Rahmenverträge über den Kauf von Unified Communications (UC) Endgeräten

Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (siehe Punkt VI.3))

Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) ist nach ihrer Organisationsform eine dem Bayerischen Staatsministerium des Inneren unmittelbar nachgeordnete Oberbehörde des Freistaats Bayern und führt die Geschäfte von insgesamt 12 rechtlich und wirtschaftlich eigenständigen Altersversorgungseinrichtungen.
Die BVK, als gemeinsames Geschäftsführungsorgan des Auftraggebers, mit ihren rund 1200 Beschäftigten plant am Standort München die Erneuerung ihrer internen Telekommunikation (TK) mit einem neu aufzubauenden Unified Communications (UC) System.
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von drei (3) Rahmenverträgen, mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer, für die Dauer von drei (3) Jahren, über den Kauf von Unified Communications- Endgeräten (PC-Headsets, USB-Telefone, IP-Telefone, Kameras und Speaker (nachfolgend „Geräte“ oder „Artikel“ genannt)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-10 Auftragsbekanntmachung
2016-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprechkopfhörergarnituren
Menge oder Umfang:
“Mindestabnahmemenge (siehe Leistungsbeschreibung Nummer 3 zu Los 1, 2 und 3):Los 1: 140Los 2: 212Los 3: 22.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprechkopfhörergarnituren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (siehe Punkt VI.3))
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-8065 📞
Fax: +49 899235-8995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 052-086731
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

“Die Laufzeit des Vertrags beträgt 36 Monate ab Vertragsschluss (voraussichtlich am 23.5.2016). .............................. Ab einer Auftragssumme von...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) ist nach ihrer Organisationsform eine dem Bayerischen Staatsministerium des Inneren unmittelbar nachgeordnete...”    Mehr anzeigen

“Die BVK, als gemeinsames Geschäftsführungsorgan des Auftraggebers, mit ihren rund 1200 Beschäftigten plant am Standort München die Erneuerung ihrer internen...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von drei (3) Rahmenverträgen, mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer, für die Dauer von drei (3) Jahren, über den...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 004 258.100 Rahmenvertrag über den Kauf von PC-Headsets
Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 140.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 004 258.200 Rahmenvertrag über den Kauf von USB-Telefonen und sonstigen USB-Endgeräten
Kurze Beschreibung:
“Zu den sonstigen USB-Endgeräten zählen Speaker und Kameras.”
Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 212.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 004 258.300 Rahmenvertrag über den Kauf von IP-Telefonen
Menge oder Umfang: Mindestabnahmemenge: 22.

“Mindestabnahmemenge (siehe Leistungsbeschreibung Nummer 3 zu Los 1, 2 und 3):”

“Los 1: 140”
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“Los 2: 212”

“Los 3: 22.”
Referenznummer: 004 258.100, 004 258.200, 004 258.300
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:”

“— Eigenerklärung – Allgemein:”
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“Ich/ Wir erkläre/n, dass”

“a) wir zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den in unserem/n Herkunftsland/-ländern geltenden Bestimmungen berechtigt sind,”

“b) wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden...”    Mehr anzeigen

“Genauigkeit beurteilen können,”

“c) wir die Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben,”

“d) der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit diese Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen anfordern kann,”

“e) wir unserem Angebot nur unsere eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben und dass wir keine für den Auftraggeber nachteilige, gegen die guten...”    Mehr anzeigen

“f) Irrtümer, Fehleinschätzungen und Kalkulationsirrtümer einen Teil unseres Unternehmerrisikos bilden und zu unseren Lasten gehen,”

“g) wir bis zum Ablauf der Bindefrist an unser Angebot gebunden sind.”

“Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir zur Kenntnis nehme/n und akzeptiere/n, dass ein Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn sich im Rahmen...”    Mehr anzeigen

“Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir mich/uns verpflichte/n, Veröffentlichungen, Vorträge und Führungen im Zusammenhang mit den zu vergebenden Leistungen nur mit...”    Mehr anzeigen

“Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A:”

“Ich/ Wir erkläre/n, dass keine Person, deren Verhalten mir/ uns zuzurechnen ist, wegen eines im Folgenden genannten Straftatbestandes oder wegen mehrerer...”    Mehr anzeigen

“— § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129 b des...”    Mehr anzeigen

“— § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),”

“— § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von...”    Mehr anzeigen

“— § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet,...”    Mehr anzeigen

“— § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU- Bestechungsgesetzes,”

“Art. 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Art. 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über...”    Mehr anzeigen

“— Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem...”    Mehr anzeigen

“— § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation (MOG), soweit sich die Straftat gegen...”    Mehr anzeigen

“Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten.”

“Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen dann zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A:”

“Ich/Wir erkläre/n, dass keine Ausschlussgründe gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen.”

“Dem unterzeichnenden Bieter ist bewusst, dass von der Teilnahme am Wettbewerb Bieter ausgeschlossen werden können,”

“— über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels...”    Mehr anzeigen

“— die sich in Liquidation befinden,”

“— die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,”

“— die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben,”

“— die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter, der nach Prüfung und Wertung der Angebote den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, innerhalb von 3...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Vergabewesen bei Liefer-und Dienstleistungen:”

“Ich/Wir erkläre/n hiermit, dass mein/ unser Unternehmen keine wettbewerbsbeschränkende Absprachen (gem. § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen –...”    Mehr anzeigen

“— Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten,”

“— Preisforderungen,”

“— Bindungen sonstiger Entgelte,”

“— Gewinnaufschläge,”

“— Verarbeitungsspannen und andere Preisbestandteile,”

“— Zahlungs-, Lieferungs- oder andere Vertragsbedingungen, soweit sie unmittelbar oder mittelbar den Preis beeinflussen, es sei denn, dass sie im Einzelfall...”    Mehr anzeigen

“— Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen u. ä.,”

“— Gewinnbeteiligung oder andere Abgaben,”

“— Empfehlungen, es sei denn, dass sie nach den Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- zulässig sind.”

“Handlungen meines/ unseres Unternehmens selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von mir/ uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind.”

“— Übersicht über den Bieter und Eigenerklärung für die Lose 1 und/oder 2 und/oder 3:”

“Ich/ Wir erkläre(n), dass ich mein/ wir unser Angebot als”

“— Einzelbieter oder”

“— Einzelbieter unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder”

“— Bietergemeinschaft”

“abgebe/abgeben.”

“Falls zutreffend, Name der Bietergemeinschaft: _____________”

“Den einzelnen Mitgliedern unserer Bietergmeinschaft und/ oder der Unterauftragnehmern sind folgende Aufgaben zugedacht:”

“Status: ____________ Name des Unternehmens: _____________ Beschreibung der Leistung innerhalb des Projektes: ________________”

“Nur für den Fall der Beteiligung einer Bietergemeinschaft (BG) auszufüllen:”

“Bevollmächtigter Vertreter der BG _______________”

“Wir erklären,”

“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber”

“rechtsverbindlich vertritt und”

“— dass alle Mitglieder der BG als Gesamtschuldner haften.”

“— Verzeichnis der Beteiligungen an der Leistungserbringung für die Lose 1 und/oder 2 und/oder 3:”

“(d.h. Beteiligungen bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern):”

“Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen im Projekt benennt der Bieter _____________”

“Name und Anschrift/Firmensitz: ________________”

“und Beschreibung der Teilleistungen incl. Angabe der Art der Beteiligung: _______________”

“Die namentliche Benennung der Beteiligten, bzw. die Vorlage der Verpflichtungserklärung über die zur Verfügung stehenden Mittel / Kapazitäten Dritter hat...”    Mehr anzeigen

“Innerhalb von 3 Kalendertagen nach Aufforderung beim Auftraggeber sind einzureichen:”

“— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer für die Lose 1 und/oder 2 und/oder 3:”

“mit Angaben zu Name, Adresse, Vertreter, Art und Umfang der Leistung und folgenden Erklärungen über:”

“Einsicht in Vergabeunterlagen und Anerkenntnis sämtlicher zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer geltenden Vereinbarungen und Verpflichtung im...”    Mehr anzeigen

“— Nachweise, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:”

“— Erklärung über den Bestand / Abschluss einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU:”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Ich/ Wir erkläre/n dass für mein/unser Unternehmen eine im Rahmen und Umfang marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis wird dem Auftraggeber ohne weitere Aufforderung unverzüglich nach Vertragsschluss vorgelegt/ zugeschickt.”

“Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz mindestens bis zum Ende sämtlicher Vertragsbeziehungen aus dem Rahmenvertrag aufrechterhalten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:”

“— Folgende Anbieter / Unternehmensangaben sind erforderlich: Name und Rechtsform, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mailadresse, Ansprechpartner/in, Nummer der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“— Erklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Personen gemäß § 5 BDSG bzw. Art. 5 BayDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet wurden bzw. verpflichtet werden.”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vertragsunterlagen; i.Ü. gilt § 17 VOL/B.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z.B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer eines Bieters oder...”    Mehr anzeigen

“Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, sämtliche Anträge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom...”    Mehr anzeigen
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“Angebote von Unternehmen, die – unabhängig von ihrer Rechtsform – im Sinne des § 15 Aktiengesetzes miteinander verbunden sind, gelten als Angebote eines...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-23 📅
Datum des Endes: 2019-05-22 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 004 258.100, 004 258.200, 004 258.300
Zusätzliche Informationen

“Die Laufzeit des Vertrags beträgt 36 Monate ab Vertragsschluss (voraussichtlich am 23.5.2016).”

“Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (20)
“Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Original-Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

“Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 14.04.2016, 12:00 Uhr zulässig”

“Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service / S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925”

“München, Deutschland (siehe Punkt I.1)”

“Offizielle Bezeichnung / Einrichtung:”

“1.Bayerische Ärzteversorgung”

“2.Bayerische Apothekerversorgung”

“3.Bayerische Architektenversorgung”

“4.Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung”

“5.Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung”

“6.Bayerischer Versorgungsverband”

“7.Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen”

“8.Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester”

“9.Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger”

“10.Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks,”

“jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie”

“als Körperschaft des öffentlichen Rechts”

“11.Versorgungswerk des Bayerischen Landtags,”

“jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer,”

“Denninger Str. 37, 81925 München.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/ Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in IV.4.1) genannten Vergabekammer”

“nur zulässig ist, soweit”
Mehr anzeigen (9)
“— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und”

“gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,”

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum”

“Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem”

“Auftraggeber gerügt werden,”

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit”

“— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der”

“Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.”

“Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) siehe zusätzliche Angaben unter Punkt VI.3
Postanschrift: Arabellastr. 33
Postort: München
Postleitzahl: 81925
Telefon: +49 899235-8065 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 899235-8995 📠
Quelle: OJS 2016/S 052-086731 (2016-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 108-193208
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 052-086731
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

“Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service / S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925, München, Deutschland (siehe Punkt...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-06 📅
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Str. 3
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737

2️⃣
Name: MTG-Kommunikations-Technik GmbH
Postanschrift: Truderinger Str. 250
Postort: München
Postleitzahl: 81825

3️⃣
Name: IP Dynamics GmbH
Postanschrift: München
Postleitzahl: 81249

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen
Postanschrift: Arabellastraße 33
Telefon: +49 899235-8072 📞
Quelle: OJS 2016/S 108-193208 (2016-06-02)