Reinigung Baden-Württemberg (27/AD/2016)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Dienstleistungen der Unterhaltsreinigung an den Standorten Heilbronn, Emmendingen und Waiblingen der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-29	Auftragsbekanntmachung
2017-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-1841 📞
Fax: +49 361/7479-1899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-226747
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch. >> Es gilt deutsches Recht. >> Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen: > Unterzeichnete Bestätigung der Objektbesichtigung je angebotenem Los. > Eine Bereitschaftserklärung einer geeigneten Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung im vorliegenden Vergabeverfahren mit dem Bieter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die auch einen Schlüsselverlust einbezieht mit den folgenden Mindestdeckungssummen: Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust – 25.000 Euro. Aus dieser Bereitschaftserklärung muss sich ergeben, dass sich die Versicherung hieran bis mindestens eine Woche nach Ablauf der Zuschlagsfrist (auch wenn diese verlängert werden sollte) gebunden hält. > Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind. > Ein Konzept zur Qualitätssicherung in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind. >> Dem Angebot ist weiter die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung beizufügen (Formblatt Kalkulationsblatt). >> Ferner ist dem Angebot eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Dienstleistungen der Unterhaltsreinigung an den Standorten Heilbronn, Emmendingen und Waiblingen der Auftraggeberin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Unterhaltsreinigung – Emmendingen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Emmendingen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Unterhaltsreinigung – Heilbronn, Innsbrucker Straße 8
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Heilbronn, Innsbrucker Straße 8.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Unterhaltsreinigung – Heilbronn, Innsbrucker Straße 12
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Heilbronn, Innsbrucker Straße 12.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Unterhaltsreinigung – Waiblingen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Waiblingen.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.10.2020.

Referenznummer: 27/AD/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Baden-Württemberg, Heilbronn, Emmendingen, Waiblingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

>> Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate), beizufügen.

>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“).

>> Dem Angebot ist weiter eine kurze Unternehmensdarstellung beizufügen, in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Bieters (Organigramm), die Anzahl der in der ausführenden Niederlassung/Standort des Unternehmens beschäftigten Mitarbeiter sowie die Erfahrungen des Bieters im Aufgabengebiet dargestellt werden.

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß §47 VgV zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach §36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Nachauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß §47 VgV zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach §36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjähre (2013, 2014, 2015) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß §47 VgV zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach §36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach §36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Herrn Gino Hofmann
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 27/AD/2016
Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.

>> Es gilt deutsches Recht.

>> Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:

> Unterzeichnete Bestätigung der Objektbesichtigung je angebotenem Los.

> Eine Bereitschaftserklärung einer geeigneten Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung im vorliegenden Vergabeverfahren mit dem Bieter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die auch einen Schlüsselverlust einbezieht mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1.000.000 Euro,

Schlüsselverlust – 25.000 Euro.

Aus dieser Bereitschaftserklärung muss sich ergeben, dass sich die Versicherung hieran bis mindestens eine Woche nach Ablauf der Zuschlagsfrist (auch wenn diese verlängert werden sollte) gebunden hält.

> Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind.

> Ein Konzept zur Qualitätssicherung in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind.

>> Dem Angebot ist weiter die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung beizufügen (Formblatt Kalkulationsblatt).

>> Ferner ist dem Angebot eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2016/S 126-226747 (2016-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 114577.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 058-108252
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-226747
ABl. S-Ausgabe: 58

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Quadratmeter-Stundenleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Gino Hofmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 058-108252 (2017-03-20)

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