Reinigung Nordrhein (09/AD/2016)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Reinigungsarbeiten (Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) an den Standorten Haan, Euskrichen, Essen, Mülheim a. d. Ruhr und Oberhausen der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-26 Auftragsbekanntmachung
2017-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Reinigungsarbeiten (Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) an den Standorten Haan, Euskrichen, Essen, Mülheim a. d. Ruhr und Oberhausen der Auftraggeberin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️
Euskirchen 🏙️
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstr. 4 b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-1831 📞
Fax: +49 361/7479-1899 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381249
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 10
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Haan
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Haan der Auftraggeberin.
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung
dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, längstens jedoch bis
zum 31.3.2021.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Euskirchen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Euskirchen der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Essen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Essen der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Mülheim a. d. Ruhr
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Mülheim a. d. Ruhr der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Oberhausen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Oberhausen der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Haan
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Haan der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Euskirchen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Euskirchen der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Essen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Essen der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Mülheim a. d. Ruhr
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Mülheim a. d. Ruhr der Auftraggeberin.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Oberhausen
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Oberhausen der Auftraggeberin.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Haan.
Euskirchen.
Essen.
Mülheim a. d. Ruhr.
Oberhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
>> Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizufügen (im Zeitpunkt des Ablaufs
der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate).
>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe
insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“).
>> Dem Angebot ist darüber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung (maximal drei A4-Seiten) beizufügen,
in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Bieters (Organigramm), die Anzahl der in der
ausführenden Niederlassung/Standort des Unternehmens beschäftigten Mitarbeiter sowie die Erfahrungen des
Bieters im Aufgabengebiet dargestellt werden.
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot
vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient.
In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers darüber
abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den
Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen
(„Verpflichtungserklärung NAN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine
Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NAN“).
>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der
Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36
Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im Falle
der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Nachauftragnehmers tatsächlich zur
Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung NAN nach § 36 VgV“).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur
finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher
jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der
Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015), soweit er
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist
(„Eigenerklärung Umsatz“).
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten
Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten
Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot
vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV
zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient. In
diesem Fall ist mit dem Angebot eine
Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers
darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der
Auftraggeberin verpflichtet, im Falle der
Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter
mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des
Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen
(„Verpflichtungserklärung NAN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses
Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn
bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere
nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur
Zuverlässigkeit NAN“).
>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten
Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der
Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der
Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach
§ 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere
Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im
Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit
seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen
(„Verpflichtungserklärung NAN nach § 36 VgV“).
bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur
Technische und berufliche Fähigkeiten:
>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits
erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten
drei Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015) beizufügen,
in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift,
Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der
Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der
Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei
jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als
Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied
einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche
besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte
(„Eigenerklärung Referenzen“).
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten
Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied
der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten
Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot
vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV
zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit des Nachauftragnehmers bedient. In
diesem Fall ist mit dem Angebot eine
Verpflichtungserklärung dieses Nachauftragnehmers
darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der
Auftraggeberin verpflichtet, im Falle der
Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter
mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des
Nachauftragnehmers zur Verfügung zu stehen
(„Verpflichtungserklärung NAN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses
Nachauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn
bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere
nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur
Zuverlässigkeit NAN“).
>> Für andere Nachauftragnehmer sind die geforderten
Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der
Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der
Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach
§ 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere
Unternehmen (Nachauftragnehmer) verpflichtet, im
Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit
seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen
(„Verpflichtungserklärung NAN nach § 36 VgV“).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 9:00
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt.
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann
Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem
müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag
stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der
Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
>> Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:
> Unterzeichnete Bestätigung der Objektbesichtigung für Los 1+6, Los 2+7, Los 3+8, Los 4+9 und/oder Los 5+10
> Eine Bereitschaftserklärung einer geeigneten Versicherung, dass im Fall der Auftragserteilung im
vorliegenden Vergabeverfahren mit dem Bieter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die auch einen
Schlüsselverlust einbezieht mit den folgenden Mindestdeckungssummen:
Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1 000 000 EUR,
Schlüsselverlust – 25 000 EUR.
Aus dieser Bereitschaftserklärung muss sich ergeben, dass sich die Versicherung hieran bis mindestens eine
Woche nach Ablauf der Zuschlagsfrist (auch wenn diese verlängert werden sollte) gebunden hält.
> Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die
Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind.
> Ein Konzept zur Qualitätssicherung in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher
Qualitätskontrollen sowie Maßnahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind.
> Die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhalts- und/oder Glas- und
Rahmenreinigung (Formblatt Kalkulationsblatt).
> Eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das
Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber
der Auftraggeberin zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu
Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen
mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
Quelle: OJS 2016/S 210-381249 (2016-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Reinigungsarbeiten (Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) an den Standorten Haan, Euskrichen, Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen der Auftraggeberin.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 032-058193
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-381249
ABl. S-Ausgabe: 32

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stundenverrechnungssatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber
Quelle: OJS 2017/S 032-058193 (2017-02-13)
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