Rasenmäharbeiten an den Standorten der staatlichen Schulen in Hamburg mit 9 Regionallosen

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Claus Quast GmbH
• Erich Ehrling Garten- und landschaftsbau
• GaLaBau Kollmann
• H.J. Baron von der Ropp-Brenner
• Wulf GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-09	Auftragsbekanntmachung
2016-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Gartenbau
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 400 000 EUR (netto).400 000

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: Einkauf / Vergabe Ausschreibungsmanagement VOB U 42, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236355 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048522
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Informationen werden per Post, Telefax oder elektronisch übermittelt. Die zu schließenden Verträge unterliegen dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen werden sie nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung können die Verträge Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Durchführung von Rasenmäharbeiten an den Belegenheiten (WE) der staatlichen Schulen (ca. 223 bei SBH und ca. 16 bei GMH) in Hamburg, für den Zeitraum ab Beauftragung bis 31.10.2017 mit der Option, dass der Vertrag zweimalig schriftlich seitens des AG jeweils um 12 Monate bis maximal zum 31.10.2019 verlängert werden kann.

Der Gesamtauftrag wird in neun regionale Lose unterteilt (8 SBH und 1 GMH). Die Angebotsabgabe ist möglich für ein bis alle Lose. Der Auftrag kann für maximal 3 Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen.

Neben den einzureichenden Nachweisen (siehe III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind pro Los mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau sowie drei Facharbeiter/innen in Vollzeit nachzuweisen.

Eine weitere Mindestanforderung für die Teilnahme am Wettbewerb ist der Nachweis über mindestens zwei selbstfahrende Sichelmäher mit einer Mindestarbeitsbreite von 1,20 m, davon mindestens einer mit integrierter Mähgutaufnahme.

Die Rasenmäharbeiten werden je nach Nutzungsintensität und Flächenart in unterschiedlichen Intervallen ausgeführt. Der Einzelbedarf ermittelt sich aus dem Zustand der örtlichen Gegebenheiten (Rasenflächen), den Nutzungsbedingungen und der Nutzungsintensität.

In der Regel findet ein erster Durchgang der Mäharbeiten, je nach Frostperiode, im März/April statt. Die weiteren Durchgänge verteilen sich danach in einem, vom AN selbst zu organisierenden, regelmäßigen Turnus bis Ende Oktober. Im Durchschnitt finden zwischen 16 und 22 Durchgänge an jedem Standort statt, bei dem jedoch nicht zwingend alle Flächen eines Standortes gemäht werden. Wenn mehr als 16 Mähgänge notwendig werden, ist dieses dem AG (Regionen) mitzuteilen und mit ihm abzustimmen. Zusätzliche Mähgänge werden über die gleichen Positionen berechnet. Dafür wird der m

Die Arbeiten an allen Standorten sind bis zum 31.10. eines Jahres abzuschließen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region M 1 – Mitte
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in…

… Hamburg;Bereich Mitte – Region M 1 – Mitte (ca. 34 Standorte).

… Hamburg;

Bereich Mitte – Region M 1 – Mitte (ca. 34 Standorte).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region M 2 – Altona
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Mitte – Region M 2 – Altona (ca. 25 Standorte).

Bereich Mitte – Region M 2 – Altona (ca. 25 Standorte).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Region M 3 – Eimsbüttel
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Mitte – Region M 3 – Eimsbüttel (ca. 34 Standorte).

Bereich Mitte – Region M 3 – Eimsbüttel (ca. 34 Standorte).

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Region M 4 – Bergedorf
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Mitte – Region M 4 – Bergedorf (ca. 20 Standorte).

Bereich Mitte – Region M 4 – Bergedorf (ca. 20 Standorte).

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Region N 1 – Wandsbek-Nord
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Nord – Region N 1 – Wandsbek-Nord (ca. 33 Standorte).

Bereich Nord – Region N 1 – Wandsbek-Nord (ca. 33 Standorte).

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Region N 2 – Wandsbek-Süd
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Nord – Region N 2 – Wandsbek-Süd (ca. 31 Standorte).

Bereich Nord – Region N 2 – Wandsbek-Süd (ca. 31 Standorte).

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Region N 3 – Nord
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Nord – Region N 3 – Nord (ca. 29 Standorte).

Bereich Nord – Region N 3 – Nord (ca. 29 Standorte).

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Bereich Nord – Region N 4 – HIBB
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Nord – Region N 4 – HIBB Berufliche Schulen (ca. 17 Standorte).

Bereich Nord – Region N 4 – HIBB Berufliche Schulen (ca. 17 Standorte).

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Bereich Süd – GMH
Kurze Beschreibung:

Rasenmähen an den Belegenheiten der staatlichen Schulen in Hamburg;Bereich Süd – GMH (ca. 16 Standorte).

Bereich Süd – GMH (ca. 16 Standorte).

Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 400 000 EUR (netto).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 44 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 003-16 CS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend).

— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate).

— Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate und/oder gültige Freistellungsbescheinigung).

— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt beiliegend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aufstellung der geprüften Landschaftsgärtner/innen und weiteren Mitarbeiter/innen unter Angabe der Qualifikation für die Jahre 2013, 2014 und 2015.

— Ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).

— Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 200 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters/der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.).

Mindeststandards:

— Pro Los sind mindestens ein/e geprüfte/r Gärtner/in in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung im GaLaBau, sowie drei Facharbeiter/innen, mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im GaLaBau, in Vollzeit nachzuweisen. Wechsel der vor Ort leitenden Mitarbeiter während des laufenden Vertrages sind dem AG unverzüglich mitzuteilen. (Formblatt beiliegend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Aufstellung (Angabe zu Anzahl, Hersteller und Typ) der für die Ausführung geplanten Geräte und Maschinen.

— 2 Referenzen, die nicht älter sind als 5 Jahre sind, über vergleichbare Leistungen im öffentlichen Raum, mit Angabe der jeweils zuständigen AG sowie deren vollständigen Kontaktdaten, der eingereichten Referenz (Formblatt beiliegend).

— Unterzeichnete und ausgefüllte Eigenerklärung „Ordnungsgemäße Entsorgung von Grüngut“.

Mindeststandards:

— Als Mindestanforderung sind folgende Geräte nachzuweisen: mindestens 2 selbstfahrende Sichelmäher mit einer Mindestarbeitsbreite von 1,20 m, davon mindestens einer mit integrierter Mähgutaufnahme oder ein entsprechend gleichwertig leistungsfähiges Gerät für eine separate Mägutaufnahme, sowie eine der geplanten Kolonnen entsprechende Anzahl an Handgeräten und Transportern (Formblatt beiliegend).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-22 📅
Öffnungsort: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf / Vergabe
Christian Schultz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 003-16 CS
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Informationen werden per Post, Telefax oder elektronisch übermittelt.

Die zu schließenden Verträge unterliegen dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen werden sie nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung können die Verträge Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Wiederkehrender Auftrag
Sommer 2019.
Quelle: OJS 2016/S 030-048522 (2016-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161792
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 030-048522
ABl. S-Ausgabe: 90

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-21 📅
Name: Claus Quast GmbH
Postanschrift: Hasselwerder Straße 66
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21129
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-14 📅
Name: Erich Ehrling Garten- und Landschaftsbau
Postanschrift: Sperberhorst
Postleitzahl: 22459

4️⃣
Name: GaLaBau Kollmann
Postanschrift: Kirchwerder Hausdeich 273
Postleitzahl: 21037

5️⃣
Name: H.J. Baron von der Ropp-Brenner
Postanschrift: Geerdtsstraße 30
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24537

6️⃣

7️⃣
Name: WULF GmbH
Postanschrift: Herulerweg 132
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848

8️⃣

9️⃣

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Quelle: OJS 2016/S 090-161792 (2016-05-06)

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