Regionale Instandsetzung Fahrzeugkräne leicht/mittel

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung des Jahres 2017
in der Instandhaltungsstufe 2/3 der Fahrzeugkräne leicht/mittel mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
3810-12-344-6740,
3810-12-311-9442,
3810-12-305-6228,
3810-12-305-6229,
3940-12-335-9514,
5180-12-186-1081,
6220-12-174-4444.
Die Geräte werden dem AN angeliefert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Autohaus Willi Schünemann GmbH
• W. Schnitger GmbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial › Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-26	Auftragsbekanntmachung
2016-09-14	Ergänzende Angaben
2016-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Nach derzeitigem Stand umfasst die Gesamtmenge 340 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.Für die Instandsetzung sind 51 Arbeitsplätze und 36 Monteure vorzuhalten.6 500 000

Gesamtwert des Auftrags: 6 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 2284463117 📞
Fax: +49 2284463326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 167-301511
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-227006
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDH6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung des Jahres 2017

in der Instandhaltungsstufe 2/3 der Fahrzeugkräne leicht/mittel mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

3810-12-344-6740,

3810-12-311-9442,

3810-12-305-6228,

3810-12-305-6229,

3940-12-335-9514,

5180-12-186-1081,

6220-12-174-4444.

Die Geräte werden dem AN angeliefert.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Regionallos Nord
Kurze Beschreibung:

in der Instandhaltungsstufe 2/3 der Frahrzeugkräne leicht und mittel mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

Die Standorte sind aus der Anlage 1, Anhang A zu entnehmen.

Menge oder Umfang: Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 105 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.16 Arbeitsplätze und 10 Monteure sind vorzuhalten.Optional kann der Vertrag um 1 weiteres Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 105 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.

16 Arbeitsplätze und 10 Monteure sind vorzuhalten.

Optional kann der Vertrag um 1 weiteres Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Dauer: 12 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Regionallos Nordost
Menge oder Umfang: Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 66 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.10 Arbeitsplätze und 7 Monteure sind vorzuhalten.Optional kann der Vertrag um 1 weiteres Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 66 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

10 Arbeitsplätze und 7 Monteure sind vorzuhalten.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Regionallos West
Menge oder Umfang: Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 53 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.8 Arbeitsplätze und 6 Monteure sind vorzuhalten.Optional kann der vertrag um 1 Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 53 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

8 Arbeitsplätze und 6 Monteure sind vorzuhalten.

Optional kann der vertrag um 1 Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Regionallos Südwest
Menge oder Umfang: Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 40 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.6 Arbeitsplätze und 5 Monteuren sind vorzuhalten.Optional kann der Vertrag um 1 weiteres Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 40 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

6 Arbeitsplätze und 5 Monteuren sind vorzuhalten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Regionallos Südost
Menge oder Umfang: Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 76 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110Instandsetzungstunden pro Fahrzeug.11 Arbeitsplätze und 8 Monteuren sind vorzuhalten.Optional kann der Vertrag um 1 weiteres Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Menge 76 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

11 Arbeitsplätze und 8 Monteuren sind vorzuhalten.

Nach derzeitigem Stand umfasst die Gesamtmenge 340 Fahrzeuge mit einem planerischen Stundenvolumen von 110

Für die Instandsetzung sind 51 Arbeitsplätze und 36 Monteure vorzuhalten.

Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag um 1 Jahr bis zum 31.12.2018 verlängert werden.
Referenznummer: SYS_317/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werk des AN.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und

rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält.

Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach.

3. Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich

verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese

Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

4. Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte

wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer

entstehen.

5. Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.

6. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens an Instandsetzungen von Nutzfahrzeugen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

2. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen

und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Bieter zur Eignungsprüfung vorgelegt werden:

1. Eigenerklärung dass für uns eine Zertifizierung zur Instandhaltung von mindestens einem der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Fahrzeugkräne durch den Hersteller oder eine behördliche Stelle erfolgt ist. Als Nachweis gelten:

— eine Zertifizierung durch den Hersteller.

— eine Zertifizierung einer behördlichen Stelle.

— ein gültiger Instandsetzungsrahmenvertrag zwischen dem Bewerber und dem BAAINBw oder einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum.

— Sollte der Vertrag keine auf die jeweiligen Versorgungsnummern bezogenen Fahrzeugliste enthalten, ist zusätzlich der Nachweis vorzulegen, dass aus diesem Rahmenvertrag das ausgeschriebenen System/Gerät beauftragt und ordnungsgemäß instandgesetzt wurde.

— eine Bestätigung der HIL GmbH über das Vorliegen der Instandsetzungsqualifikation. Das entsprechende Zertifikat ist vorzulegen.

2. Eigenerklärung, dass das von uns für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehene Personal über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung über die ausgeschriebenen Fahrzeugkräne besitzt. Diese kann der Mitarbeiter im Rahmen einer ausschreibungsrelevanten Tätigkeit bei der Bundeswehr und/oder innerhalb der Industrie erworben haben.

3. Das für die Dauer der Vertragslaufzeit durchgehend eine

Kapazität der geforderten Arbeitsplätze und Monteure

bereitgestelllt wird.

4. Eigenerklärung die Systeme/Geräte gesetzteskonform zu bewegen und zu verladen.

5. Eigenerklärung, dass ein rechtskonformer Zugang zu aktuellen technischen Dokumentationen besteht oder alle rellevanten Dokumente für die Instandhaltung/-setzung besitzt, die zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt.

6. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

7. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind.

8. Eigenerklärung zum Durchführen von Prüfungen nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der gewerblichen Berufsgenossenschaften in der jeweils gültigen Fassung. (Die Prüfung erfolgt mit eigenem Personal oder kann duch Dritte bspw TÜV, DEKRA oder Hersteller erfolgen.)

9. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.

10. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes.

Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 000 000 EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 000 000 EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt.

Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden.

Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die

Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Eigenerklärungen, dass der Bieter im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung folgende Bedingungen

erfüllt / nachweist:

1. Der Bieter ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Nur für den Dienstgebrauch

(VSNfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

2. Der Bieter zeigt die Bereitschaft zur Einleitung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 (1) Nr. 3 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle die als Monteur in militärischen Liegenschaften eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dies fordert.

3. Der Bieter verpflichtet sich, dass sich der Auftraggeber jederzeit von der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort überzeugen kann.

4. Der Bieter legt einen Nachweis zur Anbindung an das Zentrale Bundeseigene Lager (ZEBEL) vor. Das ZEBEL stellt die Versorgung mit definierten Ersatzteilen und Baugruppen sicher, die durch die Bundeswehr bevorratet werden. Die Anbindung kann „online“ (MDNpro), per E-Mail oder Fax erfolgen.

5. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

6. Das die Leistung im eigenen Werk, Servicebetrieb bzw. beim Unterauftragnehmer, im HIL Stützpunkt oder beim Kunden Bundeswehr erbracht werden können.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Bister
URL der Teilnahme: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 167-301511 (2016-08-26)

Ergänzende Angaben (2016-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321455
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 167-301511
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2016/S 179-321455 (2016-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 960 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-456484
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDEZ.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Versorgungssicherheit (40)

Auftragsvergabe
Name: W. Schnitger GmbH
Postanschrift: Mittelweg 21/22
Postort: Northeim
Postleitzahl: 37154
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Autohaus Willi Schünemann GmbH
Postanschrift: Eugen-Diesel-Straße 18
Postort: Höxter
Postleitzahl: 37671
Quelle: OJS 2016/S 248-456484 (2016-12-21)

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