konferenzräume. Die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer bewegt sich zwischen 10 bis 800. Die ausgeschriebenen Leistungen sollen beginnend vom 1.9.2016 erbracht werden. Ziel der Ausschreibung ist je ein Rahmenvertrag pro Los mit einem Bieter. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Handelskammer Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-18	Auftragsbekanntmachung
2016-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hk24.de 📧
Telefon: +49 40-36138-551 📞
Fax: +49 40-36138-498 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-098151
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

1. Das Teilnahmewettbewerbsformular ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 2. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbarem Vermerk „Teilnahmeantrag Ausschreibung Veranstaltungsdienstleistungen Handelskammer Hamburg, Nicht Öffnen!“ bei der unter I.1) genannten Stelle eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Veranstaltungsausstattung
Kurze Beschreibung:

Die Handelskammer führt in den 8 Konferenzräumen und 2 Sälen pro Jahr ca. 220 Veranstaltungen durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen. Hierbei handelt es sich u. a. um Tische und Zubehör, Stühle, Bühne, Teppiche, Floristik, Rednerpulte, Cateringessen/-stände sowie typische Veranstaltungsgegenstände. Dienstleistungen sind die An- und Ablieferung, der Aufbau der gelieferten Ausstattungen und Umbauten (z. B. Bestuhlungsvarianten) vorhandener Ausstattungsgegenstände.

Menge oder Umfang: Leistungen für 8 Konferenzräume und 2 Säle. Ca. 220 Veranstaltungen pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
Kurze Beschreibung:

Die Handelskammer führt in den acht Konferenzräumen und zwei Sälen pro Jahr ca. 220 Veranstaltungen durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik. Hierbei handelt es sich u. a. um Datentechnik (diverse Monitore, Notebooks, Smart-Devices, Tontechnik, Beschallungsanlage (bis zu 800 PAX), Dolmetschertechnik, Projektionstechnik (Beamer bis zu 15 000 Ansi-Lumen), Videotechnik, Lichttechnik und Traversen. Dienstleistungen sind An- und Ablieferung, der Aufbau und Inbetriebnahme der gelieferten Technik und Bereitstellung von Bedienpersonal.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA25
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die nachfolgenden Eigenerklärungen abzugeben und die Richtigkeit der Angaben zu versichern:

1. Unternehmensdarstellung unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standorte, Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren/Liquidation (siehe Teilnahmeformular).

3. Angaben zu sonstigen schweren Verfehlungen (siehe Teilnahmeformular).

4. Angaben zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (siehe Teilnahmeformular).

5. Angaben zu unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren (siehe Teilnahmeformular).

6. Sollen für Teile der Leistung Subunternehmer eingesetzt werden und sind diese bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags bekannt, sind diese im Teilnahmeantrag vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgabe (Art und Umfang) anzugeben. In diesem Fall haben Bewerber alle unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise und Erklärungen auch für die vorgesehenen Subunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten die Subunternehmer bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht feststehen, sind diese spätestens mit Angebotsabgabe zu benennen und die vorstehend geforderten Nachweise und Erklärungen vorzulegen. Ein späterer Wechsel von Subunternehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie die in den Bereichen Veranstaltungsausstattung und -Technik erzielten Teilumsätze.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für jedes Los, auf das eine Bewerbung erfolgt:

1. Benennung von Referenzprojekten, die mit dem vorliegenden Projekt nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers, des wesentlichen Leistungsinhalts (stichpunktartig) und des Leistungszeitraums. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten.

2. Bestätigung, dass die CAD Formate DWG oder DXF bearbeitet und dem Auftraggeber geliefert werden können.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Die Integritätserklärung muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden.

Die gemäß III.2.2) Nr. 1 geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben.

2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der vorgesehenen Bewerbergemeinschaft.

Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bewerber, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind ausgeschlossen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß III.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Werden in Ziffer III.2) geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit kurzer Fristsetzung vor.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Der Auftraggeber bildet eine Rangfolge nach Vergleichbarkeit der Referenzen entsprechend Ziffer III.2.3). Die geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer beträgt 3 Bewerber pro Los. Sollten mehr Bewerber vergleichbare Referenzen abgeben, wird zusätzlich darauf abgestellt, ob die angegebenen Referenzen Großveranstaltungen betreffen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Handelskammer Hamburg
Nadine Kunkel
Name: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Kontaktperson: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
URL für weitere Informationen: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Zusätzliche Informationen

1. Das Teilnahmewettbewerbsformular ist abrufbar unter:

http://root.deutsche-evergabe.de/Portal

2. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbarem Vermerk „Teilnahmeantrag Ausschreibung Veranstaltungsdienstleistungen Handelskammer Hamburg, Nicht Öffnen!“ bei der unter I.1) genannten Stelle eingereicht werden.

Quelle: OJS 2016/S 058-098151 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 572802.93 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 226-411891
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 058-098151
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

1. Das Teilnahmewettbewerbsformular ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 2. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbarem Vermerk „Teilnahmeantrag Ausschreibung Veranstaltungsdienstleistungen Handelskammer Hamburg, Nicht öffnen.“ bei der unter I.1. genannten Stelle eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Handelskammer führt in den 8 Konferenzräumen und 2 Sälen pro Jahr ca. 220 Veranstaltungen durch. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik. Hierbei handelt es sich u. a. um Datentechnik (diverse Monitore, Notebooks, Smart-Devices, Tontechnik, Beschallungsanlage (bis zu 800 PAX), Dolmetschertechnik, Projektionstechnik (Beamer bis zu 15 000 Ansi-Lumen), Videotechnik, Lichttechnik und Traversen. Dienstleistungen sind An- und Ablieferung, der Aufbau und Inbetriebnahme der gelieferten Technik und Bereitstellung von Bedienpersonal.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept 2
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-05 📅
2016-07-07 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Teilnahmewettbewerbsformular ist abrufbar unter:

Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbarem Vermerk „Teilnahmeantrag Ausschreibung Veranstaltungsdienstleistungen Handelskammer Hamburg, Nicht öffnen.“ bei der unter I.1. genannten Stelle eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 226-411891 (2016-11-18)

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