Reinigung Thüringen (06/AD/2016)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Dienstleistungen der Unterhaltsreinigung an Standorten Erfurt, Gera und Suhl sowie der Glas-und Rahmenreinigung.am Standort Gera.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice GmbH
• Putzteufel GmbH

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

• Deutschland › Thüringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-1941 📞
Fax: +49 361/7479-1999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137393
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch. >> Es gilt deutsches Recht. >> Dem Angebot sind folgende weiteren Unterlagen beizufügen: > Unterzeichnete Bestätigung der Objektbesichtigung je angebotenes Los, > Eine Bereitschaftserklärung einer geeigneten Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung im vorliegenden Vergabeverfahren mit dem Bieter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die auch einen Schlüsselverlust einbezieht mit den folgenden Mindestdeckungssummen: Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust – 25.000 Euro. Aus dieser Bereitschaftserklärung muss sich ergeben, dass sich die Versicherung hieran bis mindestens eine Woche nach Ablauf der Zuschlagsfrist (auch wenn diese verlängert werden sollte) gebunden hält. > Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind. > Ein Konzept zur Qualitätssicherung in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnmahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind. >> Dem Angebot ist weiter die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhalts- bzw. Glas- und Rahmenreinigung beizufügen (Formblatt Kalkulationsblatt). >>Ferner ist dem Angebot eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Dienstleistungen der Unterhaltsreinigung an Standorten Erfurt, Gera und Suhl sowie der Glas-und Rahmenreinigung.am Standort Gera.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Unterhaltsreinigung – Gera
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Gera.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Unterhaltsreinigung – Erfurt, Magdeburger Allee
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Erfurt, Magdeburger Allee.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Unterhaltsreinigung – Erfurt, Eislebener Straße
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Erfurt, Eislebener Straße.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Unterhaltsreinigung – Erfurt, Mittelhäuser Straße
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Erfurt, Mittelhäuser Straße.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Unterhaltsreinigung – Suhl
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Suhl.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 – Glas- und Rahmenreinigung – Gera
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt in Gera.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, durch schriftliche Erklärung bis spätestens sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 30.09.2020.

Referenznummer: 06/AD/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Thüringen, Erfurt, Gera, Suhl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

>> Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate),

>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben (im Formblatt „Angebotsschreiben“ enthalten),

> dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahen oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

> dass er sich nicht in Liquidation befindet,

> dass keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

> dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

> dass er in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist und

> dass er die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

>> Dem Angebot ist weiter eine kurze Unternehmensdarstellung beizufügen, in der insbesondere die Erfahrungen des Auftragnehmers im Aufgabengebiet und die folgende Angaben dargestellt werden:

> die Struktur und Organisations des Unternehmens, z.B. Organigramm (max. drei Seiten),

> das Gründungsdatum des Unternehmens,

> Anzahl der in der ausführenden Niederlassung des Unternehmens beschäftigten Mitarbeiter.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen.

Für Nachauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 7 EG Absatz 9 VOL/A zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient. In diesem Fall ist auf Verlangen der Auftraggeberin eine Verpflichtungserklärung nach § 7 EG Absatz 9 VOL/A vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nauchauftragnehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung steht (Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

>>Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen (Formblatt „Eigenerklärung Umsatz“), in welcher jeweils der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, wobei der Anteil der Eigenleistung jeweils zu benennen ist.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

>>Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen beizufügen (Formblatt „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“), in welcher Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015), die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, angegeben werden. Zu jeder benannten Referenz ist die Leistung zu bezeichnen, der jeweilige Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten zu benennen sowie der Leistungszeitraum das Auftragsvolumen sowie der Anteil der im eigenen Betrieb erbrachten Leistung anzugeben. Sowohl der Leistungsgegenstand selbst als auch ggf. besondere Anforderungen sind kurz zu skizzieren.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Verlangen der Auftraggeberin zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers vorzulegen, dass der Bieter die Leistung auftragsgemäß erbracht hat.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mietglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei den angegebenen Kosten handelt es sich um Vervielfältigungskosten und fallen nur bei der Versendung der

Vergabeunterlagen in Papierform an.

Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen hat der Bewerber zu erklären, ob er die Übermittlung der

Vergabeunterlagen per E-Mail oder in Papierform auf dem Postweg wünscht.

Ist die Übermittlung in Papierform gewünscht, ist der oben genannte Betrag auf das Konto der IKK classic bei

der Commerzbank anzuweisen.

Empfänger: IKK classic

Bankleittzahl: 820 800 00

Kontonummer: 0800 284 800

Verwendungszweck: Reinigung Thüringen(Az 06/AD/2016)

IBAN: DE 60 8208 0000 0800 2848 00

BIC-Code: DRES DE FF 827

Die Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt erst nach Eingang des bankbestätigten Zahlungsnachweises.

Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Gino Hofmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 06/AD/2016
Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.

>> Es gilt deutsches Recht.

>> Dem Angebot sind folgende weiteren Unterlagen beizufügen:

> Unterzeichnete Bestätigung der Objektbesichtigung je angebotenes Los,

> Eine Bereitschaftserklärung einer geeigneten Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung im vorliegenden Vergabeverfahren mit dem Bieter eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, die auch einen Schlüsselverlust einbezieht mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1.000.000 Euro,

Schlüsselverlust – 25.000 Euro.

Aus dieser Bereitschaftserklärung muss sich ergeben, dass sich die Versicherung hieran bis mindestens eine Woche nach Ablauf der Zuschlagsfrist (auch wenn diese verlängert werden sollte) gebunden hält.

> Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind.

> Ein Konzept zur Qualitätssicherung in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnmahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind.

>> Dem Angebot ist weiter die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhalts- bzw. Glas- und Rahmenreinigung beizufügen (Formblatt Kalkulationsblatt).

>>Ferner ist dem Angebot eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frsit zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2016/S 077-137393 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Dienstleistungen der Unterhaltsreinigung an den Standorten Erfurt, Gera und Suhl sowie der Glas- und Rahmenreinigung am Standort Gera.

Gesamtwert des Auftrags: 165083.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-1841 📞
Fax: +49 361/7479-1899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-142668
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137393
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, durch schriftliche Erklärung bis spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 30.9.2020.

Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt in Erfurt,…

… Magdeburger Allee.

… Eislebener Straße.

… Mittelhäuser Straße.

Bezeichnung des Loses: Los 5 – Unterhaltsreinigung Suhl
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gera.

Erfurt.

Suhl.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 40
Kostenkriterium: Quadratmeter-Stundenleistung zu 40 Prozent
Quadratmeter-Stundenleistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Gino Hofmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2017/S 074-142668 (2017-04-11)

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