Regionale 2016 Projekt „Schermbeck erLeben“ Verhandlungsverfahren zur Findung eines Landschaftsarchitekturbüros zur Realisierung des Spiel- und Bewegungskonzeptes

Gemeinde Schermbeck

Die Gemeinde Schermbeck an der Schnittstelle zwischen Rheinland und Münsterland besitzt bezogen auf die Größe ihres Siedlungsbereiches eine hohe Anzahl von Spielflächen. Viele Spielplätze sind nicht mehr zeitgemäß, veränderte Nutzungsansprüche sowie neue Anforderungen an Qualität hinsichtlich Lage, Größe und Ausstattung haben zur Folge, dass einige Spielflächen weniger bis gar nicht mehr aufgesucht werden. Aus diesem Grund hat die Gemeinde Schermbeck im Jahr 2014 ein Spiel- und Bewegungskonzept für ihre Spielflächen erarbeiten lassen.
Als Leitmotiv wurde hierfür die Bildung verschiedener Bewegungs- und Spielbereiche sowie die Verknüpfung innerhalb der Gemeinde einschließlich der Anbindung an die umgebende Landschaft gewählt. Mit dem Konzept sollen Schwerpunkte geschaffen werden, um räumliche Qualitäten im Gemeindegebiet zu qualifizieren und zu stärken.
Das Spiel- und Bewegungskonzept ist Bestandteil des Integrierten Handlungskonzeptes der Gemeinde Schermbeck, welches auf der Grundlage des Stadtumbaugebietes im Schermbecker Ortskern ausgearbeitet wurde. Die im Konzept erhobenen Flächen wurden in fünf zentrale Themenfelder eingeteilt: Spielpark, Sportband, Landschaftsspiel, Abenteuerspiel und Schermbecker Piazza. Die Gestaltungsthemen im Bereich Spielpark, Sportband, Naturspiel und Abenteuerspiel sollen einen Transformationsprozess erfahren und zu aufregenden Spielbereichen aufgewertet und umgestaltet werden. Im Themenfeld „Spielpark“ befindet sich der 1. Bauabschnitt bereits in der Umsetzung. Im Themenbereich der Schermbecker Piazza ist zudem die Erneuerung und Etablierung eines repräsentativen Treffpunkts für die Bürgerschaft vorgesehen. Parallel zu den benannten Themenfeldern ist die Umgestaltung und Umwidmung einzelner Spielstätten vorgesehen.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens sucht die Gemeinde Schermbeck ein Landschaftsarchitekturbüro als Partner mit dem die stufenweise Realisierung der einzelnen Themenfelder des Spiel- und Bewegungskonzeptes in den folgenden Jahren gelingen kann. Das Büro soll sowohl Erfahrung in der Umsetzung gleichartiger Konzepte als auch in der Durchführung von Beteiligungsprozessen mit Bürgern und Akteursgruppen im Rahmen der Realisierung verfügen, da die weiteren Planungen mit intensiver Einbeziehung der Bürger erfolgen soll.
Weitere Informationen zum Teilnahmewettbewerb und den entsprechenden Bewerbungsunterlagen sowie zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren finden Sie auf der Internetseite vom verfahrensbetreuenden Büro WoltersPartner unter www.wolterspartner.de.
Voraussichtliche Zeitschiene
22. 08.- 23.09.2016 Bewerbungszeitraum
29.09.2016 Lostermin
02.11.2016 Angebotsabgabe
08. oder 09.11.2016 Verhandlungsgespräche
bis 23.11.2016 Abgabe überarbeitetes Angebot.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-19.

Wer?

• Gemeinde Schermbeck

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Landschaftsgestaltung

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgestaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Schermbeck
Postanschrift: Postfach 1140
Postleitzahl: 46510
Postort: Schermbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.schermbeck.de 🌏
Telefon: +49 2853-910320 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 162-293172
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Einer der max. 5 Teilnehmer wurde durch die Gemeinde Schermbeck bereits ausgewählt: Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH, Essen. Nähere Informationen zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren können dem Exposé zum Verhandlungsverfahren entnommen werden, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Leitmotiv wurde hierfür die Bildung verschiedener Bewegungs- und Spielbereiche sowie die Verknüpfung innerhalb der Gemeinde einschließlich der Anbindung an die umgebende Landschaft gewählt. Mit dem Konzept sollen Schwerpunkte geschaffen werden, um räumliche Qualitäten im Gemeindegebiet zu qualifizieren und zu stärken.

Das Spiel- und Bewegungskonzept ist Bestandteil des Integrierten Handlungskonzeptes der Gemeinde Schermbeck, welches auf der Grundlage des Stadtumbaugebietes im Schermbecker Ortskern ausgearbeitet wurde. Die im Konzept erhobenen Flächen wurden in fünf zentrale Themenfelder eingeteilt: Spielpark, Sportband, Landschaftsspiel, Abenteuerspiel und Schermbecker Piazza. Die Gestaltungsthemen im Bereich Spielpark, Sportband, Naturspiel und Abenteuerspiel sollen einen Transformationsprozess erfahren und zu aufregenden Spielbereichen aufgewertet und umgestaltet werden. Im Themenfeld „Spielpark“ befindet sich der 1. Bauabschnitt bereits in der Umsetzung. Im Themenbereich der Schermbecker Piazza ist zudem die Erneuerung und Etablierung eines repräsentativen Treffpunkts für die Bürgerschaft vorgesehen. Parallel zu den benannten Themenfeldern ist die Umgestaltung und Umwidmung einzelner Spielstätten vorgesehen.

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens sucht die Gemeinde Schermbeck ein Landschaftsarchitekturbüro als Partner mit dem die stufenweise Realisierung der einzelnen Themenfelder des Spiel- und Bewegungskonzeptes in den folgenden Jahren gelingen kann. Das Büro soll sowohl Erfahrung in der Umsetzung gleichartiger Konzepte als auch in der Durchführung von Beteiligungsprozessen mit Bürgern und Akteursgruppen im Rahmen der Realisierung verfügen, da die weiteren Planungen mit intensiver Einbeziehung der Bürger erfolgen soll.

Weitere Informationen zum Teilnahmewettbewerb und den entsprechenden Bewerbungsunterlagen sowie zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren finden Sie auf der Internetseite vom verfahrensbetreuenden Büro WoltersPartner unter www.wolterspartner.de.

Voraussichtliche Zeitschiene

22. 08.- 23.09.2016 Bewerbungszeitraum

29.09.2016 Lostermin

02.11.2016 Angebotsabgabe

08. oder 09.11.2016 Verhandlungsgespräche

bis 23.11.2016 Abgabe überarbeitetes Angebot.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dem Verhandlungsverfahren ist ein Bewerbungsverfahren vorgeschaltet. Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren sind ausschließlich postalische oder persönlich abgegebene Bewerbungen zugelassen. Das Bewerbungsformular steht in der Zeit vom 22.8.2016 bis zum 23.9.2016 unter www.wolterspartner.de unter Aktuelles zur Verfügung und muss bis zum 23.09.2016, 12.00 Uhr im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld, Deutschland eingereicht werden. Als Zeitpunkt der Abgabe gilt im Falle der Einlieferung per Post oder anderer Transportunternehmen der Tagesstempel, unabhängig von der Uhrzeit. Der Umschlag der einzureichenden Unterlagen ist mit der Aufschrift „Bewerbung – Verhandlungsverfahren – Schermeck – Spiel- und Bewegungskonzept“ zu versehen. Einsendungen der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

Rückfragen können bis zum 9.9.2016, 12:00 Uhr per E-Mail an info@wolterspartner.de gestellt werden.

Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:

a. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)

b. Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien Gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)

c. Nachweis der Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt/in“ gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV (Nummer der Eintragungsurkunde oder der letzten Beitragsrechnung oder bei ausländischen Bewerbern ein Befähigungsnachweis entsprechend der EG-Richtlinie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

a. Nachweis (gemäß § 45 (4) Nr. 2 VgV) über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 750.000 EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für Sachschäden. (Mindestanforderung: Eine Erklärung (Eigenerklärung) über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer späteren Beauftragung).

b. Nachweis (gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV) des Gesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

a. Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV

Referenzblatt 1:

Nachweis eines realisierten Referenzprojektes mit dem die Erfahrungen in der Planung und Realisierung eines vergleichbaren freiraumplanerischen Projektes im öffentlichen Raum in den Leistungsphasen 2 – 8 gem. § 38 HOAI nachgewiesen wird. Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.

Referenzblatt 2 „Beteiligung“:

Nachweis der Durchführung eines Bürgerbeteiligungsprozesses im Rahmen der Planung und Realisierung eines vergleichbaren freiraumplanerischen Projektes im öffentlichen Raum.

Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.

b. Nachweis (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV) über die Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)

Alle Teilnehmer, die ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht eingereicht haben und deren Unterlagen vollständig vorliegen, sind für die Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren geeignet. Falls mehr als 5 Bewerbungen die genannten Anforderungen erfüllen, wird per Losverfahren entschieden. Die ausgewählten Teilnehmer werden umgehend im Anschluss an den Lostermin benachrichtigt.

Nähere Informationen zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren werden den ausgewählten Teilnehmern im Anschluss an den Auswahltermin mitgeteilt und können dem Exposé zum Verhandlungsverfahren entnommen werden (herunterzuladen unter www.wollterspartner.de).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß § 45 (4) Nr. 2 VgV

Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden: 2 000 000 EUR;

Für Sachschäden: 750 000 EUR.

Ein Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherten zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen (s. Bewerbungsformular unter www.wolterspartner.de).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Es sind keine Bietergemeinschaften oder Arbeitsgemeinschaften zulässig.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt ist, wer nach dem Gesetz der Länder (in den EWR-Mitgliedsstaaten und der Schweiz), berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt tätig zu werden. Juristische Personen sind zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen mit entsprechender Qualifikation benennen.

Die Verfahrenssprache ist deutsch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gerd Abelt
Internetadresse: www.schermbeck.de 🌏
Name: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Postanschrift: Daruper Straße 15
Postort: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Kontaktperson: Carsten Lang, Lena Schüttken
Telefon: +49 25419408-0 📞
E-Mail: info@wolterspartner.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.wolterspartner.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.wolterspartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.wolterspartner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einer der max. 5 Teilnehmer wurde durch die Gemeinde Schermbeck bereits ausgewählt:

Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH, Essen.

Nähere Informationen zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren können dem Exposé zum Verhandlungsverfahren entnommen werden, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Antragssteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— der Antragssteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— der Antragssteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 162-293172 (2016-08-19)

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