Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle. Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH

Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle.
Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-18 Auftragsbekanntmachung
2016-01-25 Ergänzende Angaben
2016-06-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-06-04 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-11-12 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2016-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): ca. 30 647 m²;Los 2: Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg): ca. 12 784 m²;Los 3: Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): ca. 4 627 m².
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH
Postanschrift: Dammtorwall 46
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: reinigung@elbphilharmonie.de 📧
Telefon: 040 /357666-76 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 014-020494
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Angaben zu den Losen: Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle, Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung der einzelnen Lose – Siehe Angaben zu den Losen. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bindefrist des Angebots der einzelnen Lose – Siehe Angaben zu den Losen. Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Die Vergabeunterlagen werden im Internet unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D423918943. Für bereits registrierte Nutzer ist der Download kostenfrei. Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine kostenpflichtige Registrierung notwendig. Informationen dazu unter www.bimedien.de/start
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle.
Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg)
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche gesamt ca. 30 647 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 10.3.2016, 23:59
Uhr;Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 10.3.2016, 9:00 Uhr;Bindefrist des Angebots: 30.6.2016;Öffnung der Angebote: , Uhr.
Uhr;
Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 10.3.2016, 9:00 Uhr;
Bindefrist des Angebots: 30.6.2016;
Öffnung der Angebote: , Uhr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg)
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Laeiszhalle Hamburg.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 12 784 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg)
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 4 627 m².
Los 1: Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): ca. 30 647 m²;
Los 2: Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg): ca. 12 784 m²;
Los 3: Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): ca. 4 627 m².
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20457 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung kann durch Eintragung in die Liste einer Präqualifikationsstelle nachgewiesen werden.
Zugelassene Präqulifikationsstellen:
— PQ VOL.
Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Vordrucke sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten.
Bescheinigungen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes zum § 3 HmbVgG;
— Eigenerklärung gem. VOL/A 2009 § 7 EG Abs. (1).
Eigenerklärungen für einzelne Lose:
1.: Los - Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
2.: Los - Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg):
3.: Los - Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
Als Einzelnachweis vorzulegen:
Einzelnachweise für einzelne Lose:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1).
Als Eigenerklärung vorzulegen:
Eigenerklärungen für einzelne Lose:
1.: Los - Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
2.: Los - Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg):
3.: Los - Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
Als Einzelnachweis vorzulegen:
Einzelnachweise für einzelne Lose:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1).
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Selbstauskunft des Bieters.
Eigenerklärungen für einzelne Lose:
1.: Los - Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
2.: Los - Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg):
3.: Los - Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg):
Als Einzelnachweis vorzulegen:
Einzelnachweise für einzelne Lose:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 14 Tage nach Rechnungseingang.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Hamburgische Vergabegesetz, Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Anforderung von Unterlagen in Papierform:
1.: Los - Unterhaltsreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): 21,31 EUR.
2.: Los - Unterhaltsreinigung (Laeiszhalle Hamburg): 20,38 EUR.
3.: Los - Glasreinigung (Konzert- und Veranstaltungsbereiche der Elbphilharmonie Hamburg): 16,70 EUR.
Zahlungsweise: Lastschrifteinzugsermächtigung zu Gunsten der bi medien GmbH, Banküberweisung.
Bankverbindung: Empfänger: bi medien GmbH, IBAN: DE74212900160000258951, BIC: GENODEF1NMS (Konto-Nr.: 258951, BLZ: 21290016), Geldinstitut: Volksbank Raiffeisenbank eG, Verw.-zweck: Vergabeunterlagen D423918943 Los XXX.
Bei fehlendem Verwendungszweck auf der Überweisung ist die Zahlung nicht zuordenbar und die Unterlagen können nicht versendet werden. Die Vergabeunterlagen werden nur bei Vorliegen des Nachweises über die Zahlung versendet. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. 3,50 EUR Auslandsporto.
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Angaben zur Bereitstellung der Unterlagen in elektronischer Form: Siehe Punkt VI.3) - Zusätzliche Angaben.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Leitung
Herrn Dennis Just
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Postfach 3407
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24033
Telefon: 0431/53592-89 📞
E-Mail: vu@bi-medien.de 📧
Fax: 0431/5359239 📠
URL der Dokumente: www.bi-medien.de 🌏
: http://www.bi-medien.de/start 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Zusätzliche Informationen
Angaben zu den Losen:
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Reinigung Elbphilharmonie und Laeiszhalle, Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und in der Laeiszhalle Hamburg.
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung der einzelnen Lose – Siehe Angaben zu den Losen.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
Bindefrist des Angebots der einzelnen Lose – Siehe Angaben zu den Losen.
Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Die Vergabeunterlagen werden im Internet unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D423918943. Für bereits registrierte Nutzer ist der Download kostenfrei. Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine kostenpflichtige Registrierung notwendig. Informationen dazu unter www.bimedien.de/start
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 / 42823-1448 📞
Internetadresse: http://www.hamburg.de/finanzbehoerde/ 🌏
Fax: +49 40 / 42823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 014-020494 (2016-01-18)
Ergänzende Angaben (2016-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 018-027773
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 014-020494
ABl. S-Ausgabe: 18
Quelle: OJS 2016/S 018-027773 (2016-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbphilharmonie.de 🌏
Telefon: +49 40/357666-276 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 109-195301
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 627 136,05 💰
7 034 132,25 💰
592 579,25 💰
107 566 061 💰
126 576,62 💰
265 877,89 💰
6 271,34 💰
65 287,95 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: Preis pro Jahr (1. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (50)
2. Los 1 und 2: Reinigungsstunden pro Jahr (2. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (30)
3. Los 1 und 2: Bewertung der Konzepte „Auftragsorganisation und Qualitätsmanagement“ (3. Bewertungsstufe, Gewichtung = erreichbare Punkte) (30)
4. Los 3: Preis pro Jahr (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-10 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kolumbusstraße 14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.piepenbrock.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankenstraße 16
Postleitzahl: 20097
Internetadresse: http://www.gs-dietrich.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
18
10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.hamburg.de/finanzbehoerde 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2016/S 109-195301 (2016-06-03)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 014-020494
Gesamtwert des Auftrags: 1663458.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 4
Postleitzahl: 20457
Kontakt
E-Mail: beschaffung@elbphilharmonie.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240417
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 109-195301
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg (Los 1).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg (Finanzbehörde - Organisation und Zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten Abtlg. 11
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2018/S 105-240417 (2018-06-04)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 410 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.elbphilharmonie.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-587955
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg und der Laeiszhalle
Losnummer: 1 und 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in den Konzert- und Veranstaltungsbereichen der Elbphilharmonie Hamburg (Los 1) und der Laeiszhalle (Los 2)

Auftragsvergabe
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.piepenbrock.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 3 410 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postleitzahl: 20355
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Quelle: OJS 2021/S 223-587955 (2021-11-12)