Rahmenvertragskooperation als „Preferred Partner für Veranstaltungstechnik

Rhein-Main-Hallen GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Ermittlung eines Unternehmens für die veranstaltungsbezogene fachgerechte Bedienung, der in den Veranstaltungsstätten vorhandenen technischen Anlagen, sowie die mietweise Überlassung und Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs- und Messetechnik für Kunden/Mieter des RMCC.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• satis&fy AG
• schoko pro GmbH

Wer?

• Rhein-Main-Hallen GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-15	Auftragsbekanntmachung
2016-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: VAT1/2016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Hallen GmbH
Postanschrift: Marktstraße 1ß
Postleitzahl: 65183
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.rmc.de 🌏
E-Mail: veranstaltungstechnik@rmcc.de 📧
Telefon: +49 611144461 📞
Fax: +49 61114452461 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6301-4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289439
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: LOS 1 Veranstaltungstechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Technische Planungs-, Werk und Dienstleistungen in Bezug auf Veranstaltungstechnik.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag jeweils 24 Monate, zu verlängern. In diesem Fall wird sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem jeweiligen Vetragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: LOS 2 _RIGGING
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Technische Planungs-, Werk und Dienstleistungen in Bezug auf Veranstaltungstechnik, hier im besonderen das Gewerk Rigging.

Bezeichnung des Loses: LOS 3 – Messebau
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Technische Planungs-, Werk und Dienstleistungen in Bezug auf Messebau.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RMCC Wiesbaden Friedrich Ebert Allee 1 / Rheinstraße 20; 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Da ein Berufs- oder ein Handelsregisterauszug gefordert wird, reicht eine Angabe in einem der beiden Felder aus.

***Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle den Berufs- oder Handelsregisterauszug zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe dieser Bewerbungsbedingungen sofern möglich elektronisch abrufen oder den/die Bieter zur Beibringung auffordern wird. Dieser muss aktuell sein, d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.

Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Mindeststandards:

Die Angaben müssen jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro erfolgen. Die Vergabestelle sieht den Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Eignung im Hinblick auf die angegebenen Umsätze als erbracht an, wenn der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren einen Gesamtumsatz bei Los 1 und 3 in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR/Jahr und Los 2 500 000 EUR/ Jahr erzielt hat (Mindestanforderung).

Für den in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Spezifischen Umsatz in der Leistungsart Veranstaltungs-Technik gilt keine Mindestanforderung.

Zu: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen:

Hier sind im Textfeld zunächst Angaben zu dem Bestehen der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung zu machen.

Es sind die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen und angemessenen Betriebshaftpflichtversicherungssummen je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden anzugeben. Mindestanforderungen: Es gelten folgende Mindestdeckungssummen je Versicherungsart: 1 000 000 EUR gegen Personenschäden, 500 000 EUR gegen Sachschäden und 50 000 EUR gegen Vermögensschäden.

Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu: Erbringung von Dienstleistungen der genannten Art:

Es sind anzugeben: in den letzten 3 Jahren (2015, 2014, 2013) erbrachte Referenzaufträge für vergleichbare Leistungen unter kurzer Angabe des Leistungsgegenstandes („Beschreibung“), des Wertes („Beträge“), des Erbringungszeitpunkts / – zeitraum („Datum“) und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten („Empfänger“).

Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Mindeststandards:

Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird als erbracht angesehen, wenn 2 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahre erbracht wurden. Dies gilt vorbehaltlich einer Prüfung der Referenzprojekte auf Vergleichbarkeit und dem Ergebnis einer beim angegebenen Auftraggeber unter Berücksichtigung der Gleichbehandlung erfolgenden Abfrage, die sich die Vergabestelle hiermit ausdrücklich vorbehält.

Vergleichbar ist ein Referenzauftrag dann, wenn er Veranstaltungstechnik zum Gegenstand hat.

Es wird ausdrücklich klargestellt, dass mehr als 2 vergleichbare Referenzaufträge angegeben werden dürfen. Sofern aber bereits 2 vergleichbare Referenzaufträge für verschiedene Auftraggeber benannt sind, hat die Angabe weiterer Referenzen keine Auswirkungen mehr auf das Wertungsergebnis.

Zu: Als Unterauftrag vergebener Anteil

Auf die Ausführungen zu Teil II, Buchstabe C: „Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen“ wird verwiesen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Rhein-Main-Hallen GmbH, Marktstr. 10, 65183 Wiesbaden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Veranstaltungstechnik
Internetadresse: www.rmc.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=6301-4 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 160-289439 (2016-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 813 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433759
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289439
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RMCC Wiesbaden Friedrich Ebert Allee 1 / Rheinstraße 20, 65185 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsunterlagen für die Musterveranstaltungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bietergespräch und Präsentation
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅
Quelle: OJS 2016/S 238-433759 (2016-12-07)

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