Realisierung des Datenmanagements zu den Natura2000-Berichtspflichten, inkl. des FFH-Monitoring

Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Realisierung eines Datenmanagements zu den Natura 2000-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings mit folgenden Komponenten:
— webgestütztes System zum Upload von Daten durch die Bundesländer,
— automatisierte Prozesse zur Qualitätssicherung auf einem externen Server beim Hosting-Provider des Bundesamtes für Naturschutz,
— Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz am Bundesamtes für Naturschutz,
— Zusammenführung der Daten sowie verschiedene Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISB AG

Wer?

• Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-10	Auftragsbekanntmachung
2017-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-02-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2018-11-12	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2019-10-16	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Realisierung eines Datenmanagements zu den Natura 2000-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings mit folgenden Komponenten: — webgestütztes System zum Upload von Daten durch die Bundesländer, — automatisierte Prozesse zur Qualitätssicherung auf einem externen Server beim Hosting-Provider des Bundesamtes für Naturschutz, — Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz am Bundesamtes für Naturschutz, — Zusammenführung der Daten sowie verschiedene Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 110
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfn.de/ 🌏
E-Mail: vergabeunterlagen-ffhbericht@bfn.de 📧
Telefon: +49 2288491-1167 📞
Fax: +49 2288491-1149 📠
URL der Dokumente: http://www.bfn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399190
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Die Leistung beginnt mit Vertragsabschluss. Dieser wird voraussichtlich zwischen dem 15.1.2017 und 1.2.2017 erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Realisierung eines Datenmanagements zu den Natura 2000-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings mit folgenden Komponenten:

— webgestütztes System zum Upload von Daten durch die Bundesländer,

— automatisierte Prozesse zur Qualitätssicherung auf einem externen Server beim Hosting-Provider des Bundesamtes für Naturschutz,

— Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz am Bundesamtes für Naturschutz,

— Zusammenführung der Daten sowie verschiedene Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.

Für die Erstellung des nächsten Berichtsentwurfes nach FFH-Richtlinie ist ein Workflow umzusetzen, der die Übermittlung von Länderdaten über einen webbasierten Uploadprozess mit automatischer Qualitätsprüfung und Rückmeldung an die Lieferanten, die weitgehend automatisierte Zusammenführung der Länderdaten zu einem deutschlandweiten Datenbestand mit versionierter Haltung sowie die Auswertung der Daten (inkl. GIS-Daten) umfasst. Die Haltung und Verwaltung der Daten am Bundesamt für Naturschutz wird dabei in einer zentralen Oracle-Instanz geschehen.

Die Datenbestände stammen aus unterschiedlichen Datenquellen und beinhalten unterschiedliche fachliche Anforderungen. Datenformate und -inhalte, Referenzlisten, die darauf aufsetzenden Qualitätschecks sowie Auswertung und Weiterverwendung unterscheiden sich je nach Datenquelle und Dateninhalt voneinander.

Es ist ein Datenmanagement zu entwickeln, das den gesamten Datenfluss, die Datenhaltung, Datenpflege, Datenauswertung und Datenvisualisierung sowie das Zusammenspiel zu allen relevanten Daten, insbesondere zur Erstellung des Nationalen Berichtes gemäß FFH-Richtlinie umfasst. Die zukünftige Integration weiterer Datenbestände aus dem Bereich Natura2000 in das neu aufzubauende Datenmanagement ist dabei konzeptionell zu berücksichtigen.

Zum Gesamtworkflow gehören folgende Komponenten:

— Datenupload und Qualitätsprüfung.

Webbasierter zugangsgesicherter Upload- und Qualitätssicherungsprozess mit Rückmeldung an die Datenlieferanten über Vollständigkeit und formale Richtigkeit unter Nutzung von FME DT/ FME Server für Daten der Bundesländer aus verschiedenen Quellen und mit unterschiedlichen fachlichen Anforderungen; Zwischenspeicherung der Daten auf externem Server

— Zentrale Datenhaltung und -verwaltung.

Übernahme der freigegebenen Daten von externem Server.

Datenhaltung in einer Oracle-Instanz im Bundesamt für Naturschutz in verschiedenen Schemata mit Schnittstellen zu weiteren Datenbeständen wie Nationale FFH-Berichte 2007 und 2013, Teilergebnissen aus dem FFH-Monitoring etc. sowie dem „GIS-Tool“

— Datenverarbeitung und Datenauswertung.

Entwicklung benutzerfreundlicher Oberflächen für die Zusammenstellung, Verarbeitung und Auswertung der Daten des Nationalen Berichtes nach FFH-Richtlinie sowie für das FFH-Monitoring in zwei gesonderten Anwendungen mit der Möglichkeit der manuellen Eingabe, Änderung, Auswertung und dem Export von Daten durch das Bundesamt für Naturschutz.

Entwicklung von verschiedenen Exportfunktionen für die Vorbereitung der Bewertungskonferenzen und die Erstellung der abschließenden Berichte im durch die EU vorgegebenen XML-Format

Aufgrund des von der EU festgelegten Termins für die endgültige Berichtsabgabe sind die Leistungen gestaffelt verbindlich nach bestimmten Fristen zu erbringen. Daraus ergibt sich, dass der weit überwiegende Teil der beschriebenen Aufgaben bereits im Jahr 2017 und im 1. Quartal 2018 zu leisten ist.

Der Leistungszeitraum endet mit dem 30. Oktober 2018.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistung beginnt mit Vertragsabschluss. Dieser wird voraussichtlich zwischen dem 15.1.2017 und 1.2.2017 erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1) bis III.1.3):

Soweit Erklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise der zuständigen Stellennachzufordern.

Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von dem Bewerber ggf. unter Hinzuziehung von entsprechenden Angaben und Erklärungen von Nachunternehmern vorzulegen. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage gleichwertiger Nachweise gestattet: die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, sollen Bewerber nachweisen, dass sie auf die Mittel der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern.

III.2.1)

(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern der Bewerber bzw. die Nachunternehmerin einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.3.4) nicht älter als3 Monate sein (Dieser Nachweis ist bei öffentlich-rechtlichen Organisationen in staatlicher Trägerschaft nicht erforderlich);

(b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Nachunternehmer wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;

(c) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 123und 124 GWB vorliegen sowie dass alle Beschäftigungsverhältnisse den aktuellen tarifvertraglichen Bindungen unterliegen;

(d) Sofern eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gebildet werden soll:

Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber bzw. Nachunternehmer haben die folgenden Angaben und Erklärungen vorzulegen:

(a) Angaben über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre; öffentlich-rechtliche Organisationen in staatlicher Trägerschaft haben ihr finanzielles Gesamtvolumen sowie ggf. das Finanzvolumen von Drittmittelprojekten darzustellen.

(b) Ggf. Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (siehe Ziff. II.2.4 dieser Bekanntmachung) vergleichbar sind.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Naturschutz / Z 1.2 – Frau Surmann
Dokumente URL: http://www.bfn.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Kontaktstelle entsprechend I.1):

Bundesamt für Naturschutz

Herr Neels (Sandor.Neels@BfN.de )

Außenstelle Insel Vilm

18581 Putbus / Lauterbach

Tel.: +49 38301-86143 (Fax: +49 38301-86150)

Der Zugang zu den Vergabeunterlagen und zu weiteren zur Angebotserstellung hilfreichen Informationen kann ab sofort über die E-Mailadresse Vergabeunterlagen-FFHBericht@BfN.de angefordert werden.

Informationen zu Arbeitsgemeinschaften:

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch den Einsatz von Nachunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Für die gemäß Punkt III.2.1 Buchstabe c und d geforderten Erklärungen können Vordrucke unter http://www.bfn.de/0105_formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden.

Das unterschriebene Angebot ist gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen und mit dem um die Preisangebote ergänzten und unterschriebenen detaillierten Leistungskatalog rechtzeitig in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot / Z 1.2 – 53201/2016/NATIS/7“ an die unterI.1) genannte Stelle zu senden. Für die Rechtzeitigkeit d es Zugangs ist der Posteingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Naturschutz (Dienststelle Bonn) maßgeblich.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 2.12.2016, 14:00 Uhr MEZ, beider in Ziffer I.1) genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich in deutscher Sprache per Post, per Fax oder per E-Mail an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten und werden ausschließlich per E-Mail (spätestens am 9.12.2016) beantwortet.

Information zur Sprache, in der die Angebote abgegeben werden müssen:

Angebote müssen in deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Anträge ist die deutsche Fassung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 02289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 219-399190 (2016-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Realisierung eines Datenmanagements zu den Natura2000-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings mit folgenden Komponenten: — webgestütztes System zum Upload von Daten durch die Bundesländer, — automatisierte Prozesse zur Qualitätssicherung auf einem externen Server beim Hosting-Provider des Bundesamtes für Naturschutz, — Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz am Bundesamt für Naturschutz, — Zusammenführung der Daten sowie verschiedene Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 798 004 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: heike.surmann@bfn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 039-071302
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-399190
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Realisierung eines Datenmanagements zu den Natura2000-Berichtspflichten und des FFH-Monitorings mit folgenden Komponenten:

— Übertragung der Daten in eine Oracle-Instanz am Bundesamt für Naturschutz,

Für die Erstellung des nächsten Berichtsentwurfes nach FFH-Richtlinie ist ein Workflow umzusetzen, der die Übermittelung von Länderdaten über einen webbasierten Uploadprozess mit automatischer Qualitätsprüfung und Rückmeldung an die Lieferanten, die weitgehend automatisierte Zusammenführung der Länderdaten zu einem deutschlandweiten Datenbestand mit versionierter Haltung sowie die Auswertung der Daten (inkl. GIS-Daten) umfasst. Die Handlung und Verwaltung der Daten am Bundesamt für Naturschutz wird dabei in einer zentralen Oracle-Instanz geschehen.

— Datenupload und Qualitätsprüfung;

— Zentrale Datenhaltung und -Verwaltung;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenfassung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Lösungskompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostendarstellung
Zeitplan
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 039-071302 (2017-02-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z 1.2 - 53202/NATIS/2016/7
Gesamtwert des Auftrags: 798 004 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-081392
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 039-071302
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Realisierung des Datenmanagements zu den Natura 2000-Berichtspflichten, inkl. des FFH-Monitoring
Kurze Beschreibung:

— Datenupload und Qualitätsprüfung,

— Zentrale Datenhaltung und -Verwaltung,

Dauer: 21 Monate

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 037-081392 (2018-02-20)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 798 004 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-504393
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Zentrale Datenhaltung und -verwaltung,

— Datenverarbeitung und -auswertung.

Dauer: 12 Monate

Auftragsvergabe
Name: Isb ag
Postanschrift: Zur Gießerei 24
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 798 004 EUR 💰
Quelle: OJS 2018/S 220-504393 (2018-11-12)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 798 004 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-495127
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist ein Datenmanagement zu entwickeln, dass den gesamten Datenfluss, die Datenhaltung, Datenpflege, Datenauswertung und Datenvisualisierung sowie das Zusammenspiel zu allen relevanten Daten, insbesondere zur Erstellung des nationalen Berichts gemäß FFH-Richtlinie umfasst.

Quelle: OJS 2019/S 203-495127 (2019-10-16)

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