Regieautomation (RAM)

Deutsche Welle

Im Rahmen des Projektes „Einführung Regieautomation“ soll bei der Deutschen
Welle in Bonn und Berlin in allen vorhandenen und aktiv genutzten Studiokomplexen eine Regieautomation – inklusive Anbindung an das vorhandene Redaktionssystem (Open Media) und gegebenenfalls notwendige Anpassungen innerhalb der Regieräume – integriert werden.
Die Ausschreibung umfasst die Integration einer Regieautomation inklusive Anbindung an alle zu steuernden Endgeräte, die Anbindung an das Redaktionssystem (Open Media) zur Planung der Automationsaufgaben innerhalb der Sendung sowie die Überführung der Sendungen zu einer automatisierten Produktionsweise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qvest Media GmbH

Wer?

• Deutsche Welle

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-16	Auftragsbekanntmachung
2017-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: DW 16/07.09
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Projektes „Einführung Regieautomation“ soll bei der Deutschen Welle in Bonn und Berlin in allen vorhandenen und aktiv genutzten Studiokomplexen eine Regieautomation – inklusive Anbindung an das vorhandene Redaktionssystem (Open Media) und gegebenenfalls notwendige Anpassungen innerhalb der Regieräume – integriert werden. Die Ausschreibung umfasst die Integration einer Regieautomation inklusive Anbindung an alle zu steuernden Endgeräte, die Anbindung an das Redaktionssystem (Open Media) zur Planung der Automationsaufgaben innerhalb der Sendung sowie die Überführung der Sendungen zu einer automatisierten Produktionsweise.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1565059db0b-3b2b7e71c3eb0d38 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2017-03-08 📅
Datum des Endes: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289232
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Projektes „Einführung Regieautomation“ soll bei der Deutschen

Welle in Bonn und Berlin in allen vorhandenen und aktiv genutzten Studiokomplexen eine Regieautomation – inklusive Anbindung an das vorhandene Redaktionssystem (Open Media) und gegebenenfalls notwendige Anpassungen innerhalb der Regieräume – integriert werden.

Die Ausschreibung umfasst die Integration einer Regieautomation inklusive Anbindung an alle zu steuernden Endgeräte, die Anbindung an das Redaktionssystem (Open Media) zur Planung der Automationsaufgaben innerhalb der Sendung sowie die Überführung der Sendungen zu einer automatisierten Produktionsweise.

Lieferungen und Integrationsleistungen (inklusive Pflichtenheft, Ausführungsplanung, Dokumentation, Inbetriebnahme, Schulungen und betriebsfertige Übergabe mit Güteprüfung vor Ort, Begleitung Probebetrieb mit anschließender Abnahme) sollen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden. Die Deutsche Welle wird in diesem Zusammenhang einige Komponenten und Dienstleistungen als Beistellung zur Verfügung zu stellen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann entsprechend der ausgeschriebenen und später beauftragten Wartung verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Optionen werden im Preisblatt gesondert abgefragt und sind als solche kenntlich gemacht. Die finalen Vegabeunterlagen werden nach bestandenem Teilnahmewettbewerb versandt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle,

Kurt-Schumacher-Str. 3,

53113 Bonn,

und

Voltastr. 6

13355 Berlin

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Referenzen über die Realisierung vergleichbarer Projekte sollen möglichst detaillierte, nachvollziehbare Angaben zu den nachfolgenden Punkten inklusive der Nennung von Ansprechpartnern und deren Kontaktdaten enthalten. Die Referenzen zu den Kriterien dürfen deckungsgleich sein.

(A) Referenzen Projekte Allgemein

Beschreibung der wesentlichen, in den letzten Jahren in Generalunternehmerschaft erbrachten Leistungen, mit Angabe des Rechnungswertes ( > 500 000 EUR), der Leistungszeit (< 2 Jahre) sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er in den vergangenen Jahren Projekte in Generalunternehmerschaft durchgeführt hat.

(A) Referenzen Projekte im Broadcastumfeld

Beschreibung der Projekte mit Rechnungswerten und Leistungszeiten, die bei anderen Rundfunksendern in Generalunternehmerschaft durchgeführt wurden. Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er in den vergangenen Jahren Projekte in Generalunternehmerschaft im Broadcastumfeld durchgeführt hat.

(A) Erfahrungen mit vernetzten Audio- / Videosystemen inkl. Grafiksystemen und Kamerarobotik

Beschreibung der Erfahrungen mit vernetzten Audio- und Videosystemen sowie Grafiksystemen und virtuellen Studiosets im professionellen Studioumfeld inkl. Kamerarobotik.

Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er über Erfahrungen mit vernetzten Audio- und Videosystemen, Kamerarobotik sowie Grafiksystemen und virtuellen Studiosets im professionellen Studioumfeld verfügt.

(A) Erfahrungen mit Projektierung, Integration und Einführung von Regieautomationen inkl. Anbindung an Redaktionssystem in vernetzter Audio- / Videoumgebungen in Generalunternehmerschaft.

Beschreibung der Erfahrungen bei Projektierung, Integration und Einführung von Regieautomationen inklusive Anbindung an Audio- / Videosystemen und vorhandenem Redaktionssystem im professionellen Studioumfeld bei Rundfunkanstalten mit mindestens zwei Produktionen pro Werktag. Der Anbieter muss mindestens zwei Referenzen vorweisen, mit denen er Erfahrungen mit der Projektierung, Integration und Einführung von Regieautomationen im deutschsprachigen Raum nachweist.

(A) Erfahrung mit der Umstellung von News- und Magazinproduktionen auf eine automatisierte Produktionsweise.

Beschreibung der Erfahrung bei der Überführung des Ist-Standes von News- und Magazinsendungen inklusive Produktionsweisen (Zeitdruck und Freiheitsgrad für Sondersendungen) in Schablonen / Vorlagen für eine Regieautomation und Umsetzung der Sendungen in einer automatisierte Umgebung.

Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, das er über Erfahrungen mit der Umstellung von News- und Magazinproduktionen auf eine automatisierte Produktion verfügt.

(A) Erfahrungen in der Anbindung einer Regieautomation an ein Redaktionssystem (Open Media).

Beschreibung der Erfahrungen bei der Anbindung einer Regieautomation an ein Open Media Redaktionssystem.

Der Anbieter soll in Form von mindestens einer Referenz nachweisen, dass er über Erfahrungen mit der Anbindung der Regieautomation an ein Open Media Redaktionssystem verfügt.

(A) Erfahrung bei Integrationsleistungen im laufenden Sende- und Produktionsbetrieb.

Beschreibung der Erfahrungen bei Integrationsleistungen im laufenden Sende- und Produktionsbetrieb im professionellen Studioumfeld bei Rundfunkanstalten in Generalunternehmerschaft.

Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er über Erfahrungen bei Integrationsleistungen im laufenden Sende- und Produktionsbetrieb bei Rundfunkanstalten in Generalunternehmerschaft verfügt

(A) Leistungsfähigkeit in Bezug auf Wartung und Pflege

Nachweis über die Leistungsfähigkeit in Bezug auf Wartung und Pflege. Es sind mindestens zwei Referenzen für die Wartung und Pflege im professionellen Studioumfeld vorzulegen.

Mindeststandards:

Siehe Liefer- und Leistungsverzeichnis (z. B. Einhaltung von Sicherheitsnormen, ...).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst zunächst die schrittweise Lieferung und Integration. Nach erfolgreicher Abnahme schließt sich die ausgeschriebene Wartung an. Dies bedeutet, dass die Rahmenvereinbarung insgesamt voraussichtlich deutlich vier Jahre übersteigen wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 123052407
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle – Zentraleinkauf und Logistik
Internetadresse: www.dw.com 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1565059db0b-3b2b7e71c3eb0d38 🌏
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Internetadresse: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-16 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Quelle: OJS 2016/S 160-289232 (2016-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-239616
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289232
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Projektes „Einführung Regieautomation“ soll bei der Deutschen Welle in Bonn und Berlin in allen vorhandenen und aktiv genutzten Studiokomplexen eine Regieautomation – inklusive Anbindung an das vorhandene Redaktionssystem (Open Media) und gegebenenfalls notwendige Anpassungen innerhalb der Regieräume – integriert werden. Die Ausschreibung umfasst die Integration einer Regieautomation inklusive Anbindung an alle zu steuernden Endgeräte die Anbindung an das Redaktionssystem (Open Media) zur Planung der Automationsaufgaben innerhalb der Sendung sowie die Überführung der Sendungen zu einer automatisierten Produktionsweise.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-06 📅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Quelle: OJS 2017/S 119-239616 (2017-06-21)

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